PowerPoint-Präsentationen miteinander verbinden: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Durch die Verknüpfung zweier PowerPoint-Präsentationen können Sie wertvolle Zeit einsparen, indem Sie bereits erstellte Folien wiederverwenden. Der Übergang zwischen den Präsentationen wirkt dabei nahezu fließend, sodass der Eindruck einer einzigen, durchgehenden Präsentation entsteht. Hier erfahren Sie, wie Sie PowerPoint-Präsentationen miteinander verbinden können.
Wichtig ist, dass sich beide Präsentationsdateien im selben Ordner befinden müssen, damit die Verknüpfung korrekt funktioniert. Sollten Sie die zweite Datei nachträglich verschieben oder umbenennen, wird der Link ungültig und die Verknüpfung geht verloren.
Die Verknüpfung von Präsentationen ist kein komplizierter Vorgang. Tatsächlich ist es so einfach wie das Einfügen eines Hyperlinks. Dieser Trick ermöglicht es Ihnen, einen Link in ein beliebiges Objekt oder einen Text in Präsentation A einzufügen, der dann im Präsentationsmodus direkt zu einer bestimmten Folie in Präsentation B führt.
Nachdem Sie die erste Präsentation geöffnet und zu der Folie navigiert haben, von der aus Sie die Verknüpfung herstellen möchten, markieren Sie den gewünschten Text oder das Objekt, auf dem der Hyperlink platziert werden soll.
Wenn Sie noch kein Objekt eingefügt haben, können Sie dies ganz einfach über die Registerkarte „Einfügen“ im Menüband tun. Hier finden Sie in der Gruppe „Bilder“ oder „Illustrationen“ verschiedene Optionen zur Auswahl, mit denen Sie ein passendes Objekt einfügen können.
Sobald Sie das Objekt oder den Text ausgewählt haben, wechseln Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und wählen dort in der Gruppe „Links“ die Option „Aktion“.
Daraufhin öffnet sich das Menü „Aktionseinstellungen“. Wählen Sie hier die Option „Hyperlink zu“ und öffnen Sie das dazugehörige Dropdown-Menü. Wählen Sie hier die Option „Andere PowerPoint-Präsentation“.
Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, öffnet sich der Datei-Explorer (Windows) oder der Finder (macOS). Wählen Sie hier die Präsentationsdatei aus, mit der Sie sich verknüpfen möchten und bestätigen Sie mit „OK“.
Anschließend wird eine Liste der Folien aus der ausgewählten Präsentation angezeigt. Markieren Sie die gewünschte Folie, zu der die Verknüpfung führen soll, und klicken Sie auf „OK“.
Sie sehen nun, dass der Dateipfad der zweiten Präsentation im Feld „Hyperlink zu“ angezeigt wird. Wenn alles korrekt eingestellt ist, bestätigen Sie mit der Schaltfläche „OK“.
Der Hyperlink ist nun in den ausgewählten Text oder das Objekt integriert. Um die erfolgreiche Einfügung zu überprüfen, können Sie mit der Maus über den Text oder das Objekt fahren. Der Dateipfad wird daraufhin angezeigt.
Um sicherzustellen, dass der Link zur richtigen Präsentation führt, können Sie die Strg-Taste gedrückt halten und gleichzeitig auf den Link klicken, um diesem zu folgen.
Wenn Sie nun Ihre PowerPoint-Präsentation im Präsentationsmodus abspielen, können Sie durch einen Klick auf den verlinkten Text oder das Objekt einen fließenden Übergang von der ersten zur zweiten Präsentation erzeugen.