MS Office Anwendungen verfügen über Farbthemen, die besonders in PowerPoint auffallen, wenn man ein Farbthema für eine Präsentation auswählt. Diese Themen existieren auch in Word, sind aber weniger präsent, es sei denn, man fügt eine Tabelle, Form oder Überschrift ein. Die Farbe einer Überschrift wird durch das gewählte Farbthema des Dokuments bestimmt. Falls die vorgegebene Farbe, Schriftart und der Stil nicht zusagen, kann man in MS Word eigene Überschriftenstile erstellen. Diese erlauben eine individuelle Anpassung von Farbe, Schriftart, Größe und Stil, die dann über die Stilgalerie schnell angewendet werden können.
Einen eigenen Überschriftenstil kreieren
Zuerst öffnet man eine MS Word-Datei und tippt die gewünschte Überschrift ein. Nach dem Markieren klickt man auf den kleinen Pfeil rechts unten im Bereich „Stile“.
Ein neues Fenster mit der Bezeichnung „Stile“ öffnet sich. Am unteren Rand dieses Fensters befindet sich eine Schaltfläche zum Erstellen eines neuen Stils. Diese klickt man an.
Es erscheint ein weiteres Fenster, in dem der neue Stil gestaltet werden kann. Zunächst gibt man dem Stil einen Namen, unter dem er später in der Stilgalerie gefunden werden kann. Danach ändert man den „Stiltyp“ auf „Verknüpft“. Anschließend wählt man im Dropdown-Menü „Stil basiert auf“ die Option „Überschrift 1“.
Dadurch wird der aktuelle Stil von Überschrift 1 auf den selektierten Text übertragen. Jetzt kann man den Stil weiter personalisieren. Man passt die Schriftart, Größe, Farbe usw. an. Wenn man fertig ist, klickt man auf „Ok“, und der neue Stil wird der Galerie hinzugefügt.
Die Auswahl der Überschriftenebene
In MS Word stehen verschiedene Überschriftenebenen zur Verfügung. Diese Ebenen bilden eine Hierarchie innerhalb des Dokuments. Überschrift 2 steht unter Überschrift 1, aber über Überschrift 3. Diese Hierarchie sollte man berücksichtigen, wenn man einen Stil unter „Stil basiert auf“ auswählt. Auf diese Weise kann man nicht nur benutzerdefinierte Überschriften, sondern auch Stile für Titel und Absätze erstellen. Die erstellten Überschriftenstile erscheinen im Inhaltsverzeichnis, wenn man dieses hinzufügt. Die entsprechende Ebene hängt natürlich von der Auswahl im Bereich „Stil basiert auf“ ab.
Nachdem ein neuer Stil erstellt wurde, erscheint dieser automatisch in der Stilgalerie, jedoch zunächst nur im aktuellen Dokument. Um den erstellten Stil auch in anderen Dokumenten verwenden zu können, muss er entsprechend gespeichert werden. Dazu wählt man beim Erstellen die Option „Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage“. Wenn man den Stil bereits erstellt hat, kann man mit der rechten Maustaste in der Galerie auf den Stil klicken und „Ändern“ auswählen. In dem dann erscheinenden Fenster zur Stilformatierung kann man den Überschriftenstil so einstellen, dass er auch in anderen Dokumenten angezeigt wird.