Outlook ist eine weitverbreitete Bürosoftware, die zur Organisation von Arbeitsplänen und anderen Terminen dient. Allerdings kommt es häufig vor, dass Benutzer ihre Daten verlieren, beispielsweise eine Datei oder einen Ordner in Outlook nicht mehr finden können. In solchen Fällen ist es wichtig zu wissen, wie man verlorene Ordner in Outlook wiederherstellen kann. Meistens liegt das Problem darin, dass der Ordner aus unterschiedlichen Gründen ausgeblendet wurde. Manchmal können auch schlechte Netzwerkverbindungen die Ursache sein. Da solche Probleme zum Verlust wichtiger Daten führen können, suchen viele nach effektiven Methoden, um verlorene Ordner in Outlook wiederzufinden. Dieser Leitfaden erklärt, welche Ursachen für fehlende Ordner in Outlook in Frage kommen und wie man sie finden und wiederherstellen kann. Wenn Sie also wissen möchten, wie Sie einen verschwundenen Ordner in Outlook aufspüren, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.
So finden Sie verschwundene Ordner in Outlook
Es gibt verschiedene Gründe, warum Ordner in Outlook verschwinden können. Im Folgenden werden einige der häufigsten Ursachen aufgelistet:
- Probleme mit der Netzwerkverbindung oder Routerverbindung können zu fehlenden Ordnern in Outlook führen.
- Benutzer löschen oder verschieben Ordner oft versehentlich in den Papierkorb, ohne es zu bemerken.
- Eine beschädigte Outlook-PST-Datei kann verschiedene Fehler verursachen, einschließlich des Fehlers „Fehlende Datei in Outlook“.
- Verschiedene Probleme und falsche Einstellungen können dazu führen, dass ein Ordner in Outlook ausgeblendet wird.
In den folgenden Abschnitten werden wir verschiedene Methoden besprechen, mit denen Sie verlorene Ordner in Outlook finden können.
Methode 1: Überprüfung der Internetverbindung
Eine der Hauptursachen für fehlende Ordner in Outlook ist eine instabile oder schlechte Netzwerkverbindung. Ist Ihr Netzwerk schwach, kann Outlook möglicherweise nicht korrekt geladen werden und Ordner nicht anzeigen. Deshalb sollten Sie als erstes die Netzwerkprobleme beheben. Folgende zwei Schritte können helfen:
Prüfen Sie zunächst, ob Ihr WLAN-Router korrekt verbunden ist. Häufig werden Netzwerkprobleme durch falsche Verbindungen zwischen Router und Gerät verursacht. Stellen Sie also sicher, dass der Router ordnungsgemäß mit dem Stromnetz und Ihrem Gerät verbunden ist. Falls Sie danach immer noch nicht wissen, wie Sie einen verschwundenen Ordner in Outlook wiederfinden können, kontaktieren Sie Ihren Netzwerkanbieter, um zu prüfen, ob die Netzwerkdienste korrekt bereitgestellt werden. Zusätzlich können Sie die Anleitung zur Fehlerbehebung bei Netzwerkverbindungsproblemen unter Windows 10 konsultieren, um die häufigsten Ursachen für Netzwerkfehler zu verstehen und zu beheben.
Methode 2: Suchen verlorener Ordner über die Ordnergröße
Eine weitere Möglichkeit, einen verlorenen Ordner zu finden, ist die Suche über das Dialogfeld „Ordnergröße“. Führen Sie dazu folgende Schritte aus:
1. Drücken Sie die Windows-Taste, geben Sie „Outlook“ ein und klicken Sie auf „Öffnen“.
2. Im Outlook-Fenster navigieren Sie zum Navigationsbereich und klicken Sie auf „Datendateieigenschaften…“.
3. Im Dialogfeld „Outlook Heute“ wechseln Sie zur Registerkarte „Allgemein“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ordnergröße…“.
