Die Komplexität der Microsoft Teams Konfiguration
Microsoft Teams kann in der Einrichtung eine Herausforderung darstellen. Obwohl die Benutzeroberfläche und die grundlegenden Bedienelemente für den Endbenutzer intuitiv gestaltet sind, ist die Verwaltung eines Teams, die initiale Einrichtung, das Erstellen und Hinzufügen von Benutzern sowie die Steuerung von Benutzerrechten und Rollen ein komplexer Vorgang.
Unterschiedliche Einstellungsbereiche in Microsoft Teams
Microsoft Teams bietet zwei grundlegend verschiedene Kategorien von Einstellungen: App-bezogene Einstellungen und Administratoreinstellungen. Die App-bezogenen Einstellungen beeinflussen das Erscheinungsbild, das Verhalten und die Funktionalität der Anwendung selbst. Dazu gehören beispielsweise die Konfiguration von Benachrichtigungen, die Auswahl des verwendeten Geräts für Anrufe oder die Festlegung, ob die App beim Systemstart automatisch geöffnet wird.
Die Administratoreinstellungen hingegen steuern, welche Apps in einem Team verwendet werden dürfen, die Lizenzzuweisung an Benutzer, die Festlegung von Richtlinien und Benutzerrollen. Diese Administratoreinstellungen sind besonders vielschichtig und variieren in ihrer Komplexität je nach der erworbenen Microsoft Teams-Lizenz, die für die Teamerstellung verwendet wurde.
1. Zugriff auf die App-Einstellungen von Microsoft Teams
Die Einstellungen der Microsoft Teams-App lassen sich grundsätzlich in drei Bereiche unterteilen: Status-, App-bezogene und Vorschau-Funktionseinstellungen.
So greifen Sie auf die Status-Einstellungen in Microsoft Teams zu:
Starten Sie Microsoft Teams.
Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke.
Wählen Sie „Status festlegen“, um die entsprechenden Einstellungen zu öffnen.
Um auf App-spezifische Einstellungen in Microsoft Teams zuzugreifen, gehen Sie wie folgt vor:
Starten Sie Microsoft Teams.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“, die sich neben Ihrem Profilbild oben rechts befindet.
Wählen Sie „Einstellungen“.
Navigieren Sie durch die verschiedenen Registerkarten wie „Allgemein“, „Benachrichtigungen“, „Datenschutz“ usw., um die App nach Ihren Wünschen anzupassen.
So aktivieren Sie Vorschaufunktionen in Microsoft Teams:
Starten Sie Microsoft Teams.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“ neben Ihrem Profilbild oben.
Wählen Sie im Menü „Info“.
Im Untermenü finden Sie die Optionen zur Aktivierung der Vorschaufunktionen.
2. Zugriff auf die Administratoreinstellungen von Microsoft Teams
Um die Administratoreinstellungen von Microsoft Teams zu bearbeiten, benötigen Sie ein Administratorkonto und einen Webbrowser. Der Zugriff über die Microsoft Teams-App ist nicht möglich.
Öffnen Sie Ihren Webbrowser.
Besuchen Sie den Link zum Microsoft Teams Admin Center.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an.
Erkunden Sie die verschiedenen Optionen in der Spalte auf der linken Seite.
Hinweis: Das Microsoft Teams Admin Center bietet eine Vielzahl an Einstellungsoptionen. Bevor Sie Änderungen vornehmen, sollten Sie die entsprechende Dokumentation konsultieren, wenn Sie unsicher sind. Die vorgenommenen Änderungen wirken sich auf alle Mitglieder des Teams aus.
Fazit
Die Verwaltung der Microsoft Teams-Einstellungen ist übersichtlich, wenn es um die reine App-Konfiguration geht. Sobald es jedoch um die Struktur, Rollen, Berechtigungen und Lizenzen eines Teams geht, kann das Admin-Panel schnell überfordern. Lesen Sie daher immer die Dokumentation zu den Änderungen, die Sie vornehmen möchten. Wenn eine bestimmte Einstellung nicht in der Microsoft Teams-App verfügbar ist, kann sie höchstwahrscheinlich über das Admin Center aktiviert werden.