Zoom-Konferenzen können entweder im Voraus terminiert oder spontan initiiert werden. Ein im Voraus geplantes Meeting beginnt nicht automatisch, das bedeutet, der virtuelle Konferenzraum wird nicht geöffnet, nur weil die Startzeit erreicht ist. Jedes geplante Meeting erfordert eine manuelle Aktivierung durch den Gastgeber.
Wie Gastgeber ein Zoom-Meeting starten
Ein geplantes Meeting kann jederzeit „aktiviert“ werden. Teilnehmer können dem Meeting erst beitreten, nachdem es vom Gastgeber gestartet wurde. Sollte das Meeting vor dem eigentlichen Termin beginnen, können die Teilnehmer beitreten, sobald der Gastgeber dies gestattet. Es ist nicht zwingend notwendig, die festgelegte Startzeit abzuwarten, um dem virtuellen Raum beitreten zu können.
Ein im Voraus geplantes Meeting kann vor der festgelegten Uhrzeit initiiert, vorzeitig beendet und erneut aktiviert werden. Wenn Sie beispielsweise ein Meeting für Mittwoch geplant haben, könnten Sie es bereits am Dienstag beginnen, dieses beenden und am Mittwoch wieder aktivieren.
Meetingstart als Gastgeber – Desktop-Anwendung
Führen Sie folgende Schritte aus, um ein Zoom-Meeting über die Desktop-App von Windows 10 oder macOS zu starten:
Öffnen Sie Zoom.
Klicken Sie oben rechts auf „Meetings“.
Wählen Sie in der linken Spalte das gewünschte Meeting aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Starten“.
Meetingstart als Gastgeber – Webbrowser
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Zoom-Meeting über die Web-Oberfläche zu initiieren:
Besuchen Sie die Zoom-Webseite in Ihrem Browser.
Klicken Sie in der linken Spalte auf „Meetings“.
Wählen Sie den Reiter „Geplant“ aus.
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Meeting, das Sie starten möchten.
Klicken Sie auf die angezeigte Schaltfläche „Starten“.
Meetingstart als Gastgeber – iOS/Android
Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um ein Zoom-Meeting über die iOS- oder Android-App zu starten:
Öffnen Sie die Zoom-App.
Navigieren Sie zum Reiter „Meetings“.
Tippen Sie auf das Meeting, das Sie beginnen möchten.
Tippen Sie auf „Starten“.
Frühzeitiger Meetingstart
Zoom bietet die Flexibilität, ein Meeting vor der festgelegten Zeit zu starten. Dies ist besonders nützlich, da Benutzer keine exakte Startminute zur vollen Stunde bei der Planung auswählen können. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Teilnehmer nicht automatisch benachrichtigt werden, wenn ein Meeting früher beginnt. Sollten Sie beabsichtigen, ein Meeting früher zu starten, informieren Sie alle Teilnehmer darüber.
Zusammenfassung
Ein geplantes Meeting, das noch nie gestartet wurde, bleibt weiterhin in der Liste der geplanten Meetings. Sie haben weiterhin die Möglichkeit, es zu starten und den Teilnehmern mitzuteilen, dass der vorhandene Link weiterhin gültig ist. Wenn Sie ein Meeting nicht abhalten möchten, müssen Sie es manuell löschen. Der Vorgang ähnelt dem Starten eines Meetings, nur dass Sie anstelle der Schaltfläche „Starten“ auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken.