Zoom ist bekannt dafür, dass es Nutzern den Zugang zu Meetings so einfach wie möglich gestaltet. Das Unternehmen bietet diverse Möglichkeiten, an einer Besprechung teilzunehmen – auch ohne die Zoom-Software installiert zu haben. Hier sind die verschiedenen Wege, wie man an einem Zoom-Meeting teilnehmen kann.
Wie man an einem Zoom-Meeting teilnimmt
Um an einem Zoom-Meeting teilzunehmen, muss der Gastgeber das Meeting zunächst einrichten. Sobald der Host die Sitzung startet, können die Teilnehmer beitreten. Optional kann der Gastgeber auch eine Funktion aktivieren, die es Nutzern ermöglicht, beizutreten, bevor der Gastgeber selbst eintrifft. Die Einrichtung des Meetings ist aber in jedem Fall notwendig.
Die Zoom-App nutzen
Wenn Sie die Zoom-App bereits auf Ihrem Gerät installiert haben, können Sie direkt über die App an einem Meeting teilnehmen. Dazu benötigen Sie entweder eine Meeting-ID oder einen persönlichen Linknamen, der Ihnen vom Gastgeber mitgeteilt wurde.
Öffnen Sie die Zoom-App. Sie werden aufgefordert, sich anzumelden. Sie haben die Wahl zwischen (1) der Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Passworts und anschließendem Klick auf „Anmelden“ oder (2) der Anmeldung über SSO, Google oder Facebook. Bei Auswahl von Google oder Facebook werden Sie zur jeweiligen Anmeldeseite weitergeleitet. Für die Anmeldung via SSO benötigen Sie die Firmen-URL, die üblicherweise
Unabhängig von der gewählten Anmeldemethode gelangen Sie nach Abschluss des Vorgangs zur Startseite der Zoom-App. Klicken Sie dort auf „Beitreten“.
Ein neues Fenster öffnet sich. Geben Sie im ersten Feld die Meeting-ID ein, die Sie zusammen mit der Einladung per E-Mail erhalten haben. Alternativ können Sie auch den persönlichen Linknamen eingeben, sofern dieser Ihnen bekannt ist.
Darunter geben Sie Ihren Anzeigenamen ein, legen fest, ob Sie mit aktiviertem Audio und Video dem Meeting beitreten möchten, und klicken anschließend auf die Schaltfläche „Beitreten“.
Sie sind nun Teil des Meetings.
Die Zoom-Webseite verwenden
Wenn Sie an einem Meeting eines anderen Unternehmens teilnehmen, muss dieses eine Firmen-URL bei Zoom registriert haben. In der Regel lautet diese
Sobald Sie die Firmen-URL kennen, rufen Sie diese in Ihrem Browser auf. Die Startseite kann von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich aussehen, die verfügbaren Optionen sind jedoch meist identisch.
Wählen Sie die Schaltfläche „Beitreten“.
Nun müssen Sie die Meeting-ID oder den persönlichen Linknamen eingeben, den Sie vom Gastgeber erhalten haben sollten. Geben Sie diese Informationen ein und klicken Sie anschließend auf „Beitreten“.
Sie sind nun dem Meeting beigetreten.
Über den E-Mail-Link beitreten
Wenn Sie eine Einladung von einem Gastgeber erhalten haben, wird diese per E-Mail an Sie gesendet. Der erste Link in der Nachricht ist der Link „Zoom Meeting beitreten“. Klicken Sie auf diesen Link.
Nach dem Anklicken werden Sie direkt zum Zoom-Meeting weitergeleitet.
Per Telefon am Meeting teilnehmen
Sollten Sie es bevorzugen, nur per Telefon an einem Meeting teilzunehmen, ist dies auch möglich. In der E-Mail-Einladung finden Sie die Telefonkonferenznummer.
Rufen Sie diese Nummer an. Nach Aufforderung geben Sie die Meeting-ID über Ihre Wähltastatur ein (diese ist ebenfalls in der E-Mail-Einladung enthalten). Das ist alles!