Die farbliche Gestaltung von abwechselnden Zeilen steigert die Übersichtlichkeit Ihrer Tabellendaten. In Excel ist dies durch das Formatieren Ihrer Daten als Tabelle schnell und einfach realisierbar. Die Zeilenhervorhebung wird dann automatisch auf neue Tabellenzeilen angewendet.
Wie Sie Ihre Daten als Tabelle formatieren
Selektieren Sie den Bereich, den Sie tabellarisch darstellen möchten. Klicken Sie anschließend im Reiter „Start“ auf „Als Tabelle formatieren“ und wählen Sie ein passendes Tabellendesign aus.
Sollte Ihr Datenbereich bereits Formate enthalten, ist es sinnvoll, mit einem Rechtsklick auf das Tabellendesign „Formatierung anwenden und löschen“ auszuwählen. Dadurch werden alle bestehenden Formate vor dem Anwenden des Tabellendesigns entfernt.
Nun werden Sie aufgefordert, den zu formatierenden Bereich zu bestätigen und anzugeben, ob dieser Überschriften umfasst. Überprüfen Sie, ob die Auswahl korrekt ist und ändern Sie diese gegebenenfalls. Bestätigen Sie mit „OK“.
Die Tabelle inklusive der abwechselnden Zeilenhervorhebung wird nun angewendet. Diese Formatierung wird automatisch auch auf neu hinzugefügte Zeilen erweitert.
So passen Sie die Farbe der Zeilenhervorhebung an
Sollten Sie mit der genutzten Farbe der Zeilenhervorhebung nicht zufrieden sein, können Sie diese modifizieren. Die bestehenden Tabellenstile von Excel können nicht direkt editiert werden. Sie haben jedoch die Option, einen eigenen Stil zu kreieren oder einen bestehenden Stil zu duplizieren und anzupassen.
Betrachten wir das Duplizieren und Anpassen des Tabellenstils, den wir auf diesen Datenbereich angewendet haben. Starten Sie mit einem Klick in eine beliebige Zelle innerhalb der Tabelle.
Im Reiter „Tabellendesign“ (letzter Reiter im Menüband) klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Stil in der Galerie „Tabellenstile“ und wählen „Duplizieren“.
Vergeben Sie einen Namen für Ihren neuen Tabellenstil.
Um die Zeilenhervorhebung anzupassen, wählen Sie „Erste Zeile Streifen“ und klicken anschließend auf „Format“.
Klicken Sie auf den Reiter „Füllung“. Wählen Sie die gewünschte Farbe. Über „Weitere Farben“ stehen Ihnen spezifischere Farboptionen zur Verfügung.
Bestätigen Sie mit „OK“.
Im Dialogfenster „Tabellenstil ändern“ können Sie Ihren Stil als Standard für diese Tabelle festlegen, indem Sie das Kontrollkästchen „Als Standardtabellenstil für dieses Dokument festlegen“ aktivieren. Speichern Sie Ihre Änderungen mit „OK“.
Der duplizierte Stil ist nun erstellt, wird aber noch nicht angewendet. Öffnen Sie die Galerie der Tabellenstile durch einen Klick auf „Mehr“.
Wählen Sie Ihren angepassten Stil aus der angezeigten Liste aus.
Die Tabelle zurück in einen Bereich konvertieren
Die Formatierung von Excel-Daten als Tabelle bietet zahlreiche Vorteile und wird daher empfohlen. Wenn Sie diese Funktionalität jedoch nicht benötigen, können Sie Ihre Tabelle wieder in einen Bereich umwandeln, wobei die alternative Zeilenhervorhebung dennoch erhalten bleibt.
Klicken Sie in eine Zelle Ihrer Tabelle, wählen Sie den Reiter „Tabellendesign“ (letzter Reiter im Menüband) und klicken Sie dann auf „In Bereich konvertieren“.
Sie werden aufgefordert, diesen Vorgang zu bestätigen. Bestätigen Sie mit „Ja“.
Ohne die Tabellenfunktion wird die Hervorhebung von neu hinzugefügten Zeilen nicht automatisch übernommen. Die Formatierung kann jedoch schnell durch die Funktion „Format übertragen“ oder ähnliche Methoden kopiert werden.