Bei der gemeinschaftlichen Bearbeitung eines Dokuments ist das Hinzufügen von Anmerkungen ein unerlässlicher Bestandteil. Es ist möglich, das Dokument mitsamt den Kommentaren auszudrucken, doch was, wenn Sie ausschließlich die Kommentare benötigen? Auch das ist machbar.
Weshalb sollte man sich für den reinen Ausdruck von Kommentaren entscheiden? Dafür gibt es verschiedene Beweggründe. Vielleicht möchten Sie eine separate, gedruckte Fassung der Anmerkungen für Ihre Unterlagen sichern. Oder Sie möchten in einer Besprechung mit Kollegen das Dokument und die Kommentare getrennt voneinander betrachten. Eine Seite, die mit Änderungen und Kommentaren überladen ist, kann zudem schnell unübersichtlich werden. Unabhängig von Ihren Gründen, Word macht es Ihnen leicht.
Kommentare separat drucken
Öffnen Sie zunächst das Dokument, das die gewünschten Kommentare enthält. Klicken Sie im Reiter „Überprüfen“ auf die Schaltfläche „Markup anzeigen“.
Im Dropdown-Menü finden Sie den Eintrag „Kommentare“. Wenn daneben ein Haken gesetzt ist, ist alles in Ordnung. Wenn nicht, wählen Sie diese Option aus.
Es ist auch erwähnenswert, dass Sie die Möglichkeit haben, anstelle aller Kommentare nur die eines bestimmten Bearbeiters zu drucken. Wählen Sie dazu im Menü „Bestimmte Personen“ und dann den gewünschten Prüfer aus der Liste aus. Andernfalls belassen Sie es bei „Alle Rezensenten“.
Gehen Sie nun zum Reiter „Datei“.
Wählen Sie im linken Bereich den Menüpunkt „Drucken“.
Verschiedene Optionen werden neben einer Dokumentvorschau eingeblendet. Wählen Sie im Bereich „Einstellungen“ die Option „Alle Seiten drucken“ aus.
Im nun erscheinenden Menü unter „Dokumentinformationen“ wählen Sie die Option „Markup-Liste“. Stellen Sie zudem sicher, dass die Option „Markup drucken“ ausgewählt ist.
Klicken Sie abschließend oberhalb des Menüs „Einstellungen“ auf „Drucken“.
Sie erhalten nun eine gedruckte Version, die ausschließlich die Kommentare des Dokuments enthält.