Das optische Hervorheben von Text lenkt die Aufmerksamkeit des Betrachters gezielt auf bestimmte Passagen. Für Nutzer von Office 365 ist das direkte Markieren von Text in PowerPoint ein Kinderspiel. Wer jedoch eine Desktop-Version von PowerPoint verwendet, muss auf einen kleinen Trick zurückgreifen. Im Folgenden zeigen wir beide Vorgehensweisen detailliert auf.
Text in PowerPoint hervorheben (für Office 365-Abonnenten)
Wenn Sie ein Office 365-Abonnement besitzen, öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und navigieren Sie zu der Folie, die den Text enthält, den Sie hervorheben möchten. Markieren Sie den gewünschten Text, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und den Cursor über die Textstelle ziehen.
Nach der Textauswahl erscheint ein kleines Pop-up-Menü mit verschiedenen Formatierungsoptionen. Klicken Sie hier auf das Textmarker-Symbol, um die Hervorhebung zu aktivieren.
Der ausgewählte Text wird nun mit einer gelben Markierung versehen.
Für eine individuelle Gestaltung stehen Ihnen verschiedene Farben zur Auswahl. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Textmarker-Symbol, um das Farbmenü zu öffnen und eine andere Farbe auszuwählen.
Alle diese Optionen finden Sie auch im Bereich „Schriftart“ auf der Registerkarte „Start“.
Text in PowerPoint hervorheben (für Nicht-Office 365-Abonnenten)
Diese Methode erfordert etwas mehr Aufwand. Da PowerPoint in der Desktop-Version kein eigenes Textmarker-Werkzeug besitzt, muss die Hervorhebung über eine andere Office-Anwendung erfolgen. Hierfür können Sie entweder Excel oder Word verwenden. Wir zeigen die Vorgehensweise am Beispiel von Word.
Öffnen Sie Word und tippen Sie den Text ein, den Sie später in PowerPoint hervorheben möchten.
Markieren Sie den Text mit gedrückter linker Maustaste. In dem daraufhin eingeblendeten Pop-up-Fenster finden Sie das Textmarker-Symbol. Klicken Sie darauf, um die Hervorhebung hinzuzufügen. Über den Pfeil daneben können Sie zudem die Farbe der Markierung ändern.
Der Text ist nun hervorgehoben.
Markieren Sie den Text erneut und kopieren Sie ihn mit der Tastenkombination Strg+C in die Zwischenablage. Wechseln Sie anschließend zurück zu PowerPoint.
Fügen Sie den Text an der gewünschten Stelle in der PowerPoint-Folie mit Strg+V ein. Der Text wird zunächst ohne Markierung angezeigt.
Wählen Sie im nun erscheinenden Menü unter „Einfügeoptionen“ die Option „Quellformatierung beibehalten“.
Ihr Text wird nun mit der ursprünglichen Hervorhebung in der Folie angezeigt.
Der Leuchteffekt als Alternative
Auch wenn dies keine echte Textmarkierung ist, kann der Leuchteffekt eine gute Alternative darstellen, besonders wenn Sie kein Office 365-Abonnent sind und den Umweg über eine andere Office-Anwendung vermeiden möchten. Mit dem „Glow“-Effekt von PowerPoint können Sie einen ähnlichen Look erzeugen.
Wählen Sie zuerst den gewünschten Text aus.
Gehen Sie dann in der Registerkarte „Format“ zum Bereich „WordArt-Stile“ und klicken Sie auf „Texteffekte“.
Wählen Sie im sich öffnenden Menü den Eintrag „Leuchten“ aus.
Ein Untermenü mit verschiedenen Farben für den Leuchteffekt wird eingeblendet. Wählen Sie eine passende Farbe aus. In diesem Beispiel entscheiden wir uns für ein gelbes Leuchten und wählen daher „Weitere Leuchtfarben“ am unteren Ende des Menüs aus.
Im Anschluss wählen wir Gelb als Leuchtfarbe.
Der Text ist nun mit einem gelben Leuchteffekt versehen und sieht dem hervorgehobenen Text sehr ähnlich.
