Textdateien stellen einen fundamentalen Dateityp dar; eine TXT-Datei lässt sich unter Windows, macOS und Linux unkompliziert mithilfe einer Terminalanwendung oder einem einfachen Texteditor öffnen. Aus diesem Grund ist es möglich, den Inhalt von Textdateien in Windows 10 zu durchsuchen, ohne dass zusätzliche Programme von Drittanbietern erforderlich sind.
Die meisten Dateiformate sind durchsuchbar, jedoch ist es notwendig, diese zuvor zu öffnen. Wenn Sie eine größere Anzahl von Dateien untersuchen müssen, kann dies umständlich sein. Zwar können Sie mit Microsoft 365-Anwendungen unter Windows 10 Texte in Word-Dokumenten durchsuchen, doch diese Funktionalität ist begrenzt.
Textsuche in verschiedenen Office-Dateien
Textinhalte sind in einer Vielzahl von Dateien enthalten. Es beschränkt sich nicht allein auf DOCX-Dateien. Tabellenkalkulationen und Präsentationen umfassen ebenfalls umfangreiche Textmengen, und Anwender müssen häufig eine Datei über ein bestimmtes Wort oder eine Phrase im Text finden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Text in mehreren Office-Dateien zu durchsuchen:
Laden Sie die Office-Suche herunter und führen Sie sie aus. Die App muss nicht installiert werden.
Geben Sie den gewünschten Text in das Feld „Suchbegriff“ ein. Mehrere Suchbegriffe können durch Semikolon (;) voneinander getrennt werden.
Wählen Sie im Feld „Wo“ den zu durchsuchenden Ordner aus.
Falls der Ordner Unterordner enthält und Sie diese in die Suche mit einbeziehen möchten, aktivieren Sie die Option „Unterordner einbeziehen“.
Sollten Sie nach einem bestimmten Dateityp suchen, wie z.B. XLSX, PPTX oder DOCX, geben Sie die Dateierweiterung im Feld „Dateimuster“ an.
Wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingegeben haben, können Sie abschließend zwischen den Optionen „Beliebiges Wort“, „Alle Wörter“ oder „Groß-/Kleinschreibung beachten“ wählen.
Klicken Sie anschließend auf „Suchen“.
Die Suchergebnisse zeigen alle Dateien im ausgewählten Ordner an. Dateien, die übereinstimmende Wörter enthalten, werden in der Statusspalte mit „Gefunden“ gekennzeichnet.
Durch Doppelklicken auf eine Datei in den Suchergebnissen, wird diese geöffnet.
Unterstützte Dateiformate
Obwohl wir von der Verwendung der Office-Suche für Microsoft-Dateien, wie DOCX, PPTX und XLSX, sprechen, funktioniert diese ebenso gut mit Dateien von Libre Office, die auf ähnliche Weise durchsucht werden können.
Zusammenfassung
Bilddateien sind einfach zu durchsuchen, da sie eine Miniaturansicht anzeigen können. Andere Dateitypen, wie Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen, haben keine Miniaturansichten, die Aufschluss über ihren Inhalt geben. Noch wichtiger ist, dass diese Dateien in der Regel nicht anhand einer einzelnen Miniaturansicht bezüglich ihres Inhalts beurteilt werden können. In solchen Fällen ist die Textsuche von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie eine Datei speichern und später den Dateinamen vergessen haben, ist der Inhalt oft der beste Weg, um diese wiederzufinden.