Digitale Whiteboards erfreuen sich großer Beliebtheit, insbesondere in Brainstorming-Sitzungen, um Ideen zu visualisieren und Diskussionen zu verfolgen. Sie haben sich zu einem unentbehrlichen Werkzeug für Online-Meetings entwickelt. Das digitale Zeichnen mag sich anders anfühlen als auf einer herkömmlichen Tafel, erfüllt aber seinen Zweck hervorragend.
Nutzen Sie Microsoft Teams? Auch hier ist ein Whiteboard-Tool bereits integriert.
Das Google Meet Whiteboard
Google Meet bietet eine eigene Whiteboard-Funktion an. Besonders hervorzuheben ist, dass dieses Feature sowohl in der kostenlosen als auch in der kostenpflichtigen Version zur Verfügung steht. Es ist wichtig zu wissen, dass das Whiteboard nicht auf mobilen Geräten verwendet werden kann. Mobile Nutzer können das Whiteboard weder sehen noch damit interagieren.
So nutzen Sie das Google Meet Whiteboard
Hier ist eine Anleitung, wie Sie das Whiteboard in Google Meet verwenden können:
Starten Sie ein Google Meet Meeting oder nehmen Sie an einem teil.
Klicken Sie unten rechts auf den Button „Aktivitäten“.
Wählen Sie im nun geöffneten Fenster die Option „Whiteboard“.
Klicken Sie anschließend auf „Neues Whiteboard starten“. Jedes Meeting hat dabei sein eigenes Whiteboard.
Ein neues Fenster öffnet sich, in dem Sie direkt mit dem Zeichnen beginnen können.
Das Whiteboard bleibt auch nach Beendigung des Meetings erhalten.
Das Google Meet Whiteboard teilen
Das Google Meet Whiteboard basiert auf Google Jamboard, einem weiteren Produkt von Google für virtuelle Whiteboards. Obwohl es in Google Meet als „Whiteboard“ bezeichnet wird, nutzen Sie im Hintergrund Jamboard.
Das erstellte Whiteboard ist teilbar und erhält einen eigenen, eindeutigen Link. Dieser Link kann einfach kopiert und per E-Mail oder Chat geteilt werden. Allerdings können Empfänger das Board in diesem Fall nur einsehen, aber nicht bearbeiten.
Für eine sichere Freigabe klicken Sie auf den Teilen-Button oben rechts im Jamboard. Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, mit denen Sie das Board teilen möchten, und klicken Sie auf Senden. Die Benutzeroberfläche ähnelt stark der Freigabe von Google Drive Ordnern.
Fazit
Sobald ein Whiteboard erstellt wurde, können es alle Teilnehmer des Meetings sehen. Andere Benutzer müssen ebenfalls den „Aktivitäten“-Button in der Besprechung nutzen, um auf das Whiteboard zuzugreifen. Bereits erstellte Boards werden im Whiteboard-Bereich angezeigt. Es können mehrere Whiteboards pro Meeting erstellt werden, und jeder Teilnehmer kann mit ihnen interagieren. Jeder erstellte Whiteboard Link wird im Whiteboard-Bereich angezeigt. Wenn ein Meeting beendet und mit demselben Link neu gestartet wird, werden die in der vorherigen Sitzung erstellten Whiteboards nicht mehr angezeigt.