Die grundlegende Idee der digitalen Kommunikation zielt darauf ab, Papier weitgehend überflüssig zu machen. Die Notwendigkeit, physische Ordner mit Korrespondenz zu verwalten, entfällt ebenso wie der Verbrauch von Papier und Druckertinte. Dennoch gibt es Ausnahmen, in denen das Ausdrucken einer E-Mail erforderlich sein kann. Am unkompliziertesten lässt sich dies vom Computer aus erledigen. Desktop-E-Mail-Programme wie Outlook oder die Webversion von Gmail verfügen über integrierte Druckfunktionen. Seit einer neueren Aktualisierung können E-Mails nun auch direkt aus der Gmail-App für iOS ausgedruckt werden. Dies ist entweder via AirPrint oder über Google Cloud Print realisierbar.
Vorbereitung des Druckers
Die Gmail-App hat nun auch die Unterstützung für AirPlay integriert, nachdem andere große Apps dies bereits länger anbieten. Wenn Ihr Drucker AirPrint-fähig ist, sollten Sie ihn zunächst konfigurieren. Alternativ können Sie Google Cloud Print verwenden und sowohl einen WLAN-Drucker als auch einen älteren Drucker damit verbinden. Nehmen Sie die Konfiguration Ihres Druckers vor, bevor Sie E-Mails ausdrucken.
Drucken von E-Mails aus Gmail für iOS
Da es sich um eine neue Funktion handelt, ist es notwendig, die Gmail-App für iOS zu aktualisieren. Öffnen Sie eine E-Mail in der App und wählen Sie im Aktionsmenü oben rechts die Option „Weitere Optionen“ und anschließend „Alle drucken“ aus dem sich öffnenden Menü.
Wählen Sie nun aus, wie der Druck erfolgen soll: Entweder via AirPrint oder Google Cloud Print. Im Anschluss wählen Sie den gewünschten Drucker aus. Sowohl bei AirPrint als auch bei Google Cloud Print kann die Anzahl der zu druckenden Exemplare festgelegt werden.
Eine Option, um den Druckbereich zu beschränken, gibt es nicht. Bei Tests mit Google Cloud Print über einen älteren Drucker wurden einfache Textnachrichten problemlos gedruckt. Nachrichten mit Anhängen oder Nachrichten, die nur Anhänge, aber keinen Text beinhalteten, konnten jedoch nicht ausgedruckt werden. Tatsächlich blieb der Vorgang beim Bildschirm zur Druckerauswahl hängen. Möglicherweise handelt es sich um einen Fehler, der noch behoben werden muss. Es könnte auch sein, dass die Gmail-App für iOS etwas Zeit benötigt, um angehängte Dateien an Google Cloud Print zum Drucken zu senden. Vielleicht möchte Google aber auch einfach nicht, dass überflüssige Dinge ausgedruckt werden.
Nach dem Druckvorgang ist der E-Mail-Nachricht nicht anzusehen, dass sie von einer mobilen App ausgedruckt wurde. Es wirkt, als wäre der Druckvorgang vom Computer aus gestartet worden. Die Kopfzeile enthält das Google Mail Logo, den Betreff, das Sendedatum sowie die E-Mail-Adresse, an die die Nachricht gesendet wurde. Zudem werden die Empfänger im An-, CC- und BCC-Feld angezeigt, gefolgt von der vollständigen Nachricht.