Möchten Sie einen individuellen Umschlag gestalten, sei es für private oder geschäftliche Korrespondenz, aber die Kosten für eine professionelle Anfertigung scheuen? Dann ist Microsoft Word die ideale Lösung. Dank einer speziellen Funktion ist das Erstellen eines eigenen Umschlags in Word denkbar einfach.
Umschläge in Word gestalten und drucken
Starten Sie Word und navigieren Sie zum Reiter „Sendungen“.
Dort finden Sie die Schaltfläche „Umschläge“, die Sie anklicken müssen.
Ein Dialogfenster mit dem Titel „Umschläge und Etiketten“ öffnet sich. Hier können Sie alle relevanten Informationen eintragen. Im Feld „Empfängeradresse“ (1) tragen Sie die Adresse des Empfängers ein. Unter „Absenderadresse“ (2) geben Sie Ihren Namen und Ihre Adresse an. Wenn Sie dies nicht möchten, können Sie die Option „Auslassen“ aktivieren. Nachdem Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie auf „Optionen“ (3).
Im Fenster „Umschlagoptionen“, das sich nun öffnet, müssen Sie Word mitteilen, wie der Umschlag in Ihren Drucker eingelegt wird.
Wählen Sie die passende Zufuhrart aus den angezeigten Optionen aus. Nach dieser Einstellung wechseln wir zum Tab „Umschlagoptionen“.
Nun haben Sie die Möglichkeit, die Umschlaggröße und die Schriftart zu verändern. Über das Dropdown-Menü „Umschlagformat“ können Sie aus einer Vielzahl von Umschlaggrößen die passende auswählen. Um die Schriftart für die Empfänger- oder Absenderadresse anzupassen, klicken Sie unter dem jeweiligen Feld auf „Schriftart“. Ein neues Fenster zeigt Ihnen Ihre Standard-Schriftarten.
Nachdem Sie die Größe und den Schriftstil des Umschlags angepasst haben, bestätigen Sie mit „OK“.
Sie kehren zum Fenster „Umschläge und Etiketten“ zurück. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Zum Dokument hinzufügen“.
Nach der Auswahl erscheint eine Meldung, die fragt, ob Sie die eingegebene Absenderadresse als Standard verwenden möchten. Da diese Informationen sich wahrscheinlich nicht häufig ändern, können Sie mit „Ja“ bestätigen.
Links auf dem Bildschirm sehen Sie eine Vorschau Ihres Umschlags, während rechts eine leere Seite für Ihren Brief zu sehen ist.
Nachdem Sie Ihren Brief verfasst haben, gehen Sie wieder zum Reiter „Sendungen“ und klicken auf „Umschlag“.
Sie befinden sich wieder im Fenster „Umschläge und Etiketten“. Wählen Sie nun „Drucken“.
Achten Sie darauf, dass die Umschläge richtig im entsprechenden Fach Ihres Druckers liegen, und schon können Sie mit dem Drucken beginnen!