Microsoft Word ist mehr als nur ein einfacher Texteditor. Es bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Gestaltung komplexer Dokumente und wird häufig für die Erstellung von Berichten und wissenschaftlichen Arbeiten genutzt. Die Software verfügt über Funktionen zur Erstellung von Inhaltsverzeichnissen, Stichwortverzeichnissen, Bilderverzeichnissen mit Bildunterschriften, Fußnoten und Kopfzeilen.
Etiketten gestalten mit Microsoft Word
Microsoft Word ist nicht nur ein Werkzeug zum Verfassen von Dokumenten. Es ermöglicht auch die Gestaltung und den Druck verschiedenster Arten von Drucksachen, einschließlich Etiketten.
Etiketten lassen sich vielfältig einsetzen, beispielsweise für Briefumschläge, Gegenstände, Laptops, Akten oder andere Bedarfsfälle. Hier erklären wir, wie das funktioniert.
Etiketten erstellen und drucken in Microsoft Word – Eine Anleitung
Folgen Sie diesen Schritten, um ein Etikett in Microsoft Word zu erstellen:
Starten Sie ein neues Microsoft Word-Dokument.
Wechseln Sie zum Reiter „Sendungen“ in der Menüleiste.
Klicken Sie dort auf die Schaltfläche „Etiketten“.
Im Feld „Adresse“ geben Sie die gewünschte Adresse oder den Text ein, der auf dem Etikett erscheinen soll.
Über den Button „Schriftart“ können Sie die Schriftart des Etikettentextes anpassen.
Unter „Optionen“ wählen Sie das gewünschte Etikettenformat aus.
Bestimmen Sie unter „Anzahl der Etiketten“, wie viele Etiketten gedruckt werden sollen.
Klicken Sie auf „Drucken“, um den Druckvorgang zu starten.
Ihre Etiketten werden nun gedruckt.
Individuelle Etiketten erstellen
Das Etiketten-Tool in Microsoft Word ist standardmäßig für Briefumschläge ausgelegt, kann aber flexibel an andere Zwecke angepasst werden, wie beispielsweise für Aktenordner, Laptops oder Gewürzdosen. Der Schlüssel liegt darin, die Etikettengröße individuell an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Im Fenster für die Etikettenerstellung:
Klicken Sie auf „Optionen“.
Wählen Sie „Neues Etikett“.
Vergeben Sie einen Namen für Ihr Etikett.
Passen Sie die Seitengröße an.
Bestimmen Sie Höhe und Breite des Etiketts.
Ändern Sie den horizontalen Abstand.
Nutzen Sie die Vorschau, um die Änderungen visuell zu verfolgen.
Bestätigen Sie mit „OK“.
Nachdem das individuelle Format erstellt wurde, können Sie den Text für das Etikett eingeben und es ausdrucken.
Fazit
Das Etiketten-Tool von Microsoft Word bietet vielseitige Anpassungsmöglichkeiten, sodass Sie es nicht nur für Umschläge nutzen müssen. Sie können Ihrer Kreativität freien Lauf lassen und beispielsweise Blanko-Etiketten drucken, die Sie dann manuell beschriften. Es erfordert etwas Übung, die Maßeinstellungen zu verstehen, aber nach ein paar Testdrucken werden Sie schnell den Dreh raushaben. Zwar bietet der Etiketten-Designer keine direkte Option zur Bildintegration, Sie können jedoch Bilder aus dem Hauptdokument einfügen.