Bei der Präsentation einer PowerPoint-Präsentation kann es leicht passieren, dass man den Überblick verliert, auf welcher Folie man sich gerade befindet – besonders bei umfangreichen Präsentationen. Um hier Abhilfe zu schaffen, bietet PowerPoint die Möglichkeit, Foliennummern einzufügen, die Ihnen helfen, sich zu orientieren.
Es wäre zwar möglich, jeder Folie manuell über Textfelder eine Nummer zuzuweisen, doch dies ist keine empfehlenswerte Vorgehensweise. Bei jeder Änderung, wie dem Hinzufügen neuer Folien, müssten die Foliennummern mühsam per Hand aktualisiert werden.
Eine elegantere Lösung ist das Einfügen von Foliennummern, die automatisch auf allen Folien aktualisiert werden, inklusive ausgeblendeter Folien. Standardmäßig werden diese Nummern in der Fußzeile der Folien angezeigt. Sie können jedoch deren Position und Formatierung anpassen, indem Sie den „Folienmaster“ Ihrer Präsentation bearbeiten.
Foliennummern in einer PowerPoint-Präsentation hinzufügen
Um Foliennummern hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst eine PowerPoint-Präsentation mit mehreren Folien und wechseln Sie anschließend zum Reiter „Einfügen“.
Suchen Sie nun im Bereich „Text“ die Schaltfläche „Kopf- und Fußzeile“ und klicken Sie darauf.
Es öffnet sich das Dialogfenster „Kopf- und Fußzeile“. Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Folien“ das Kontrollkästchen „Foliennummer“, um Ihren PowerPoint-Folien die entsprechenden Nummern zuzuweisen.
Bestätigen Sie mit der Schaltfläche „Für alle übernehmen“, um alle Folien Ihrer Präsentation mit Foliennummern zu versehen.
Nachdem Sie diese Einstellung vorgenommen haben, erscheinen die Foliennummern in der unteren rechten Ecke jeder Folie. Wenn Ihre PowerPoint-Präsentation in Abschnitte unterteilt ist, muss dieser Vorgang für jeden Abschnitt wiederholt werden.
Foliennummern aus einer PowerPoint-Präsentation entfernen
Um Foliennummern aus einer PowerPoint-Präsentation zu entfernen, gehen Sie ähnlich vor wie beim Hinzufügen:
Wählen Sie Einfügen > Kopf- und Fußzeile, um die Optionen für Kopf- und Fußzeilen in PowerPoint aufzurufen. Deaktivieren Sie im Fenster „Kopf- und Fußzeile“ das Kontrollkästchen „Foliennummer“.
Sie können die Foliennummer nur von der aktuell ausgewählten Folie entfernen, indem Sie auf „Übernehmen“ klicken, oder von allen Folien, indem Sie die Schaltfläche „Für alle übernehmen“ betätigen.
Foliennummern in PowerPoint formatieren
Über den PowerPoint-Folienmaster können Sie das Erscheinungsbild der Foliennummern hinsichtlich Schriftart, Größe, Farbe oder Position ändern.
Klicken Sie hierzu im Menüband auf Ansicht > Folienmaster.
Es öffnet sich der Bearbeitungsmodus des Folienmasters. Dort sehen Sie die aktuelle Position Ihrer Foliennummer als Textfeld im unteren rechten Bereich der Folie.
Sie können das Textfeld an eine beliebige andere Stelle verschieben, um die Foliennummern auf allen Folien entsprechend zu positionieren.
Um die Textformatierung der Foliennummer zu ändern, markieren Sie das Textfeld und wählen Sie dann im Menüband die Registerkarte „Start“ aus.
Anschließend können Sie die Textformatierungsoptionen, wie Schriftart oder Absatz, über die entsprechenden Bereiche anpassen.
Wenn Sie beispielsweise die Schaltfläche „Fett“ aktivieren, werden alle Foliennummern fett dargestellt.
Nach der Formatierung der Foliennummern kehren Sie über den Reiter „Folienmaster“ zum normalen Ansichtsmodus zurück, indem Sie auf „Masteransicht schließen“ klicken.
Die Foliennummern werden nun auf allen Folien gemäß den vorgenommenen Änderungen aktualisiert.