MS Word bietet dem Nutzer drei unterschiedliche Darstellungsmodi: den Lesemodus, das Drucklayout und das Weblayout. Beim Schließen eines Dokuments merkt sich Word den zuletzt verwendeten Modus, allerdings nur für bereits gespeicherte Dokumente. Neue, ungespeicherte Dokumente werden stets im Drucklayout geöffnet. Zusätzlich existiert noch die weniger bekannte Gliederungsansicht. Diese listet sämtliche Überschriften eines Dokuments auf und ermöglicht das einfache Verschieben von Abschnitten. Um ein MS Word Dokument standardmäßig in dieser Gliederungsansicht zu öffnen, ist ein kleines Makro erforderlich.
Aktivierung der Entwicklerregisterkarte
Makros werden über die „Entwickler“-Registerkarte verwaltet, die in der Standardeinstellung von MS Word nicht aktiviert ist. Um dies zu ändern, öffnen Sie Word und navigieren Sie zu Datei > Optionen.
Im nun geöffneten Optionenfenster wählen Sie „Menüband anpassen“. In der rechten Spalte dieses Dialogs finden Sie eine Liste mit verfügbaren Registerkarten. Markieren Sie dort „Entwickler“ und bestätigen Sie mit „OK“. Die „Entwickler“-Registerkarte wird nun dauerhaft in das Menüband von MS Word integriert.
Aufzeichnen des Gliederungsansicht-Makros
Öffnen Sie ein Word-Dokument und navigieren Sie zur „Entwickler“-Registerkarte. Klicken Sie auf „Makro“ um ein neues Makro zu erstellen. Geben Sie dem Makro den Namen „AutoOpen“ und bestätigen Sie mit „Erstellen“.
Der Makro-Editor wird sich öffnen. Fügen Sie den folgenden Code in das Makro ein und speichern Sie die Änderung:
Sub AutoOpen() ' ' AutoOpen Makro ' ' ActiveWindow.View.Type = wdOutlineView ActiveWindow.View.ShowHeading 1 End Sub
Das ist alles. Jedes Mal, wenn Sie nun ein gespeichertes Word-Dokument öffnen, wird es in der Gliederungsansicht dargestellt.
Einschränkungen
Dieses Makro funktioniert nur für bereits gespeicherte Dokumente. Neue, leere Word-Dokumente werden weiterhin standardmäßig im Drucklayout geöffnet. Die Einschränkungen bezüglich der Standarddarstellungsmodi in Word, gelten ebenso für dieses Makro.
Wie jeder Nutzer der Gliederungsansicht in Word weiß, können Überschriften der ersten Ebene erweitert werden, um ihre Unterüberschriften anzuzeigen. Dieses Makro tut dies allerdings nicht automatisch. Beim Öffnen eines Dokuments mit Überschriften unterschiedlicher Ebenen in der Gliederungsansicht, werden zunächst nur die Überschriften der ersten Ebene angezeigt. Die Unterüberschriften sind aber durch das Ausklappen der ersten Ebene verfügbar.
Microsoft bietet dem Nutzer keine direkte Möglichkeit, den Standard-Öffnungsmodus für Word festzulegen. Das Drucklayout ist vermutlich die beliebteste Wahl für ein neues Dokument, weshalb die Entscheidung diesen Modus als Standard zu setzen, nachvollziehbar ist. Den Lesemodus als Standard zu nutzen würde weniger Sinn ergeben, sodass letztendlich nur die HTML-Ansicht übrig bliebe. Da es aber unwahrscheinlich ist, dass viele Nutzer Word standardmäßig in der HTML-Ansicht benötigen, ist die Verwendung eines Makros für diese spezielle Anforderung die beste Option.