Die Kosten für Microsoft Office beginnen üblicherweise bei etwa 70 US-Dollar jährlich. Es gibt jedoch diverse Optionen, um die Software ohne jegliche Kosten zu nutzen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Programme wie Word, Excel, PowerPoint und andere Office-Anwendungen komplett kostenlos erhalten können.
Kostenlose Nutzung von Office Online im Webbrowser
Unabhängig davon, ob Sie einen Windows-Rechner, einen Mac oder ein Chromebook verwenden, ist es möglich, Microsoft Office kostenlos direkt im Webbrowser zu nutzen. Die webbasierten Versionen von Office sind zwar etwas vereinfacht und funktionieren nicht offline, bieten aber dennoch eine hervorragende Möglichkeit zur Bearbeitung von Dokumenten. Sie können Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente direkt im Browser erstellen und bearbeiten.
Um diese kostenlosen Web-Apps zu verwenden, navigieren Sie einfach zu Office.com und melden sich mit einem kostenlosen Microsoft-Konto an. Klicken Sie auf das Symbol einer gewünschten Anwendung wie Word, Excel oder PowerPoint, um die Webversion dieser App zu starten.
Sie können auch eine Datei per Drag-and-Drop von Ihrem Computer auf die Office.com-Seite ziehen. Diese wird dann in Ihrem kostenlosen OneDrive-Speicher des Microsoft-Kontos abgelegt, und Sie können sie in der dazugehörigen Anwendung öffnen.
Die Webanwendungen von Office haben einige Einschränkungen. Sie sind nicht ganz so umfangreich wie die klassischen Office-Desktopanwendungen für Windows und Mac und sind nicht offline nutzbar. Trotzdem bieten sie überraschend leistungsfähige Office-Anwendungen und das komplett kostenlos.
Sichern Sie sich eine kostenlose, einmonatige Testversion
Sollten Sie Microsoft Office nur kurzzeitig benötigen, können Sie eine einmonatige, kostenlose Testversion abonnieren. Gehen Sie dazu auf die Microsoft-Website für kostenlose Testversionen von Office und melden Sie sich für die Testphase an.
Für die Anmeldung zur Testversion ist die Angabe einer Kreditkarte erforderlich. Diese wird automatisch nach einem Monat belastet, wenn Sie nicht kündigen. Sie können das Abonnement jedoch jederzeit kündigen, selbst direkt nach der Anmeldung, um sicherzustellen, dass keine Gebühren anfallen. Die Nutzung von Office ist bis zum Ende des kostenlosen Testmonats nach der Kündigung weiterhin möglich.
Nach dem Start der Testversion können Sie Vollversionen der Microsoft Office-Anwendungen für Windows-Rechner und Macs herunterladen. Sie erhalten ebenfalls Zugriff auf die vollständigen Versionen der Apps auf anderen Plattformen, einschließlich größerer iPads.
Diese Testversion gewährt Ihnen vollen Zugriff auf einen Microsoft 365 (ehemals Office 365) Home-Plan. In diesem Paket sind Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und 1 TB Speicherplatz in OneDrive enthalten. Das Abonnement kann mit bis zu fünf weiteren Personen geteilt werden. Jede dieser Personen hat über ihr Microsoft-Konto Zugriff auf die Apps und verfügt über eigene 1 TB Speicherplatz, was insgesamt 6 TB Speicher ergibt.
Microsoft bietet darüber hinaus kostenlose 30-Tage-Testversionen von Office 365 ProPlus an, die sich an Unternehmen richtet. Unter Umständen können Sie beide Angebote kombinieren und so zwei Monate lang kostenlos auf Microsoft Office zugreifen.
Office kostenlos als Schüler oder Lehrer nutzen
Viele Bildungseinrichtungen zahlen für Office 365-Pläne, wodurch Schüler und Lehrer die Software kostenlos herunterladen können.
Um zu prüfen, ob Ihre Schule teilnimmt, besuchen Sie die Office 365 Education-Webseite und geben Sie Ihre Schul-E-Mail-Adresse ein. Wenn die Software über den Plan Ihrer Schule verfügbar ist, wird Ihnen ein kostenloser Download angeboten.
Auch wenn eine Universität oder Hochschule nicht direkt teilnimmt, kann sie Microsoft Office über ihren Buchladen zu vergünstigten Preisen für Studenten und Lehrer anbieten. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Bildungseinrichtung oder suchen Sie auf der zugehörigen Webseite nach weiteren Informationen.
Mobile Apps auf Smartphones und kleinen iPads
Die Office-Apps von Microsoft sind auch auf Smartphones kostenlos nutzbar. Auf einem iPhone oder Android-Telefon können Sie die mobilen Office-Apps herunterladen, um Dokumente kostenlos zu öffnen, zu erstellen und zu bearbeiten.
