Microsoft Office ist eine sehr umfangreiche Sammlung von Produktivitätswerkzeugen, und Microsoft Word ist eines der führenden Programme zur Textverarbeitung. Es zeichnet sich durch eine Vielzahl von Funktionen aus, wobei die am häufigsten genutzten Werkzeuge oft über Tastenkombinationen erreichbar sind. Obwohl es einige Zeit in Anspruch nehmen kann, diese alle zu beherrschen, ermöglicht es Ihnen, Schriftgrößen anzupassen, den Formatpinsel zu nutzen, Text zu suchen und zu ersetzen und vieles mehr, alles über Ihre Tastatur. Es ist jedoch nicht jede Funktion mit einer Verknüpfung versehen. Tatsächlich gibt es in MS Word zahlreiche Werkzeuge ohne standardmäßige Kurzbefehle. MS Word bietet Ihnen stattdessen die Möglichkeit, eigene Tastenkombinationen für fast jedes beliebige Werkzeug zu erstellen. Im Folgenden wird erläutert, wie das geht.
MS Word verfügt über eine integrierte Funktion, mit der Sie sowohl neue Verknüpfungen erstellen als auch bestehende bearbeiten können. Es gibt zwei Methoden, um eine Tastenkombination aufzuzeichnen, die im Detail beschrieben werden.
Methode 1:
Starten Sie MS Word und drücken Sie die Tastenkombination Strg+Alt+Plus auf dem Ziffernblock. Nach der Aktivierung verwandelt sich der Cursor in ein Befehlstastensymbol, auf macOS ist das ⌘. Klicken Sie dann im Menüband auf die Schaltfläche, der Sie eine Verknüpfung zuweisen möchten. Um beispielsweise der Schaltfläche „Neuen Kommentar hinzufügen“ eine Tastenkombination hinzuzufügen, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Ein Dialogfenster wird geöffnet, in dem Sie nun die gewünschte Tastenkombination aufzeichnen können. Falls die ausgewählte Schaltfläche bereits über eine Verknüpfung verfügt, können Sie diese in diesem Fenster ebenfalls ändern.
Methode 2:
Öffnen Sie MS Word. Gehen Sie zu Datei > Optionen und wählen Sie dort die Option „Menüband anpassen“ aus. In der linken Spalte wählen Sie dann die Schaltfläche aus, für die Sie eine Tastenkombination einrichten möchten. Klicken Sie anschließend ganz unten auf den Button „Anpassen“. Dadurch wird der gleiche Editor für Tastenkombinationen wie in Methode 1 geöffnet. Hier können Sie die gewünschte Tastenkombination aufzeichnen und die Einstellung abschließen.
MS Excel bietet keine vergleichbare Funktion zur Aufzeichnung von Tastenkombinationen. Es scheint, dass keine Tastenkombinationen für Werkzeuge aufgezeichnet werden können, die ein Dialogfenster öffnen. So ist es beispielsweise nicht möglich, eine Verknüpfung für das Werkzeug „Bild einfügen“ zu erstellen.