Ein umfangreiches Word-Dokument kann schnell unübersichtlich werden. Ein automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis erleichtert die Navigation erheblich. Die darin enthaltenen Überschriften sind mit Hyperlinks zu den entsprechenden Seiten verknüpft, was ein schnelles Ansteuern der gewünschten Abschnitte ermöglicht.
Obwohl ein Inhaltsverzeichnis beliebig viele Überschriftenebenen anzeigen kann, führt es nicht immer präzise zur gewünschten Seite. Für das gezielte Ansteuern einer bestimmten Seite innerhalb eines Dokuments ist ein anderes Werkzeug erforderlich.
Direkt zu einer Seite in Word springen
Microsoft 365 Word bietet eine integrierte Funktion, mit der man direkt zu einer bestimmten Seite springen oder sich relativ zur aktuellen Position bewegen kann, beispielsweise eine oder mehrere Seiten vor- oder zurückblättern.
So springen Sie zu einer Seite
Um in Microsoft 365 Word direkt zu einer bestimmten Seite zu gelangen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Öffnen Sie Ihr Word-Dokument.
Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf die Schaltfläche „Ersetzen“ oder betätigen Sie die Taste F5.
Wechseln Sie zur Registerkarte „Gehe zu“.
Wählen Sie im Bereich „Gehe zu was“ die Option „Seite“ aus.
Geben Sie die gewünschte Seitenzahl ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste.
Das Dokument springt automatisch zur angegebenen Seite.
Relative Seitenzahl verwenden
Möchten Sie in Word relativ zur aktuellen Seite navigieren, also beispielsweise zehn Seiten vor- oder vier Seiten zurückspringen, ist der Ablauf nahezu identisch wie beim Ansteuern einer bestimmten Seitennummer.
Öffnen Sie das Word-Dokument.
Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf „Ersetzen“ oder drücken Sie F5.
Wechseln Sie zur Registerkarte „Gehe zu“.
Wählen Sie in der Spalte „Gehe zu was“ die Option „Seite“ aus.
Um eine Seite vorwärts zu springen, geben Sie im Feld „Seitennummer eingeben“ +1 ein.
Um eine Seite rückwärts zu springen, geben Sie -1 ein.
Ersetzen Sie die Zahl 1 durch die Anzahl der Seiten, die Sie vor- oder zurückspringen möchten.
Zusammenfassung
Das Springen zu einer Seite ist eine nützliche Funktion in jedem Textverarbeitungsprogramm. Selbst Anwendungen, die nur zum Lesen von Dokumenten dienen, wie PDF-Reader, verfügen über eine solche Funktion. In umfangreichen Dokumenten reichen Überschriften oft nicht zur Navigation aus. Zwar kann nicht jeder einzelnen Seite eine Überschrift zugeordnet werden, doch jede Seite ist nummeriert. Zudem werden Seitenzahlen automatisch generiert, während Überschriften manuell hinzugefügt werden müssen. Obwohl Seitenzahlen weniger aussagekräftig sind als Überschriften, sind sie immer vorhanden und ermöglichen eine präzise Navigation.