Microsoft Teams gestattet es den Nutzern, Teil verschiedener Teams zu sein. Unternehmen können mehrere Teams für ihre Belegschaft erstellen. Bei Bedarf lassen sich Mitglieder zu einem Team hinzufügen, daraus entfernen oder zwischen Teams verschieben.
Das Microsoft Teams-Team-Avatar
Ein Team in Microsoft Teams wird zwar durch seinen Namen identifiziert, jedoch können Teams, besonders in verschiedenen Domänen, gleiche Namen haben. Ein Nutzer kann Mitglied beliebig vieler Teams in unterschiedlichen Domänen sein, sodass ein Name allein nicht immer zur Unterscheidung ausreicht.
Das Microsoft Teams-Team-Avatar ändern
Für jedes Microsoft Teams-Team lässt sich ein eigenes Anzeigebild festlegen, welches sich vom Anzeigebild einzelner Mitglieder unterscheidet. Wichtig ist, dass nur Teamadministratoren oder -besitzer den Avatar eines Microsoft Teams-Teams ändern können.
Öffnen Sie Microsoft Teams.
Melden Sie sich mit einem Administrator- oder Besitzerkonto an.
Wechseln Sie zum Reiter „Teams“.
Klicken Sie neben dem gewünschten Team auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“.
Wählen Sie „Team verwalten“ im Kontextmenü.
Gehen Sie zum Reiter „Einstellungen“ (sollte dieser Reiter nicht sichtbar sein, sind Sie nicht mit dem korrekten Konto angemeldet).
Erweitern Sie die Option „Teambild“.
Klicken Sie auf „Bild ändern“ und anschließend auf „Bild hochladen“.
Wählen Sie ein neues Bild von Ihrem System aus.
Klicken Sie auf „Speichern“.
Der neue Avatar wird für alle Teammitglieder auf ihren Clients aktualisiert. Die Änderung ist in der Desktop-Anwendung, Web-App und den mobilen Apps sichtbar.
Microsoft Teams-Team-Avatar im Vergleich zum Profilbild
Der Team-Avatar von Microsoft Teams ist nicht dasselbe wie das Profilbild eines Benutzers. Jeder Nutzer legt sein Profilbild unabhängig fest. Ein Teamadministrator oder -besitzer kann nicht bestimmen, welches Profilbild ein Nutzer verwendet (es sollte jedoch arbeitsplatzkonform sein), und es sind keine Administratorrechte erforderlich, um es festzulegen.
Fazit
Standardmäßig wird für das Microsoft Teams-Team-Avatar die Initialen des Teamnamens verwendet, ähnlich wie bei Benutzern, die kein eigenes Profilbild verwenden. Für kleinere Teams und Nutzer, die nur wenigen Teams angehören, funktionieren diese Standardavatare gut. Wenn Sie jedoch in vielen Teams sind, können Bilder zur besseren Navigation beitragen. Oftmals ist ein visuelles Element hilfreicher als Text. Sollten Sie mehrere Teams innerhalb derselben Organisation verwalten, ist es ratsam, die Avatare der einzelnen Teams visuell zu unterscheiden, indem man beispielsweise verschiedene Farben (Rot und Blau) statt ähnlicher Farben (Blautöne) verwendet.