Microsoft Teams ist ein direkter Konkurrent von Slack und wird Skype for Business ablösen. Es etabliert sich als führende Plattform für kollaborative Kommunikation, sowohl für große Konzerne als auch für kleinere Unternehmen. Die Einrichtung einer Organisation in Teams und die Einladung von Kollegen ermöglicht sofortiges Chatten, Teilen und Integrieren.
Eine Organisation in Microsoft Teams erstellen
Gehen Sie in einem beliebigen Browser zu teams.microsoft.com und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Falls Sie noch kein Konto haben, können Sie eines kostenlos erstellen.
Nach erfolgreicher Anmeldung in Ihrem Microsoft-Konto, können Sie die Teams-App über „Get The Windows App“ herunterladen und auf Ihrem Windows-, macOS-, iOS-, Android- oder Linux-Gerät installieren.
Die webbasierte Browserversion bietet keine Echtzeit-Anrufe oder -Meetings, jedoch ermöglicht sie einen schnellen Zugriff auf Teams, wenn keine Installation gewünscht ist. Klicken Sie auf „Stattdessen die Web-App verwenden“, um Teams direkt im Browser zu nutzen.
Beim ersten Start der Teams-App auf Ihrem Gerät kann eine erneute Anmeldung erforderlich sein. Anschließend klicken Sie auf „Für Teams anmelden“, um mit der Einrichtung Ihrer Organisation zu beginnen.
Eine neue Seite öffnet sich mit einer umfassenden Liste der Funktionen und einem Vergleich der Preispläne. Teams ist kostenlos, solange es nicht mit anderen Microsoft Office 365-Anwendungen kombiniert wird.
Sollten Sie einer bestehenden Organisation beitreten wollen, klicken Sie auf „Bereits mit Teams? Anmelden.“. Nach der Anmeldung können Sie die bestehende Teams-Struktur Ihrer Organisation erkunden und sich mit Ihren Kollegen austauschen.
Für die Gründung einer neuen Organisation wählen Sie „Kostenlos registrieren“.
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie mit „Weiter“.
Tragen Sie Ihren Vor- und Nachnamen sowie den Namen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation ein. Beenden Sie diesen Schritt mit „Teams einrichten“.
Unter der Voraussetzung, dass der Name Ihrer Organisation noch nicht verwendet wird, beginnt Teams mit dem Erstellen Ihrer Organisation und öffnet anschließend die Web-App. Nach der ersten Anmeldung in Teams werden Sie nach Ihrem Namen und Bild gefragt (beides ist optional), bevor Sie durch die Benutzeroberfläche und die Funktionen geführt werden.
Personen zu Ihrer Microsoft Teams Organisation einladen
Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link, den Sie an Kollegen senden können, um diese in Ihre neue Teams-Organisation einzuladen. Teams stellt Ihnen diesen Link auch bei der ersten Anmeldung zur Verfügung.
Zusätzliche Personen können jederzeit über die Teams-Anwendung eingeladen werden. Wählen Sie dazu links den Reiter „Teams“ und klicken Sie anschließend auf „Personen einladen“.
In diesem Menü haben Sie die Möglichkeit, einen Einladungslink in Ihre Zwischenablage zu kopieren, Kontakte direkt aus Ihrer E-Mail-Kontaktliste einzuladen oder andere E-Mail-Adressen zu verwenden. Diese E-Mail-Adressen müssen keine Microsoft-E-Mail-Adressen sein, aber Ihre Eingeladenen werden aufgefordert, ihre E-Mail-Adressen zur Erstellung eines Microsoft-Kontos zu verwenden.
Ihre Eingeladenen erhalten eine E-Mail wie unten dargestellt. Um der Organisation beizutreten, müssen Ihre Kollegen in dieser E-Mail auf „Teams beitreten“ klicken. Über die Links „iOS“ und „Android“ können die entsprechenden mobilen Apps installiert werden.
Sie und Ihre Kollegen können nun über diese Organisation in Microsoft Teams remote zusammenarbeiten. Durch das Erstellen neuer Teams innerhalb Ihrer Organisation, die Integration von Teams in Office 365 und das Teilen von Bildschirmen, Dateien oder Bildern, können Sie eine verbesserte Kommunikationsplattform etablieren.