Die Schreibweise des Wortes „Farbe“ kann mit oder ohne „u“ erfolgen, ähnlich wie bei anderen Begriffen wie „Nachbar“ oder „Gunst“. Die korrekte Schreibweise wird in der Grundschule gelehrt, doch Microsoft Word ist sich Ihrer schulischen Laufbahn in der Regel nicht bewusst. Die Rechtschreibprüfung des Programms markiert üblicherweise falsch geschriebene Wörter, macht aber oft bei Wörtern mit oder ohne „u“ Fehler. Der Grund dafür ist, dass Ihre Rechtschreibprüfung möglicherweise auf die falsche Englischvariante eingestellt ist. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie in Microsoft Word zwischen der britischen und amerikanischen Rechtschreibprüfung wechseln.
Wechseln zwischen britischer und amerikanischer Rechtschreibprüfung
Öffnen Sie Microsoft Word und navigieren Sie zu „Datei“ > „Optionen“. Die Optionen für die Grammatikprüfung finden Sie unter „Korrektur“, diese Registerkarte befasst sich jedoch nicht mit der grundlegenden Spracheinstellung, die die Rechtschreibung bestimmt. Wählen Sie im Fenster „Word-Optionen“ die Registerkarte „Sprache“.
Der Abschnitt „Bearbeitungssprachen auswählen“ ermöglicht Ihnen die Auswahl der Sprache, die Microsoft Word zur Referenzierung der Rechtschreibung verwendet. Wählen Sie hier Ihre bevorzugte Sprache für die Rechtschreibprüfung aus. Wenn Sie „Farbe“ ohne „u“ bevorzugen, wählen Sie „US-Englisch“. Bevorzugen Sie die Schreibweise mit „u“, wählen Sie „Englisch (Vereinigtes Königreich)“.
Diese Spracheinstellung wird lediglich für die Rechtschreibprüfung und nicht als Eingabesprache hinzugefügt. Wenn Sie die Sprache auch als Eingabesprache verwenden möchten, müssen Sie diese aktivieren und ein zusätzliches Sprachpaket herunterladen. Klicken Sie dazu neben der Sprache auf den Link „Nicht aktiviert“. Dadurch öffnet sich die App „Einstellungen“ unter Windows 10. Bei Windows 7 öffnet sich die Systemsteuerung.
Beide Apps führen Sie zum Sprachbereich. Klicken Sie dort auf „Sprache hinzufügen“ und fügen Sie das gewünschte Sprachpaket hinzu. Suchen und installieren Sie beispielsweise „Englisch (Vereinigtes Königreich)“. Bei Windows 10 ab Version 1803 sollten Sie darauf achten, dass Sie die zweite Sprache nicht versehentlich als Hauptanzeigesprache festlegen. Die weiteren Schritte sind selbsterklärend. Nach der Installation können Sie die Sprache auch als Eingabesprache verwenden, aber das ist nicht nötig, wenn Sie lediglich vermeiden möchten, dass Microsoft Word korrekt geschriebene Wörter unterstreicht.
Es sollte darauf hingewiesen werden, dass die Verwendung von zwei verschiedenen Sprachen für die Rechtschreibprüfung zwar möglich ist, aber nicht empfehlenswert. Ein Dokument, insbesondere ein formelles oder akademisches, sollte eine einheitliche Formatierung, Schriftart und Schreibweise aufweisen. Es ist keine gute Idee, unterschiedliche Schreibweisen zu mischen. Wenn Sie ein gemischtes Publikum haben, das das Dokument liest, ist es umso ratsamer, sich an eine Schreibweise zu halten.