Hyperlinks in Excel entfernen: Eine detaillierte Anleitung
Die Microsoft Office Suite bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Formatierung von Texten und Inhalten. Neben Schriftart, -größe und -farbe lassen sich auch Bilder, Tabellen, Formen, Videos sowie Verknüpfungen zu externen Dokumenten und Webseiten einfügen. Die Funktionsvielfalt ist beachtlich und es ist kaum möglich, alle Features aufzuzählen. Insbesondere MS Word bietet ein praktisches Werkzeug namens „Formatierung löschen“, mit dem sich angewendete Formatierungen entfernen lassen. Allerdings stößt diese Funktion an ihre Grenzen, da Hyperlinks dabei nicht entfernt werden. In MS Excel ist die Schaltfläche zum Löschen der Formatierung zwar etwas versteckt, aber deutlich leistungsfähiger. Sie ermöglicht es, sämtliche Hyperlinks aus einer Tabelle oder ausgewählten Zellen zu entfernen.
Um Hyperlinks in Excel zu entfernen, öffnen Sie zunächst die entsprechende Datei und navigieren Sie zu dem Tabellenblatt, in dem sich die zu bearbeitenden Hyperlinks befinden. Wenn Sie alle Hyperlinks aus einer gesamten Tabelle entfernen möchten, markieren Sie alle Zellen dieser Tabelle. Dies gelingt entweder durch einen Klick auf das kleine Dreieckssymbol in der oberen linken Ecke oder über die Tastenkombination Strg+A.
Möchten Sie Hyperlinks aus einer bestimmten Spalte, Zeile oder einzelner Zellen entfernen, wählen Sie die entsprechenden Elemente aus.
Als nächstes wechseln Sie zum Reiter „Start“ im Menüband. Dort finden Sie im Bereich „Bearbeiten“ am rechten Rand das Werkzeug zum Entfernen der Formatierung. Es ist durch ein rosa Radiergummi-Symbol direkt unterhalb des Füllfarben-Symbols dargestellt.
Das Werkzeug „Formatierung löschen“ verbirgt ein Dropdown-Menü mit weiteren Optionen. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Radiergummi-Symbol, während Ihre Zellen/Blätter/Zeilen/Spalten weiterhin markiert sind. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Hyperlinks entfernen“, um alle Links aus den markierten Bereichen zu entfernen.
Das Tool „Formatierung löschen“ bietet zwei Optionen zum Entfernen von Hyperlinks. Die Option „Hyperlinks entfernen“ entfernt lediglich die Verlinkung, die Formatierung des Textes (z.B. Unterstreichung und blaue Farbe) bleibt jedoch erhalten. Die Option „Hyperlinks löschen“ hingegen entfernt sowohl die Verlinkung als auch sämtliche Formatierungen, inklusive Schriftgröße, -farbe und Hervorhebungen der Zelle.
Die Option „Alles löschen“ sollte mit Vorsicht verwendet werden, da sie den gesamten Inhalt der Zelle, nicht aber die Formatierung, entfernt.