Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation weitergeben und der Empfänger nicht über die gleichen Schriftarten verfügt, kann dies zu Formatierungsfehlern und Layoutverschiebungen führen. Um dies zu vermeiden, können Sie die verwendeten Schriftarten direkt in die Präsentation einbetten. Hier erfahren Sie, wie das auf Windows- und Mac-Systemen funktioniert.
Schriftarten in PowerPoint für Windows einbetten
Um die Schriftarten in Ihre PowerPoint-Präsentation zu integrieren, öffnen Sie die gewünschte Datei und navigieren Sie zum Reiter „Datei“.
Wählen Sie dann im unteren Bereich des linken Menüs „Optionen“ aus.
Es öffnet sich das Fenster „PowerPoint-Optionen“. Hier wählen Sie im linken Menü „Speichern“.
Im unteren Bereich des Fensters finden Sie den Abschnitt „Qualität beim Weitergeben dieser Präsentation beibehalten“. Aktivieren Sie dort das Kontrollkästchen neben „Schriftarten in die Datei einbetten“. Nun müssen Sie zwischen zwei Optionen wählen:
Nur die in der Präsentation verwendeten Zeichen einbetten (ideal, um die Dateigröße zu reduzieren).
Alle Zeichen einbetten (besser für die Bearbeitung durch andere Personen).
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „OK“. Die Schriftarten sind nun in Ihre Präsentation integriert.
Schriftarten in PowerPoint 2019/Office 365 für Mac einbetten
Bis Anfang 2020 war die Funktion zum Einbetten von Schriftarten in PowerPoint für Mac nicht verfügbar. Dies ist nun möglich, sofern Sie ein Office 365-Abonnement besitzen oder PowerPoint 2019 ab Version 16.17 verwenden.
Um die Schriftarten einzubetten, öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation, klicken Sie auf das Menü „PowerPoint“ und wählen Sie dann „Einstellungen“.
In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie in der Gruppe „Ausgabe und Freigabe“ die Option „Speichern“.
Die nächsten Schritte ähneln denen von PowerPoint für Windows. Aktivieren Sie im Bereich „Schrifteneinbettung“ das Kontrollkästchen neben „Schriften in die Datei einbetten“. Wählen Sie auch hier zwischen den zwei folgenden Optionen:
Nur die in der Präsentation verwendeten Zeichen einbetten (empfohlen zur Reduzierung der Dateigröße).
Alle Zeichen einbetten (optimal für die Bearbeitung durch andere Benutzer).
Das war’s. Ihre Schriftarten sind nun in die Präsentation eingebettet.