Das Einfügen von Zeilennummern in ein Microsoft Word-Dokument kann hilfreich sein, um bestimmte Stellen im Text zu referenzieren, insbesondere bei umfangreichen Dokumenten. Hier erfahren Sie, wie Sie Zeilennummern in Word schnell hinzufügen können.
Diese Anleitung ist für aktuellere Versionen von Office (ab 2010) geeignet. Beachten Sie, dass Word Tabellen und Textfelder als einzelne Zeilen behandelt, unabhängig von ihrer Größe.
Zeilennummern für das gesamte Dokument einfügen
Öffnen Sie Ihr Word-Dokument. Wählen Sie im Menüband den Reiter „Layout“ und klicken Sie dort auf die Schaltfläche „Zeilennummern“.
Es öffnet sich ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Optionen. Um fortlaufende Zeilennummern im gesamten Dokument zu haben (und nicht auf jeder Seite neu zu beginnen), wählen Sie „Fortlaufend“.
Um die Zeilennummern auf jeder neuen Seite neu beginnen zu lassen, wählen Sie stattdessen „Jede Seite neu beginnen“.
Zeilennummern sind nur in der Druckansicht sichtbar. Wenn Sie also eine andere Ansicht gewählt haben, wechseln Sie mit einem Klick auf „Drucklayout“ unten rechts in Ihrem Word-Fenster.
Zeilennummern für einzelne Abschnitte
Sie können ein Word-Dokument durch Abschnittsumbrüche in separate Abschnitte unterteilen und die Zeilennummerierung für jeden Abschnitt neu starten lassen.
Wählen Sie im Reiter „Layout“ die Schaltfläche „Zeilennummern“ und im Dropdown-Menü „Jeden Abschnitt neu starten“.
Um einen Abschnittsumbruch einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Umbrüche“ direkt über „Zeilennummern“ im Reiter „Layout“.
Wählen Sie dort „Fortlaufend“, um einen neuen Abschnittsumbruch einzufügen, ohne einen Seitenwechsel zu erzwingen.
Zeilennummern entfernen
Um Zeilennummern ganz oder teilweise zu entfernen, verwenden Sie erneut das Menü „Zeilennummern“ (Layout > Zeilennummern).
Um alle Zeilennummern im Dokument zu entfernen, wählen Sie im Dropdown-Menü „Keine“.
Um die Zeilennummern für einen bestimmten Absatz auszublenden, klicken Sie in den Absatz und wählen im Dropdown-Menü „Für aktuellen Absatz unterdrücken“.
Dadurch wird der ausgewählte Absatz von der Zeilennummerierung ausgeschlossen, und die Nummerierung wird mit der nächsten Zeile darunter fortgesetzt.
Zeilennummern formatieren
Standardmäßig verwenden Zeilennummern die Schriftart, -größe und -farbe des Standardstils „Zeilennummer“. Um die Darstellung der Zeilennummern zu ändern, muss dieser Stil angepasst werden. Word blendet diesen Stil standardmäßig aus.
Klicken Sie im Menüband auf den Reiter „Start“ und dann auf den kleinen Pfeil unten rechts im Bereich „Formatvorlagen“. Dadurch öffnet sich ein zusätzliches Menü „Formatvorlagen“.
Klicken Sie dort auf die Schaltfläche „Optionen“.
Wählen Sie im Dropdown-Menü „Anzuzeigende Formatvorlagen auswählen“ die Option „Alle Formatvorlagen“ und klicken Sie auf „OK“.
Sie können jetzt den Stil „Zeilennummer“ bearbeiten.
Suchen Sie im Popup-Menü „Formatvorlagen“ nach der Option „Zeilennummer“. Klicken Sie auf den seitlichen Menüpfeil und dann auf „Ändern“.
Ändern Sie im Menü „Formatvorlage ändern“ die gewünschten Formatoptionen für Ihren Zeilennummernstil.
Klicken Sie auf „OK“, um den neuen Stil auf Ihre Zeilennummern anzuwenden.
Der neue Stil wird auf alle Zeilennummern in Ihrem Word-Dokument angewendet.