Google Docs hat seine Funktionalität erweitert und bietet nun ein neues Werkzeug zur Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten mithilfe von Sprachbefehlen. Die Diktierfunktion, die das Eingeben von Text erleichtert, existierte bereits seit einiger Zeit. Das aktuelle Update ermöglicht es jedoch, das Dokument aktiv zu bearbeiten und zu gestalten. Es steht eine umfassende Auswahl an Befehlen zur Verfügung, die die Formatierung und Navigation innerhalb des Dokuments ermöglichen. So können Nutzer beispielsweise zu einem neuen Absatz springen, Textstile wie fett oder kursiv anwenden, Tabellen bearbeiten und vieles mehr. Die Befehle sind unkompliziert und können ohne Wechsel zur Tastatur aktiviert werden, insbesondere wenn man bereits die Spracheingabe zur Texterstellung nutzt. Die Sprachanweisungen sind momentan nur in der Desktopversion von Chrome verfügbar.
Um die neuen Sprachbefehle zu nutzen, öffnen Sie Google Docs und erstellen ein neues Dokument oder öffnen ein bereits vorhandenes. Zunächst muss die Diktierfunktion aktiviert werden. Dies geschieht unter dem Menüpunkt „Tools > Spracheingabe“. Sobald aktiviert, können Sie mit dem Sprechen beginnen. Wenn eine Textformatierung gewünscht ist, kann dies mit einem entsprechenden Sprachbefehl jederzeit erfolgen.
Beispielsweise erzeugt das Aussprechen von „Punkt“ einen Punkt. Ebenso bewirkt „Rücktaste“ das Löschen eines Zeichens, während „Neuer Absatz“ die Funktion der Enter-Taste simuliert und „Rückgängig“ den letzten Schritt widerruft.
Um eine Formatierung zu erreichen, ist eine präzise Aussprache der Befehle wichtig. Möchte man einen Text beispielsweise fett formatieren, muss „Fett“ vor dem Text gesprochen werden, der fett erscheinen soll. Der Befehl „Fett“ wirkt wie ein Schalter, der Fettdruck ein- oder ausschaltet. Es ist grundsätzlich möglich, die Formatierung später anzupassen, was jedoch mit mehr Aufwand verbunden ist.
Nicht alle Befehle funktionieren wie der Befehl für Fettdruck, d.h. manchmal muss der Befehl erst nach dem Text ausgesprochen werden. Um beispielsweise eine Überschrift 1 zu setzen (siehe GIF oben), muss man zuerst den Text (z.B. Kapitel 1) sprechen und danach den Befehl „Überschrift 1 zuweisen“ geben.
Diese neue Funktion ist äußerst nützlich. Für eine vollständige Übersicht der verfügbaren Sprachbefehle klicken Sie einfach auf das kleine Hilfesymbol neben der Mikrofon-Taste. Die Befehle sind so gewählt, dass sie die üblichen Begriffe verwenden, die mit einer bestimmten Aktion assoziiert werden, was das Erlernen vereinfacht.