Die Einrichtung eines Teams in Microsoft Teams ist eine Aufgabe, die ausschließlich Teamadministratoren oder -besitzern vorbehalten ist. Obwohl der Prozess an sich nicht übermäßig kompliziert ist, erfordert er doch einige Schritte, da verschiedene Methoden zur Verfügung stehen, um ein Team zu erstellen und Mitglieder hinzuzufügen. Einladungen können automatisch verschickt oder über eine Messaging-App geteilt werden.
Der Beitritt zu einem Team in Microsoft Teams
Der Beitritt zu einem Team ist im Allgemeinen unkompliziert. Die Art der erhaltenen Einladung spielt jedoch eine entscheidende Rolle. Wenn Sie einen Link erhalten haben, ist es besonders wichtig zu wissen, mit welcher E-Mail-Adresse Sie sich anmelden müssen. Sollte für Sie eine neue E-Mail-Adresse erstellt worden sein, benötigen Sie auch das zugehörige Passwort. Dieses Passwort kann bereits festgelegt sein oder muss gegebenenfalls von Ihnen geändert werden.
Beitritt zu einem Team – über Link oder E-Mail
Wenn Sie per E-Mail eingeladen wurden, einem Microsoft Teams-Team beizutreten, finden Sie einen entsprechenden Link in der Nachricht.
Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto an und öffnen Sie die Einladungs-E-Mail von Microsoft Teams.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt beitreten“.
In dem neuen Tab, der sich öffnet, wählen Sie „Stattdessen die Web-App verwenden“.
Melden Sie sich nun bei Microsoft Teams mit der gleichen E-Mail-Adresse an, mit der Sie die Einladung erhalten haben.
Sollten Sie noch kein Microsoft Teams-Konto besitzen, können Sie kostenlos eines erstellen.
Nach erfolgreicher Anmeldung treten Sie dem Team bei.
Wichtig: Eine Ihnen zugewiesene Microsoft Teams-Lizenz ist nur aktiv, wenn Sie sich bei dem Team oder der Organisation anmelden, die die Lizenz vergeben hat.
Beitritt zu einem Team – mit neuem Konto
Microsoft Teams für Organisationen ermöglicht die Erstellung neuer Konten innerhalb der Domäne, in der das Team konfiguriert ist.
Erfragen Sie beim Teamadministrator die für Sie eingerichtete E-Mail-Adresse. Sie erhalten von ihm auch das dazugehörige Passwort.
Laden Sie Microsoft Teams herunter und installieren Sie es (alternativ können Sie die Microsoft Teams-Webanwendung nutzen).
Melden Sie sich mit den bereitgestellten Kontodaten an.
Ändern Sie Ihr Passwort, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Beitritt zu einem Team – via Code
Teambesitzer in Microsoft Teams haben die Möglichkeit, Benutzer per Code einzuladen. Sie müssen aber wissen, mit welcher E-Mail-Adresse der Code funktioniert. Fragen Sie daher den Teamadministrator, welche E-Mail oder Domäne im Team akzeptiert wird.
Starten Sie Microsoft Teams.
Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
Klicken Sie unten links auf „Beitreten oder Team erstellen“.
Geben Sie den erhaltenen Code in das Feld „Code eingeben“ ein.
Sie werden daraufhin dem Team hinzugefügt.
Hinweis: Diese Methode ist besonders nützlich, wenn mehrere Teams innerhalb derselben Organisation erstellt wurden. Anstatt jedes Mitglied einzeln einzuladen, wird ein Code geteilt, und die Benutzer treten dem Team bei, da sie sich bereits in der Domäne befinden und ein Microsoft Teams-Konto haben.
Fazit
Der Beitritt zu einem Microsoft Teams-Konto kann schwierig erscheinen, wenn die zu verwendende E-Mail-Adresse nicht bekannt ist. Wenn Ihre E-Mail-Adresse noch nicht für ein Microsoft Teams-Konto verwendet wurde, müssen Sie dieses zuerst erstellen und dann eine Einladung annehmen. Keine Microsoft Teams-Einladung kann automatisch ein Konto für Sie erstellen. Selbst wenn Organisationen Benutzerkonten einrichten, muss sich der Benutzer mit diesen Daten anmelden, um das Konto zu aktivieren.