Die Funktion „Zuletzt verwendete Dateien“ oder „Schnellzugriff“ unter Windows 10 präsentiert eine Auflistung aller Dateien und Ordner, auf die häufig zugegriffen wurde. Während einige Benutzer diese Funktion als äußerst nützlich empfinden, betrachten andere sie als überflüssig und möchten sie möglicherweise deaktivieren. Es gibt auch einen Mittelweg: Die Funktion an sich ist hilfreich, aber bestimmte Dateien und Ordner sollen nicht in der Liste erscheinen. Dieser Artikel zeigt, wie Sie unter Windows 10 Dateien und Ordner aus der Anzeige „Zuletzt verwendete Dateien“ ausblenden können.
Dateien und Ordner von „Zuletzt verwendet“ ausschließen
Um dies zu erreichen, muss die betreffende Datei oder der Ordner zunächst in der Liste der zuletzt verwendeten Elemente aufgeführt sein. Wenn ein Element nicht dort angezeigt wird, kann es nicht gezielt ausgeschlossen werden. Um ein Element in die Anzeige zu bekommen, muss es mehrmals – etwa zehnmal – geöffnet und wieder geschlossen werden.
Sobald ein Element in „Zuletzt verwendete Dateien“ erscheint, können Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Kontextmenü die Option „Aus Schnellzugriff entfernen“ wählen.
Für den durchschnittlichen Benutzer mag dies wie eine temporäre Maßnahme erscheinen, bei der das Element nur vorübergehend aus der Liste verschwindet. Man könnte annehmen, dass es bei erneutem Zugriff wieder auftaucht, doch das ist nicht der Fall. Durch das Entfernen aus dem Schnellzugriff wird die Datei oder der Ordner auf eine interne „Sperrliste“ gesetzt und erscheint zukünftig nicht mehr in der Liste der zuletzt verwendeten Dateien.
Es ist wichtig zu wissen, dass diese „Sperrliste“ nicht für ganze Ordner gilt. Wenn Sie einen Ordner sperren, wird nur der Ordner selbst von der Anzeige ausgeschlossen. Einzelne Dateien innerhalb dieses Ordners können weiterhin in der Liste erscheinen, es sei denn, sie werden ebenfalls einzeln gesperrt.
Elemente wieder „freigeben“
Nehmen wir an, Sie haben ein Element auf die „Sperrliste“ gesetzt, sodass es nicht mehr in der Liste „Zuletzt verwendete Dateien“ oder im „Schnellzugriff“ angezeigt wird. Später entscheiden Sie, dass dieses Element doch wieder angezeigt werden soll. Wie bekommen Sie es zurück in die Liste? Die Vorgehensweise ist einfach, aber es gibt einen kleinen Nachteil.
Um das Element wieder anzuzeigen, öffnen Sie den Datei-Explorer und navigieren Sie zur Registerkarte „Ansicht“. Wählen Sie dort „Optionen“ und dann „Ordner- und Suchoptionen ändern“. Im sich öffnenden Fenster klicken Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ ganz unten auf die Schaltfläche „Löschen“. Wenn Sie nun mehrmals auf den Ordner oder die Datei zugreifen, wird es/sie wieder in „Zuletzt verwendete Dateien“ angezeigt.
Der Nachteil dieser Methode ist, dass alle Elemente, die Sie zuvor in „Zuletzt verwendete Dateien“ gesperrt haben, dadurch wieder freigegeben werden. Das heißt, Sie müssen sie erneut auf die Sperrliste setzen, falls sie danach wieder angezeigt werden. Derzeit gibt es leider keine Möglichkeit, einzelne Elemente gezielt zur Liste der zuletzt verwendeten Elemente hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Eine gezieltere Steuerung der Liste ist somit nicht möglich.