4. Gehen Sie nun zurück zur Hauptansicht von Outlook und suchen Sie den fehlenden Ordner im angegebenen Ordnerpfad.
5. Ziehen Sie den Ordner manuell an seinen ursprünglichen Speicherort.
Methode 3: Suche und Durchsuchen nach verlorenen Ordnern
Sollte die vorherige Methode nicht zum Erfolg führen, können Sie den fehlenden Ordner mithilfe der Such- und Durchsuchmethode finden. Falls Sie sich an den Titel einer E-Mail aus dem fehlenden Ordner erinnern, können Sie diesen Titel im Suchfeld eingeben und den Speicherort des Ordners in Outlook ermitteln. So gehen Sie vor:
1. Öffnen Sie Outlook über das Startmenü und klicken Sie auf „Suchen“.
2. Ändern Sie den Suchbereich auf „Alle Outlook-Elemente“.
3. Geben Sie den E-Mail-Titel in das Suchfeld ein.
4. Suchen Sie die entsprechende E-Mail in der Ergebnisliste und doppelklicken Sie darauf.
5. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalt + F, um das Dialogfeld „Erweiterte Suche“ zu öffnen. Suchen Sie den Ordner im Posteingang und klicken Sie auf „Durchsuchen“.
6. Notieren Sie sich den Speicherort des Ordners und klicken Sie auf „OK“.
7. Gehen Sie zurück zum Hauptfenster von Outlook, suchen Sie den Ordner im angegebenen Pfad und verschieben Sie ihn an seinen ursprünglichen Speicherort.
Methode 4: Suche nach verlorenen Ordnern mit VBA-Code
Eine weitere wirkungsvolle Methode, einen fehlenden Ordner in Outlook zu finden, ist die Verwendung von VBA-Code. Wenn Sie den Namen des fehlenden Ordners kennen, können Sie versuchen, ihn über die Eingabe eines VBA-Codes zu suchen.
1. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt + F11, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.
Hinweis: Sie können das Update für Microsoft Visual Basic for Applications herunterladen, falls es nicht auf Ihrem PC installiert ist.
2. Im Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ klicken Sie auf „Einfügen“, dann auf „Modul“ und geben Sie den folgenden Code ein:
Private g_Folder As Outlook.MAPIFolder
Private g_Find As String
Public Sub FindFolder()
Dim xFldName As String
Dim xFolders As Outlook.Folders
Dim xYesNo As Integer
On Error Resume Next
Set g_Folder = Nothing
g_Find = ""
xFldName = InputBox("Ordnername:", "Kutools for Outlook")
If Trim(xFldName) = "" Then Exit Sub
g_Find = xFldName
g_Find = UCase(g_Find)
Set xFolders = Application.Session.Folders
LoopFolders xFolders
If Not g_Folder Is Nothing Then
xYesNo = MsgBox("Ordner aktivieren: " & vbCrLf & g_Folder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbYes Then
Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = g_Folder
End If
Else
MsgBox "Nicht gefunden", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End If
End Sub
Private Sub LoopFolders(Folders As Outlook.Folders)
Dim xFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim xFound As Boolean
On Error Resume Next
xFound = False
For Each xFolder In Folders
If UCase(xFolder.Name) = g_Find Then xFound = True
If xFound Then
Set g_Folder = xFolder
Exit For
Else
LoopFolders xFolder.Folders
If Not g_Folder Is Nothing Then Exit For
End If
Next
End Sub
3. Drücken Sie anschließend die Taste F5, um den Code auszuführen.
4. Um den Speicherort eines fehlenden Ordners zu finden, können Sie ein Outlook-Add-On installieren. Hier verwenden wir Kutools für das Outlook-Add-On.
5. Geben Sie in Kutools für Outlook den Namen des fehlenden Ordners ein und klicken Sie auf „OK“.
6. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Ja“.
