Die Online-Version von Outlook bietet die Möglichkeit, den Suchverlauf Ihrer E-Mails zu verwalten. Sie können ihn aus Datenschutzgründen entfernen oder für Analysezwecke exportieren. Hier zeigen wir, wie das funktioniert.
Die meisten Nutzer von Outlook.com sollten inzwischen die moderne Ansicht mit einer blauen Menüleiste sehen.
Falls Sie noch die klassische Ansicht nutzen, die oft in Unternehmensumgebungen vorkommt, erkennen Sie diese an der schwarzen Menüleiste.
Unabhängig von der Ansicht ist der Prozess der Suchverlaufsverwaltung ähnlich, nur die Position der Einstellungen weicht leicht ab.
Suchverlauf in der modernen Outlook.com-Ansicht bearbeiten
In der modernen Ansicht finden Sie die Einstellungen über das Zahnradsymbol und dann „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“.
Navigieren Sie zu „Allgemein“ und wählen Sie dann rechts „Datenschutz und Daten“.
Unter „Suchverlauf“ finden Sie die Optionen „Verlauf löschen“ und „Exportieren“.
Klicken Sie auf „Exportieren“, um den Suchverlauf als .csv-Datei zu speichern. Je nach Browsereinstellungen wird die Datei entweder automatisch in Ihrem Download-Ordner abgelegt oder Sie werden gefragt, ob Sie sie speichern oder öffnen möchten.
Um den Suchverlauf zu entfernen, wählen Sie „Verlauf löschen“. Es erscheint ein Bestätigungsfenster, in dem Sie aufgefordert werden, den Löschvorgang zu bestätigen.
Bestätigen Sie mit „Weiter“, wenn Sie den Verlauf wirklich löschen möchten. Beachten Sie, dass dieser Vorgang, anders als beim Löschen von E-Mails, nicht rückgängig gemacht werden kann. Klicken Sie daher nur auf „Weiter“, wenn Sie sicher sind.
Suchverlauf in der klassischen Outlook.com-Ansicht bearbeiten
In der klassischen Ansicht erreichen Sie die Einstellungen über das Zahnradsymbol und „Mail“.
Erweitern Sie den Menüpunkt „Allgemein“ und klicken Sie anschließend auf „Exportieren“.
Auch hier finden Sie unter „Suchverlauf“ die Optionen „Verlauf löschen“ oder „Exportieren“.
Wählen Sie „Exportieren“, um Ihren Suchverlauf als .csv-Datei zu sichern. Der Download-Vorgang hängt von Ihren Browsereinstellungen ab. In manchen Fällen wird die Datei direkt gespeichert oder Sie werden nach dem Speicherort gefragt.
Um den Verlauf zu löschen, klicken Sie auf „Verlauf löschen“. Es wird ein Dialogfenster angezeigt, das Sie zur Bestätigung auffordert.
Bestätigen Sie mit „Weiter“, wenn Sie den Suchverlauf definitiv entfernen möchten. Im Gegensatz zum Löschen von E-Mails ist dieser Schritt nicht umkehrbar. Klicken Sie also nur auf „Weiter“, wenn Sie sich sicher sind.