Slack: Mehr als nur GIFs – Nachrichten zeitgesteuert versenden
Slack hat sich als eine der führenden Kommunikationsplattformen für Teams etabliert. Während es vielen als eine App mit Fokus auf lustige GIFs bekannt ist, entfaltet Slack sein volles Potenzial, wenn es um das effiziente Auffinden und Wiederaufrufen von geteilten Links und Mediendateien geht. Die Flexibilität von Slack wird durch die Möglichkeit zur Integration von Apps noch gesteigert. Wer Nachrichten zeitlich verzögert versenden möchte, kann dies mit einer kostenlosen App namens Timy realisieren.
Nachrichtenplanung in Slack mit Timy
Timy ermöglicht es, Nachrichten bis zu 24 Stunden im Voraus zu planen. Diese zeitliche Limitierung sollte bei der Planung berücksichtigt werden. Zudem ist es wichtig zu verstehen, dass Timy Nachrichten nicht nur speichert, sondern sie zum geplanten Zeitpunkt auch aktiv versendet. Timy agiert nicht als reine Erinnerungsfunktion.
Um Timy zu nutzen, fügen Sie die App Ihrem Slack-Arbeitsbereich hinzu. Die Nutzung von Timy ist kostenfrei, was einen unkomplizierten Test ermöglicht, selbst wenn Sie noch unsicher sind, ob die App Ihren Anforderungen entspricht.
Nach der Integration von Timy ist das Verständnis der Funktionsweise entscheidend. Wie die meisten Slack-Apps wird Timy über simple Befehle gesteuert. Sie können Nachrichten zu einem definierten Zeitpunkt oder nach einer bestimmten Zeitspanne planen.
| Syntax |
/send [Ihre Nachricht] at Zeit |
| Oder |
/send [Ihre Nachricht] in Zeitspanne |
| Beispiel |
/send Dies ist eine Testnachricht at 12:15am /send Dies ist eine Testnachricht in 1h |
Geben Sie den Befehl zur Planung zusammen mit der Nachricht in dem gewünschten Kanal ein. Wenn Sie beispielsweise einen Kanal für die Mittagspause haben, in dem Sie kurz vor oder nach dem Essen eine Nachricht senden möchten, ist Timy ideal geeignet.
Planung einer Nachricht widerrufen
Es kann vorkommen, dass Sie Ihre Meinung über das Versenden einer geplanten Nachricht ändern. Um alle geplanten Nachrichten einzusehen, verwenden Sie diesen Befehl:
/list all
Dieser Befehl zeigt alle Nachrichten an, die noch nicht versendet wurden. Sie können dann einzelne Nachrichten stornieren. Dieser Befehl ist in jedem Kanal ausführbar, und die Liste zeigt alle Ihre geplanten Nachrichten an. Allerdings zeigt die Liste nicht, an wen die jeweilige Nachricht versendet werden soll.
Sie können Emojis in Ihre Nachrichten einfügen, aber keine zusätzlichen Befehle verwenden. Apps, mit denen Sie beispielsweise GIFs suchen können, sind nicht mit Timy kompatibel. Timy ist auf textbasierte Nachrichten beschränkt. Das Senden von Links ist möglich, jedoch keine Bilder oder Dateien.