Die YEAR-Funktion in Microsoft Excel: Eine detaillierte Anleitung
Um in Microsoft Excel das Jahr aus einem Datum zu isolieren, steht Ihnen die Funktion YEAR zur Verfügung. Diese Funktion extrahiert den Jahreswert und platziert ihn in einer separaten Zelle, wodurch er für weitere Berechnungen und Analysen nutzbar wird.
Die YEAR-Funktion erweist sich als besonders nützlich, wenn Sie Textdaten in Datumswerte umgewandelt haben und nun die Jahreszahlen extrahieren möchten, um sie gesondert zu verwenden.
Um die YEAR-Funktion anzuwenden, öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle und stellen Sie sicher, dass die Zellen mit Datumsangaben als numerische Datumswerte formatiert sind. Excel erkennt verschiedene Datumsformate.
Es ist empfehlenswert, die Zellen als „Langes Datum“ oder „Kurzes Datum“ zu formatieren. Dies können Sie über das Dropdown-Menü unter „Start“ > „Zahl“ tun. Auch benutzerdefinierte Datumsformate sind möglich.
Sobald Sie ein Datum in eine Zahl umgewandelt haben, können Sie das Jahr auch aus einer fünfstelligen Excel-Seriennummer extrahieren. Diese Seriennummer repräsentiert die Anzahl der Tage seit dem 1. Januar 1900. Um diese Seriennummer anzuzeigen, können Sie eine Zelle mit einem Datumswert in ein Standard-Zahlenformat über das Menü „Start“ > „Zahl“ konvertieren.
Beachten Sie, dass die YEAR-Funktion aufgrund dieser internen Darstellung nur Daten ab dem 1. Januar 1900 verarbeiten kann. Bei Datumsangaben vor diesem Stichtag wird die Funktion nicht korrekt arbeiten.
Um das Jahr aus einer Zelle zu extrahieren, die ein Datum enthält, geben Sie die Formel „=YEAR(ZELLE)“ ein und ersetzen „ZELLE“ durch den entsprechenden Zellbezug. Beispielsweise würde „=YEAR(A2)“ das Datum aus Zelle A2 verwenden und das Jahr extrahieren.
Das obige Beispiel zeigt, wie unterschiedliche Datumsformate in Spalte A vorhanden sind. Unabhängig vom Format kann die YEAR-Funktion, die in Spalte B angewendet wird, diese erkennen und die jeweiligen Jahreswerte extrahieren.
Alternativ zu einem Zellbezug können Sie auch direkt die fünfstellige Excel-Seriennummer in der Formel verwenden.
Wie im obigen Beispiel gezeigt, liefert die Formel „=YEAR(43478)“ das Jahr 2019 zurück. Die Seriennummer 43478 entspricht dabei dem Datum 13. Januar 2019, welches die YEAR-Funktion interpretieren kann.
Der von der YEAR-Funktion zurückgegebene Wert kann auch in weiteren Formeln verwendet werden. So kann er beispielsweise mit der DATE-Funktion kombiniert werden. Die Formel „=DATE(YEAR(A2),1,11)“ würde etwa ein gültiges Datum erzeugen, indem sie das Jahr aus Zelle A2 extrahiert und mit dem 1. Monat und dem 11. Tag kombiniert.
Um die YEAR-Formel auf mehrere Datumswerte anzuwenden, können Sie den Ausfüllkästchen verwenden, um die Formel in weitere Zellen zu kopieren und so den Jahreswert für alle gewünschten Datumsangaben zu ermitteln.