Auf einem iPad oder Android-Tablet können Sie mit diesen Apps nur dann Dokumente erstellen und bearbeiten, wenn Ihr Gerät einen Bildschirm mit einer Größe von weniger als 10,1 Zoll hat. Auf größeren Tablets können Sie die Apps installieren, um Dokumente anzusehen, aber Sie benötigen ein kostenpflichtiges Abonnement, um sie zu erstellen oder zu bearbeiten.
Praktisch bedeutet dies, dass Word, Excel und PowerPoint auf dem iPad Mini und älteren 9,7-Zoll-iPads kostenlos uneingeschränkt genutzt werden können. Für die Bearbeitungsfunktionen auf einem iPad Pro oder neueren 10,2-Zoll-iPads ist hingegen ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.
Teilnahme an einem Microsoft 365 Home-Plan
Microsoft 365 Home-Abonnements sind so konzipiert, dass sie von mehreren Personen genutzt werden können. Die Version für 70 US-Dollar pro Jahr ist für eine einzelne Person gedacht, während das Abonnement für 100 US-Dollar jährlich Office für bis zu sechs Personen anbietet. Sie erhalten vollen Zugriff auf Office für Windows-Rechner, Macs, iPads und andere Geräte.
Jede Person, die für Microsoft 365 Home (ehemals Office 365 Home) zahlt, kann das Abonnement mit bis zu fünf weiteren Microsoft-Konten teilen. Das Teilen wird über eine Office-Sharing-Seite auf der Microsoft-Kontowebseite verwaltet. Der Hauptkontoinhaber kann fünf weitere Microsoft-Konten hinzufügen, die dann jeweils einen Einladungslink erhalten.
Nach dem Beitritt zur Gruppe kann sich jede Person mit ihrem eigenen Microsoft-Konto anmelden, um die Office-Apps herunterzuladen – als ob sie für ein eigenes Abonnement zahlen würde. Jedes Konto verfügt über einen separaten 1 TB OneDrive-Speicher.
Microsoft gibt an, dass das Abonnement für die gemeinsame Nutzung im „Haushalt“ gedacht ist. Wenn also ein Familienmitglied oder Mitbewohner den Dienst nutzt, kann diese Person Sie kostenlos zu ihrem Abonnement hinzufügen.
Der Home-Plan ist definitiv das beste Angebot, wenn Sie für Microsoft Office bezahlen möchten. Wenn Sie die Kosten für ein 100-Dollar-Jahresabo auf sechs Personen aufteilen, sind das weniger als 17 Dollar pro Person und Jahr.
Microsoft arbeitet übrigens mit einigen Arbeitgebern zusammen, um ihren Mitarbeitern Rabatte auf Office-Abonnements anzubieten. Überprüfen Sie die Webseite des Microsoft Home Use Program, um zu sehen, ob Sie anspruchsberechtigt sind.
Kostenlose Alternativen zu Microsoft Office
Wenn Sie eine andere Software suchen, könnten Sie sich für eine alternative Office-Anwendung entscheiden. Es gibt komplett kostenlose Office-Suiten, die eine gute Kompatibilität mit Microsoft Office-Dokumenten, Tabellen und Präsentationsdateien bieten. Hier sind einige der besten:
LibreOffice ist eine kostenlose Open-Source-Office-Anwendung für Windows, Mac, Linux und andere Betriebssysteme. Sie ist den Desktop-Versionen von Microsoft Office ähnlich und kann auch mit Office-Dokumenten in üblichen Formaten wie DOCX-Dokumenten, XLSX-Tabellen und PPTX-Präsentationen arbeiten und diese erstellen. LibreOffice basiert auf OpenOffice. Während OpenOffice immer noch existiert, hat LibreOffice mehr Entwickler und ist das populärere Projekt.
Apple iWork ist eine kostenlose Sammlung von Office-Anwendungen für Mac-, iPhone- und iPad-Nutzer. Es handelt sich dabei um Apples Konkurrenz zu Microsoft Office. Zuvor war es kostenpflichtige Software, bevor Apple diese kostenlos zur Verfügung stellte. Nutzer von Windows-Rechnern können auch über die iCloud-Webseite auf eine webbasierte Version von iWork zugreifen.
Google Docs ist eine leistungsstarke Sammlung webbasierter Office-Software. Ihre Dateien werden in Google Drive, dem Online-Dateispeicherdienst von Google, gespeichert. Im Unterschied zu den Office-Web-Apps von Microsoft können Sie sogar offline auf Google Docs, Tabellen und Präsentationen zugreifen, wenn Sie Google Chrome verwenden.
Es gibt zahlreiche andere Alternativen, aber diese sind einige der besten.
Wenn Sie keine monatliche Gebühr zahlen möchten, können Sie natürlich auch eine Einzelhandelskopie von Microsoft Office erwerben. Allerdings kostet Office Home & Student 2019 150 US-Dollar und kann nur auf einem Gerät installiert werden. Zudem erhalten Sie kein kostenloses Upgrade auf die nächste Hauptversion von Office. Wenn Sie für Office bezahlen möchten, ist das Abonnement wahrscheinlich die beste Option – insbesondere, wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan mit anderen Personen teilen können.