Microsoft Teams ist mit einer umfangreichen Palette an Funktionen ausgestattet. Es ermöglicht das Speichern von Dateien, die innerhalb von Kanälen geteilt werden, die Aufzeichnung von Besprechungen, die Erstellung von Transkripten für Anrufe, die Verwaltung von Gruppen, Tags und Berechtigungen für Teams und deren Mitglieder und vieles mehr.
Um all dies zu bewerkstelligen, greift Microsoft Teams auf Microsoft 365-Dienste zurück, insbesondere auf SharePoint für die Dateiverwaltung. Sowohl Organisationen mit einer kostenpflichtigen Microsoft 365-Version als auch solche mit der kostenlosen Variante haben Zugriff auf eine SharePoint-Webseite, die bei der Verwaltung dieser Aufgaben unterstützt.
Die SharePoint-Seite für Microsoft Teams
Unabhängig davon, ob es Ihnen bewusst ist oder nicht, für jedes Team wird eine zugehörige SharePoint-Seite eingerichtet. Der Zugriff darauf unterscheidet sich je nachdem, ob Sie die kostenlose oder eine kostenpflichtige Version von Microsoft Teams verwenden, aber die Möglichkeit des Zugriffs besteht immer.
Für den Zugriff auf die SharePoint-Seite benötigen Sie Teambesitzer- oder Administratorrechte.
Zugriff auf Microsoft Teams SharePoint – Kostenlose Version
Um die SharePoint-Seite für ein kostenloses Microsoft Teams-Konto zu finden, gehen Sie wie folgt vor:
Starten Sie Microsoft Teams.
Wählen Sie Ihr Team und einen beliebigen Kanal aus.
Laden Sie eine Datei in den gewählten Kanal hoch.
Nach dem Hochladen klicken Sie auf die Datei und dann auf „Link kopieren“.
Kopieren Sie den angezeigten Link.
Öffnen Sie einen Webbrowser und fügen Sie den Link ein (noch nicht mit Enter bestätigen).
Löschen Sie alles nach „…/Dokumente/“.
Drücken Sie die Eingabetaste.
Melden Sie sich, falls gefordert, mit dem Microsoft Teams-Besitzer- oder Administratorkonto an.
Microsoft Teams und Microsoft 365 Administrator
Wenn Sie für Microsoft Teams dasselbe Konto verwenden wie für Microsoft 365, ist Ihr Microsoft 365-Konto möglicherweise das Administratorkonto. Sollte der Zugriff auf SharePoint mit Ihrem Microsoft Teams-Konto nicht gelingen, müssen Sie das Administratorkonto für Microsoft 365 verwenden.
Führen Sie die oben genannten Schritte aus, um den Link zu einer Datei zu erhalten.
Ergänzen Sie die Domäne mit admin@ vor dem eigentlichen Domänennamen bis „.com“.
Geben Sie diese E-Mail-Adresse beim Aufruf von SharePoint ein.
Nutzen Sie die Option zur Passwortwiederherstellung, um ein neues Kennwort für die Seite zu erhalten.
Mit dem zurückgesetzten Passwort können Sie sich anschließend bei SharePoint anmelden.
Zugriff auf Microsoft Teams SharePoint – Kostenpflichtige Version
Wenn Sie ein kostenpflichtiges Microsoft Teams-Konto nutzen, gestaltet sich der Zugriff auf die SharePoint-Seite deutlich einfacher und direkter.
Öffnen Sie das Microsoft Teams Admin Center.
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite „SharePoint“ aus.
Melden Sie sich erneut an, falls Sie dazu aufgefordert werden.
Wählen Sie Ihr Team unter „Sites“ aus.
Unter „Dokumente“ können Sie auf alle Dateien zugreifen, die über verschiedene Kanäle geteilt wurden.
Zusammenfassung
Die SharePoint-Seite ist ein exzellentes Werkzeug zur Verwaltung von Benutzern und Dokumenten für ein Team. Sie bietet einen viel umfassenderen Überblick und gleichzeitig umfangreichere Kontrollmöglichkeiten als die Microsoft Teams-App selbst. Microsoft Teams dient als Benutzeroberfläche für die Anwendung, während SharePoint als Admin-Bereich zur Verwaltung der Teams-Umgebung fungiert.