Interaktive Live-Umfragen während Präsentationen: Participoll im Test
Wenn Sie regelmäßig Präsentationen halten, sei es als Vortragender, Dozent oder im Rahmen Ihrer beruflichen Tätigkeit, ist es oft von Vorteil, das Publikum aktiv einzubeziehen. Es gibt verschiedene Tools für Live-Umfragen, aber Participoll hat mich wirklich beeindruckt. Dieser Dienst bietet ein PowerPoint-Add-on, mit dem Sie Echtzeit-Umfragen durchführen können. Die Teilnehmer benötigen lediglich ein Smartphone und eine Internetverbindung, um abzustimmen, und die Ergebnisse werden sofort in Ihrer Präsentation angezeigt. Participoll bietet einen kostenlosen Basisplan sowie eine Pro-Version, die ihr Geld wert ist. Hier ist ein detaillierter Überblick über diesen nützlichen Service.
Um zu starten, besuchen Sie die Website von Participoll und erstellen Sie ein kostenloses Konto. Wählen Sie zunächst den kostenlosen Plan, um das Tool kennenzulernen. Sobald Sie Ihre erste Umfrage durchgeführt haben, werden Sie wahrscheinlich auf die Pro-Version umsteigen wollen. Wir werden die Vorteile des Pro-Plans später genauer betrachten.
Laden Sie das PowerPoint-Add-on herunter und installieren Sie es. Nach der Installation erscheint eine neue Registerkarte „Participoll“ in der Multifunktionsleiste. Klicken Sie auf „Umfrage einfügen“ und wählen Sie die Anzahl der Antwortmöglichkeiten für Ihre Frage aus, maximal sechs.
Fügen Sie als Nächstes einen QR-Code hinzu, indem Sie auf „QR-Code einfügen“ klicken. Melden Sie sich bei Ihrem Participoll-Konto an, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Ein QR-Code, der zu Ihrer eindeutigen Umfrageadresse führt, wird auf der Folie platziert. Wenn Sie bereit sind, die Umfrage zu starten, klicken Sie in der Registerkarte „Participoll“ auf „Umfrage starten“. Während Ihr Publikum abstimmt, sehen Sie live, wie viele Personen teilnehmen.
Die Teilnehmer sehen diese Ansicht auf ihren Geräten, während sie abstimmen. Die abgegebene Stimme kann geändert werden, solange die Umfrage aktiv ist.
Wenn Sie die Umfrage beendet haben, gehen Sie zur nächsten Folie über. Um die Ergebnisse darzustellen, muss diese Folie entweder leer sein oder die Frage wiederholen. Die Ergebnisse werden als einfaches Balkendiagramm angezeigt. Beenden Sie die Umfrage anschließend, indem Sie auf der Registerkarte „Participoll“ auf „Umfrage beenden“ klicken.
Gibt es einen Haken? Technisch gesehen nicht. Allerdings gibt es eine Einschränkung, auf die Sie achten sollten: Wenn Sie versehentlich zur vorherigen Folie zurückkehren, wird die Umfrage neu gestartet, und alle bereits abgegebenen Stimmen gehen verloren. Die Ergebnisse sind nach dem Schließen der Folie noch vorhanden, aber wenn Sie die Umfrage nach dem Anzeigen der Ergebnisse nicht beenden, sind sie verloren.
Obwohl der Service einige Limitierungen aufweist, ist er für die Nutzung in PowerPoint sehr gut gelungen. Eine wünschenswerte Funktion wäre die Möglichkeit, die Umfrage direkt im Präsentationsmodus zu starten und zu beenden.
Kommen wir zu den Tarifen: Der Premium-Plan entfernt die Werbung, die die Teilnehmer beim Abstimmen sehen, und ermöglicht es ihnen vor allem, Kommentare abzugeben. Sie können den Verlauf jeder gestellten Frage einsehen und die Live-Kommentare des Publikums anzeigen. Für 2,99 € pro Monat ist dieser Plan eine gute Investition.