Um im Bereich der Videokonferenzen für Unternehmen konkurrenzfähig zu bleiben, erweist sich Google Meet (ehemals bekannt als Google Hangouts) als eine schlanke Alternative zu Zoom. Wenn Sie nach einer kostenlosen und dennoch sicheren Option suchen, um Videokonferenzen abzuhalten, bietet Google Meet eine praktikable Lösung.
Die kostenfreie Version von Google Meet erlaubt es Ihnen, bis zu 100 Teilnehmer zu einer Besprechung einzuladen. Zudem ist die Dauer eines Meetings auf 60 Minuten begrenzt, was einen deutlichen Vorteil gegenüber dem 40-Minuten-Limit von Zoom darstellt.
Google Meet-Anrufe sind durchgängig verschlüsselt, ähnlich wie bei Zoom. Um jedoch eine Google Meet-Besprechung zu erstellen oder daran teilzunehmen, benötigen Sie ein Google- oder Gmail-Konto.
Google Meet können Sie entweder über einen Webbrowser auf Ihrem Computer oder mithilfe der mobilen App nutzen. Diese App ist sowohl für iPhones als auch für Android-Geräte verfügbar.
Wichtig: Aufgrund der COVID-19-Pandemie hat Google das 60-Minuten-Limit für Besprechungen bis zum 30. September 2020 temporär aufgehoben.
Wie Sie eine Google Meet Videokonferenz starten
Sie können eine Google Meet Videokonferenz bequem über Ihr Gmail-Postfach initiieren. In der linken Seitenleiste finden Sie einen neuen Abschnitt mit der Bezeichnung „Meet“. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Meeting starten“, um Google Meet in einem neuen Fenster zu öffnen.
Alternativ können Sie Google Meet Videokonferenzen direkt in Google Kalender integrieren. In Ihrem Google Kalender klicken Sie auf „Erstellen“ und wählen dann „Google Meet-Videokonferenz hinzufügen“, um umgehend ein Google Meet für den gewählten Zeitpunkt zu erstellen.
Wenn Sie die Google Meet-Webseite aufrufen, werden Ihnen Ihre bevorstehenden Termine angezeigt.
Anschließend können Sie den Google Meet-Link kopieren oder direkt auf „Mit Google Meet beitreten“ klicken, um dem Anruf direkt beizutreten.
Der einfachste Weg, eine Google Meet Videokonferenz zu beginnen, ist jedoch der Besuch der Google Meet-Webseite.
Vergewissern Sie sich nach dem Aufrufen der Seite, dass Sie mit Ihrem gewünschten Google-Konto angemeldet sind (ob beruflich oder privat). Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Besprechung starten“.
Auf der folgenden Seite können Sie Ihr Video und Mikrofon testen. Sie haben auch die Möglichkeit, das Mikrofon und die Kamera für den Anruf zu deaktivieren. Wenn alles bereit ist, klicken Sie auf „Jetzt teilnehmen“.
Ihre Google Meet-Videokonferenz beginnt nun. Sie werden aufgefordert, Personen hinzuzufügen. Hier können Sie entweder „Beitrittsinformationen kopieren“ wählen, um Text und Link des Anrufs zu kopieren, oder „Personen hinzufügen“, um Google-Nutzer einzuladen.
Suchen Sie im Fenster „Personen hinzufügen“ die Kontakte, die Sie einladen möchten, und fügen Sie diese der Liste hinzu. Klicken Sie anschließend auf „E-Mail senden“, um die Einladung zu versenden.
Sobald der eingeladene Nutzer den Link öffnet und auf „Beitrittsanfrage“ klickt, werden Sie gefragt, ob Sie ihn zum Anruf hinzufügen möchten. Sie sehen den Namen, der mit seinem Google-Konto verbunden ist. Bestätigen Sie dies durch Klicken auf „Zulassen“.
So treten Sie einer Google Meet Videokonferenz bei
Der Beitritt zu einer Google Meet-Videokonferenz ist ebenfalls unkompliziert. Sie benötigen lediglich ein gültiges Google-Konto, dies muss kein G Suite Konto sein.
Sie haben möglicherweise entweder einen Besprechungscode oder einen Link erhalten, um an Google Meet teilzunehmen.
Wenn Sie einen Besprechungscode erhalten haben, gehen Sie zur Google Meet-Webseite, geben Sie den Code in das Textfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Beitreten“.
Wenn Sie einen Link erhalten haben, genügt es, diesen einfach in Ihrem Browser zu öffnen.
Google Meet zeigt Ihnen dann eine Vorschau Ihrer Kamera auf der linken Seite. Sie können Ihr Mikrofon testen, indem Sie hineinsprechen und die grüne Wellenform links unten beobachten. Wenn Sie nicht mit aktivierter Kamera oder Mikrofon teilnehmen möchten, klicken Sie auf die entsprechenden Schaltflächen.
Sobald Sie bereit sind, klicken Sie auf „Beitritt anfordern“.
Sobald der Host Ihnen den Zugriff gewährt, können Sie an der Videokonferenz teilnehmen.
Wenn Sie die Ansicht wechseln möchten, klicken Sie auf die „Menü“-Schaltfläche.
Wählen Sie hier die Option „Layout ändern“.
Von hier aus können Sie zwischen der Seitenleiste, Spotlight oder dem Kachel-Layout wählen (welches der Galerieansicht von Zoom ähnelt).
Über das Menü können Sie auch in den Vollbildmodus wechseln, die Audio- und Videoeinstellungen anpassen und die Präsentationsfunktion nutzen, um Ihren Bildschirm freizugeben.
In der unteren Leiste finden Sie alle Optionen, die während des Meetings zur Verfügung stehen. Über die Mikrofon- und Video-Schaltflächen können Sie diese deaktivieren. Zudem können Sie andere Teilnehmer in Google Meet stummschalten.
Wenn Sie die Besprechung beenden möchten, klicken Sie auf die rote Schaltfläche „Anruf beenden“.
Google Meet fragt Sie, ob Sie dem Anruf erneut beitreten möchten. Klicken Sie auf „Zurück zum Startbildschirm“, um zur Google Meet-Startseite zurückzukehren. Dort können Sie entweder einer neuen Besprechung beitreten oder eine starten.
Verbringen Sie einen Großteil Ihrer Arbeitszeit mit Google Meet-Videokonferenzen? Dann sollten Sie etwas Zeit investieren, um die Tastenkombinationen von Google Meet zu lernen.