In PowerPoint haben Sie die Möglichkeit, einzelne Folien Ihrer Präsentation unsichtbar zu machen. Diese ausgeblendeten Folien bleiben zwar Teil der Datei, werden aber während der Bildschirmpräsentation nicht angezeigt. Um eine Folie auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen im Kontextmenü die Option „Folie ausblenden“. Sie können auch mehrere Folien gleichzeitig selektieren und ausblenden. Wenn sich die Foliennummern durch fortlaufende Aktualisierungen ändern, gibt es einen Trick: Nutzen Sie die Foliennotizen, um eine Voreinstellung zum Ausblenden zu erstellen. Dadurch können Sie die benötigten Folien automatisch auswählen und ersparen sich so viel Aufwand.
Dafür ist kein Makro erforderlich, Sie können also ganz beruhigt sein, wenn Sie diese Art von Funktionen nicht verwenden möchten. Sie verwenden weiterhin die Option „Ausblenden“ im Kontextmenü, um Folien zu verbergen.
Voreinstellung zum Ausblenden von Folien
Bevor Sie beginnen, wählen Sie einen Ausdruck, den Sie mit Sicherheit nicht in Ihrer Präsentation verwenden. Ergänzen Sie diesen Satz mit Sonderzeichen wie Ausrufezeichen oder Klammern. Im Beispiel verwenden wir den Ausdruck !!versteck mich!!.
Öffnen Sie die Präsentation und klicken Sie am unteren Rand auf den Button „Notizen“. Wenn sich das Notizfeld öffnet, geben Sie Ihren gewählten Satz ein. Wenn Sie bereits Notizen zu der Folie haben, fügen Sie den Satz am Ende hinzu.
Fügen Sie diese Notiz zu allen Folien hinzu, die Sie ausblenden möchten. Dadurch werden die betreffenden Folien markiert. Wechseln Sie dann zur Foliensortieransicht, indem Sie auf das Rastersymbol am unteren Rand des PowerPoint-Fensters klicken.
In der Foliensortieransicht nutzen Sie die Funktion „Suchen und Ersetzen“ und suchen nach Ihrem festgelegten Ausdruck. Damit werden alle Folien ausgewählt, zu denen Sie den Satz hinzugefügt haben. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Folien und wählen Sie im Kontextmenü „Folie ausblenden“.
Das Ausblenden und Einblenden der Folien ist jederzeit möglich. Um unterschiedliche Foliengruppen mit variierenden Kombinationen auszublenden, können Sie einfach verschiedene Ausdrücke verwenden. Sie müssen sich keine Gedanken mehr darüber machen, welche Foliennummern Sie ausblenden müssen, auch wenn Sie neue Folien hinzufügen.
Lediglich auf die Wahl des Ausdrucks sollten Sie achten. Merken Sie sich die Sätze, die Sie für verschiedene Folien zum Ausblenden definiert haben und stellen Sie sicher, dass es sich um Sätze handelt, die in Ihren Folien niemals vorkommen, da die Suchfunktion auch diese durchsucht.