7. Der fehlende Ordner wird automatisch geöffnet, und Sie können ihn an seinen ursprünglichen Speicherort verschieben.
Sollten Sie immer noch nicht wissen, wie Sie verlorene Ordner in Outlook wiederherstellen können, probieren Sie die nächste Methode.
Methode 5: Suche im Papierkorbordner
Manchmal werden E-Mails versehentlich in den Papierkorb verschoben. Wenn Sie also einen Ordner in Ihrem Outlook vermissen und nicht wissen, wie Sie einen verlorenen Ordner in Outlook finden können, sollten Sie den Papierkorbordner überprüfen.
1. Öffnen Sie Outlook über das Startmenü.
2. Wählen Sie im linken Bereich den Ordner „Gelöschte Elemente“ aus.
3. Suchen Sie Ihren fehlenden Ordner. Dort sollte eine Option zur Wiederherstellung des Ordners verfügbar sein.
Methode 6: Reparatur einer beschädigten Outlook-Datei
Fehlende Ordner in Outlook können auch durch beschädigte Outlook-PST-Dateien verursacht werden. Outlook bietet ein Reparaturdienstprogramm zur Behebung solcher Probleme. Um auf dieses Dienstprogramm zuzugreifen, benötigen Sie jedoch den genauen Speicherort der ausführbaren Datei von Outlook. Im Folgenden finden Sie die üblichen Speicherorte für verschiedene Outlook-Versionen auf Windows-Computern:
- Speicherort der ausführbaren Datei für Outlook 2007
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12
- Speicherort der ausführbaren Datei für Outlook 2010
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14
- Speicherort der ausführbaren Datei für Outlook 2013
C:Program FilesMicrosoft Office 15rootoffice15
- Speicherort der ausführbaren Datei für Outlook 2016 und 2019
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16
Befolgen Sie diese Schritte, um das PST-Reparaturdienstprogramm für Outlook zu verwenden:
1. Schließen Sie zunächst Outlook und alle zugehörigen Prozesse.
2. Navigieren Sie zum Speicherort der ausführbaren Datei, suchen Sie die .exe-Datei und doppelklicken Sie darauf.
3. Nachdem die Anwendung gestartet wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um die PST-Datei hinzuzufügen.
4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Start“, um den Scan zu starten.
5. Wenn der Scan ein Problem findet, klicken Sie auf die Schaltfläche „Reparieren“, um es zu beheben.
Methode 7: Verwendung eines Tools von Drittanbietern
Sollten alle oben genannten Methoden nicht funktionieren, und Sie den fehlenden Ordner immer noch nicht finden können, können Sie ein Datenwiederherstellungstool eines Drittanbieters verwenden. Es gibt verschiedene Online- und Offline-Tools, mit denen Sie Ihre verlorenen Daten wiederherstellen und den fehlenden Ordner in Outlook finden können. Auch verschiedene Outlook-Add-Ons sind hierfür geeignet.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Q1. Warum kann ich einen Ordner in Outlook nicht finden?
Antw. Es gibt verschiedene Ursachen für fehlende Ordner in Outlook, z. B. eine schlechte Netzwerkverbindung oder falsche Outlook-Einstellungen.
Q2. Wie stellt man einen fehlenden Ordner in Outlook wieder her?
Antw. Wenn Sie versehentlich einen Ordner in Outlook gelöscht haben, können Sie ihn aus dem Ordner Gelöschte Elemente wiederherstellen.
Q3. Wie behebt man Outlook-Fehler?
Antw. Sie können einen Scan der PST-Datei über den Speicherort der ausführbaren Datei durchführen. Dieser Scan sucht nach beschädigten Dateien in Outlook und repariert sie.
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Wir hoffen, dass dieser Leitfaden hilfreich war und Sie herausfinden konnten, wie Sie verlorene Ordner in Outlook finden können. Teilen Sie uns bitte mit, welche Methode bei Ihnen erfolgreich war. Wenn Sie Anregungen oder Fragen haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich hinterlassen.