OneDrive ist standardmäßig in Windows 10 integriert. Es ist zwar optional, aber wer es nicht deinstalliert, wird häufig zur Anmeldung aufgefordert. Der Dienst läuft beim Systemstart und kann unter Umständen die CPU-Leistung beeinträchtigen, insbesondere wenn OneDrive nicht korrekt funktioniert. Nutzer, die den Dienst aktiv verwenden, sollten die Versionskontrollfunktion kennen. Diese arbeitet unabhängig von der Versionskontrolle oder dem Dateiverslauf von Windows 10. Sie ermöglicht es, ältere Dateiversionen auf OneDrive wiederherzustellen.
Zugriff auf Dateiversionen in OneDrive
Um auf ältere Versionen von Dateien in OneDrive zuzugreifen, ist die Nutzung der OneDrive-Webanwendung erforderlich. Die Benutzeroberfläche kennzeichnet nicht explizit Dateien mit älteren Versionen. Stattdessen muss man eine Datei mit der rechten Maustaste anklicken und im Kontextmenü die Option „Versionsverlauf“ auswählen.
Daraufhin öffnet sich ein neuer Tab, der die verfügbaren älteren Versionen der Datei in einer Spalte auf der linken Seite anzeigt.
Nach Auswahl der gewünschten Version besteht die Möglichkeit, diese wiederherzustellen oder herunterzuladen. Ein direkter Vergleich der Dateiversionen oder eine Hervorhebung der Unterschiede ist nicht möglich.
Zusätzlich lässt sich jede Version als separate Datei in OneDrive speichern. Hierfür öffnet man die entsprechende Version und wählt die Option „Auf OneDrive speichern“ im oberen rechten Bereich. Anschließend kann der Speicherort ausgewählt werden.
OneDrive speichert ältere Dateiversionen über einen langen Zeitraum. Es sind Versionen von Dateien verfügbar, die bereits im Jahr 2015 gespeichert wurden. Andere Cloud-Dienste bewahren ältere Dateiversionen bei kostenlosen Plänen oft nicht so lange auf. Dropbox beispielsweise speichert sie 30 Tage, was ein guter Grund ist, diesen Dienst zur Verfolgung älterer Dateiversionen in Betracht zu ziehen.
Die Online-Version von OneDrive kann ältere Versionen bestimmter Dateitypen wie DOCX- oder XLSX-Dateien öffnen. Es kann jedoch vorkommen, dass ältere Versionen nicht direkt im Browser geöffnet werden können. Das bedeutet nicht, dass die Datei beschädigt ist. Falls OneDrive eine Datei nicht öffnen kann oder eine Fehlermeldung anzeigt, empfiehlt es sich, die Datei herunterzuladen und lokal zu öffnen.
OneDrive hat, wie jedes Programm, seine Schwachstellen. Diese Fehler treten nicht nur in der Desktop-App auf, sondern gelegentlich auch in der Webversion. Es ist jedoch selten, dass Dateien dadurch beschädigt werden.