Dateien, die aus dem Internet bezogen werden, bergen nicht immer ein geringes Risiko. Zwar betrifft dies vor allem ausführbare Dateien (.exe), doch auch Dokumente können potenziell schädlich sein. Aus diesem Grund reagieren Anwendungen, die Dokumente, Tabellen oder Präsentationen öffnen können, oft sensibel auf Elemente, die aus dem Internet heruntergeladen oder von einem fremden System kopiert wurden. Microsoft Office öffnet solche Dateien zwar, erlaubt jedoch standardmäßig keine Bearbeitung, solange Sie dies nicht explizit freigeben. Diese Schutzfunktion dient Ihrem Schutz, betrifft aber auch Dokumente, die Sie beispielsweise von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse heruntergeladen haben. Bei Bedarf lässt sich der „Geschützte Datei“-Status jedoch entfernen.
Den Status „Geschützte Ansicht“ deaktivieren
Navigieren Sie zu dem Ordner, der die Datei mit dem „Geschützte Ansicht“-Status enthält. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie im Kontextmenü „Eigenschaften“. Im Eigenschaftenfenster finden Sie im Reiter „Allgemein“ im unteren Bereich den Abschnitt „Sicherheit“. Dort aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Zulassen“ und klicken anschließend auf die Schaltfläche „Übernehmen“.
Wenn Sie die Datei nun öffnen, sollte die Leiste „Geschützte Ansicht“ oben nicht mehr erscheinen. Sollte sie dennoch angezeigt werden, schließen Sie die Datei und öffnen Sie sie erneut. Beim zweiten Versuch sollte die Leiste nicht mehr vorhanden sein.
Diese Änderung gilt lediglich für die ausgewählte Datei. Andere Dateien, die möglicherweise Kopien dieser Datei sind oder die Sie ebenfalls heruntergeladen oder von einem anderen System kopiert haben, werden weiterhin in der geschützten Ansicht geöffnet. Sie müssen den „Geschützten Status“ für jede Datei einzeln aufheben.
Dieses Vorgehen funktioniert für alle Dateitypen, die von Anwendungen der Microsoft Office Suite geöffnet werden können. Falls also eine Tabellenkalkulation oder Präsentation in der geschützten Ansicht geöffnet wird, lässt sich diese auf diese Weise deaktivieren.
Auch bei anderen Anwendungen, die Dateien in einem ähnlichen geschützten Modus öffnen, kann dieser durch dieses Verfahren deaktiviert werden. Sollte dies nicht der Fall sein, verwendet die jeweilige Anwendung wahrscheinlich einen eigenen Schutzmechanismus. In diesem Fall sollten Sie die Einstellungen der Anwendung oder die Sicherheitseinstellungen der Datei überprüfen, ob dort eine Option zur Deaktivierung vorhanden ist.
Nach dem Entfernen des Schutzes lässt sich dieser nicht wiederherstellen. Im Grunde genommen bearbeiten Sie die Eigenschaften der Datei, sodass sie nicht mehr als aus einer fremden Quelle heruntergeladen erkannt wird. Wenn Sie das Dokument erneut schützen möchten, können Sie die Schutzoptionen nutzen, die Microsoft Office-Anwendungen anbieten. Sie können beispielsweise verhindern, dass Personen eine Datei bearbeiten oder ein Passwort hinzufügen, um unbefugte Änderungen zu verhindern.