Textausrichtung in Microsoft Word: Ein umfassender Überblick
In Microsoft Word ist das Anpassen der Textausrichtung ein Kinderspiel. Das Menüband unter der Registerkarte „Start“ bietet spezielle Optionen, mit denen Sie Texte linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder als Blocksatz formatieren können. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie bestimmte akademische Richtlinien befolgen müssen, ein professionelles Dokument erstellen möchten oder in verschiedenen Sprachen schreiben. Die Ausrichtung des Textes kann für jeden Absatz individuell angepasst werden. Während die Textausrichtung in regulären Textpassagen sehr einfach zu handhaben ist, gestaltet sich die Textausrichtung innerhalb von Tabellen etwas komplexer. Zwar stehen auch hierfür spezielle Schaltflächen zur Verfügung, deren Anwendung ist jedoch nicht immer intuitiv.
Textausrichtung innerhalb von Tabellen
Sobald Sie eine Tabelle erstellen und Text in die einzelnen Zellen eingeben, wird dieser standardmäßig linksbündig ausgerichtet. Eine Ausnahme bildet die Eingabe in einer Sprache, die von rechts nach links geschrieben wird; in diesem Fall wird der Text automatisch rechtsbündig ausgerichtet.
Bei der Ausrichtung von Text in Tabellenzellen sind zwei Aspekte von Bedeutung: die horizontale Ausrichtung (links, rechts, zentriert) in Bezug auf die linke und rechte Zellengrenze sowie die vertikale Ausrichtung (oben, mitte, unten) relativ zur oberen und unteren Zellengrenze. Standardmäßig wird Text in Tabellenzellen linksbündig und am oberen Rand der Zelle ausgerichtet.
Um diese Einstellungen zu verändern, klicken Sie in die jeweilige Zelle, deren Textausrichtung Sie anpassen möchten. Dadurch werden zwei zusätzliche Registerkarten aktiviert, die Ihnen die Bearbeitung der Tabelle ermöglichen. Navigieren Sie zur Registerkarte „Layout“. Dort finden Sie einen Bereich mit verschiedenen Ausrichtungswerkzeugen.
Innerhalb der „Ausrichtung“-Toolbox finden Sie neun Schaltflächen, die Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Textausrichtung in Tabellen bieten. Die Schaltflächen sind in drei Zeilen angeordnet. In der ersten Zeile können Sie den Text linksbündig, zentriert oder rechtsbündig in Bezug auf die horizontale Achse und gleichzeitig am oberen Rand der Zelle ausrichten. Die zweite Zeile bietet Ihnen die Möglichkeit, den Text links, zentriert oder rechts in Bezug auf die horizontale Achse auszurichten und vertikal in der Mitte der Zelle zu positionieren. In der dritten Zeile können Sie den Text links, zentriert oder rechts in Bezug auf die horizontale Achse ausrichten und ihn gleichzeitig am unteren Rand der Zelle positionieren.
Diese vielfältigen Optionen mögen zunächst übertrieben erscheinen, aber sie resultieren aus der konzeptionellen Unterteilung einer Zelle in neun Bereiche. Die Ausrichtung der Textelemente erfolgt dann in Bezug auf diese Abschnitte. Wenn alle Textelemente ungefähr die gleiche Größe aufweisen, wird das Layout Ihrer Tabellen in der Regel harmonisch wirken. Wenn die Textmengen jedoch stark variieren – beispielsweise wenn einige Zellen sehr viel Text enthalten, während andere nur wenige Zeichen beinhalten – kann die gezielte Ausrichtung den Tabellen die nötige Klarheit und Lesbarkeit verleihen.
Es ist wichtig zu betonen, dass sich die Tabellenausrichtung von der Zellenausrichtung unterscheidet, da die Tabellenausrichtung die Position der Tabelle als Ganzes auf der Seite bestimmt, während die Zellenausrichtung den Text innerhalb einer Zelle formatiert.