Google Meet: Eine Anleitung zur Planung von Videokonferenzen
Google Meet ist Googles Antwort auf den Bedarf an virtueller Kommunikation und zielt darauf ab, Nutzern eine einfache Möglichkeit zur Online-Zusammenarbeit zu bieten. Vergleichbar mit der weit verbreiteten Software Zoom ermöglicht Google Meet es, sich in virtuellen Besprechungen auszutauschen.
Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess der Planung von zukünftigen Google Meet-Sitzungen, bietet detaillierte Anleitungen für verschiedene Gerätetypen und gibt zusätzliche nützliche Hinweise zur optimalen Nutzung des Dienstes.
Wissenswertes vorab
Google Meet, hervorgegangen aus Google Hangouts, ist ein „Freemium“-Service, der jedem Nutzer der Google G Suite zur Verfügung steht. Grundlegend benötigen Sie lediglich ein Gmail-Konto, um den Videokonferenzdienst nutzen zu können.
Um auf Google Meet zuzugreifen, klicken Sie auf das Google Apps-Symbol (die neun Punkte neben Ihrem Profilbild) und wählen Sie das Google Meet-Symbol. Beachten Sie, dass zukünftige Meetings nicht direkt über die Google Meet-Oberfläche geplant werden können. Die folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie es richtig geht.
Planen eines Google Meet auf Ihrem Computer (Mac oder PC)
Der Ablauf zum Planen einer Besprechung ist auf PCs und Macs identisch. Der von Ihnen verwendete Browser spielt dabei keine Rolle, solange Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sind. Am einfachsten planen Sie Meetings über den Google Kalender. Hier sind die notwendigen Schritte:
Kurzer Hinweis: In den folgenden Schritten wird davon ausgegangen, dass Sie bereits bei Ihrem Google-Konto angemeldet sind.
- Öffnen Sie Ihr Gmail im Browser und klicken Sie auf Google Apps.
- Wählen Sie Google Kalender aus.
- Es öffnet sich ein neues Fenster, das Sie direkt zum Google Kalender führt. Klicken Sie dort auf „Erstellen“.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Ereignis“ aus.
- Klicken Sie auf „Videokonferenz hinzufügen“.
- Sie können nun das Meeting planen und das Zwischenablage-Symbol nutzen, um den Meeting-Link zu kopieren.
- Laden Sie Gäste ein, indem Sie deren E-Mail-Adressen in das Feld „Gäste hinzufügen“ eintragen.
Sie können ein Meeting mit bis zu 250 Teilnehmern bis zu fünf Jahre im Voraus kostenlos planen. Nachdem Sie die Besprechungsdetails überprüft haben, klicken Sie auf „Speichern“. Ihre Teilnehmer erhalten dann eine E-Mail mit der Meeting-ID, der Uhrzeit und dem Datum.
Planen eines Google Meet über die mobile App
Um eine zukünftige Besprechung per Smartphone zu planen, ist die Google Kalender App erforderlich. Dieser Anleitung geht davon aus, dass Sie die App installiert und sich angemeldet haben. Sie können die Google Kalender App hier herunterladen, falls Sie dies noch nicht getan haben. Melden Sie sich anschließend mit Ihrem Gmail-Konto an.
Nach der Einrichtung der App führen Sie folgende Schritte aus:
- Öffnen Sie die Google Kalender App und tippen Sie unten links auf das „+“-Symbol.
- Wählen Sie „Ereignis“ aus.
- Legen Sie Datum und Uhrzeit für das Meeting fest. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Teilnehmer in das Feld „Personen hinzufügen“ ein.
- Tippen Sie auf „Videokonferenz hinzufügen“.
- Nun wird der Google Meet Link angezeigt.
- Klicken Sie auf „Speichern“ oben rechts, um die Einladungen an Ihre Kontakte zu senden.
Wenn Sie die Besprechungs-ID kopieren möchten, um sie über andere Dienste zu teilen, gehen Sie im Kalender zurück zum Google Meet Ereignis. Dort können Sie die Meeting-ID lange drücken und in die Zwischenablage kopieren.
Hinweis: Sie können ein Meeting auch direkt über die Mobile-App starten. Eine ausführliche Anleitung hierzu finden Sie in den FAQs.
Zusätzliche häufig gestellte Fragen
Das Planen eines Google Meet Termins ist denkbar einfach. Unabhängig davon, welches Gerät Sie verwenden, ist die Logik des Planungsprozesses im Wesentlichen gleich. Google Meet bietet jedoch noch mehr Möglichkeiten.
Kann ich ein Google Meet bearbeiten, nachdem es gespeichert wurde?
Selbstverständlich. Sollten sich Ihre Pläne ändern oder Fehler in der Meeting-Planung auftreten, können Sie die Einladung ändern und automatisch eine Aktualisierung an alle Teilnehmer senden. Hier ist die Vorgehensweise:
- Öffnen Sie Ihren Google Kalender und klicken Sie auf das entsprechende Ereignis. Wählen Sie oben das Stiftsymbol aus.
- Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie oben auf „Speichern“.
Kann ich ein Google Meet sofort starten?
Ja, natürlich! Wenn Sie Ihr Meeting sofort starten möchten, ohne es im Voraus zu planen, öffnen Sie die Google Meet App und klicken auf „Neues Meeting“. Tippen Sie anschließend auf „Neues Meeting starten“. Sobald Ihr Meeting begonnen hat, wählen Sie „Andere hinzufügen“ aus. Laden Sie Ihre Teilnehmer ein, und sie erhalten umgehend eine Benachrichtigung.
Viel Spaß beim Chatten
Die Benutzerfreundlichkeit und Einfachheit sind zwei der Hauptvorteile von Google Meet. Diese Videokonferenzanwendung nutzt die Vorzüge der G Suite für einen reibungslosen Ablauf und einfache Planung. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, ein Meeting auf dem Desktop zu beginnen und nahtlos auf mobile Geräte zu wechseln.
Wie oft nutzen Sie Google Meet für Besprechungen? Haben Sie auch andere Videokonferenz-Anwendungen genutzt? Wie sind Ihre Erfahrungen damit? Teilen Sie uns Ihre Meinung im Kommentarbereich mit.