Angesichts der Zunahme von Cyberangriffen ist der Schutz von Passwörtern und sensiblen Daten heute wichtiger denn je.
Es gibt zahlreiche Fälle von gestohlenen Passwörtern und Daten, Credential Stuffing und anderen kriminellen Handlungen, die mit Passwörtern in Verbindung stehen. Der Diebstahl von Passwörtern kann ein Unternehmen schwer schädigen und seine vertraulichen Daten preisgeben.
Heutzutage müssen sich Menschen eine Vielzahl von Passwörtern merken, die für soziale Medien, Bankkonten, Mitarbeiter-Logins und andere täglich genutzte Anwendungen erforderlich sind.
Daher ist das Vergessen von Passwörtern keine Seltenheit. Dies führt jedoch zu Sicherheits- und Datenschutzproblemen, verminderter Produktivität, Frustration und unnötigem Stress. Und wenn überall dasselbe Passwort verwendet wird – was viele tun – ist dies äußerst riskant.
Denn wenn ein Mitarbeiter ein schwaches Passwort verwendet oder dasselbe Passwort für mehrere Konten einsetzt, gefährdet er das Unternehmen. Ein kurzes oder leicht zu erratendes Passwort ist zwar einfach zu merken, aber auch für Hacker leicht zu knacken. Ebenso riskant ist die Wiederverwendung desselben Passworts, denn wenn es einmal in einem Leak auftaucht, können Cyberkriminelle damit auf alle Konten der betreffenden Person zugreifen.
Keine Sorge, es gibt eine Lösung. Aber erlauben Sie mir, zunächst zu fragen:
Haben Sie jemals vor einem Anmeldebildschirm gesessen und versucht, sich zu erinnern, welches Passwort Sie vor Monaten gewählt haben?
Oder haben Sie mit jemandem zusammengearbeitet, der ständig seine Anmeldedaten vergisst?
Hier kommt 1Password ins Spiel.
Tausende von Unternehmen vertrauen 1Password, um ihre wichtigsten Informationen sicher aufzubewahren. Firmen wie Slack, IBM und GitLab haben sich für 1Password Business entschieden, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter ihre geschäftlichen Passwörter nicht vergessen. Es kann also eine effektive Lösung sein, um Ihre Passwörter und vertraulichen Daten zu schützen.
In diesem Artikel werde ich 1Password unter die Lupe nehmen, um herauszufinden, wie nützlich es für Ihr Unternehmen und Ihre Familie sein kann.
Los geht’s!
Was ist 1Password?
Weltweit verlassen sich mehr als 100.000 Unternehmen auf 1Password, einen sicheren Passwortmanager, der dabei hilft, Ihre Passwörter und sensiblen Daten zu schützen.
1Password bietet die sicherste und einfachste Möglichkeit, Ihre Passwörter, Anmeldeinformationen, Kreditkartendaten und andere wichtige Informationen mit vertrauenswürdigen Personen in Ihrer Familie, Ihrem Freundeskreis oder Ihrem Team zu teilen. Und selbst wenn Sie Ihr Passwort vergessen, keine Sorge, 1Password merkt es sich.
Mit 1Password müssen Sie sich nur „ein Passwort“ (das Master-Passwort) merken und den Rest von 1Password speichern und verwalten lassen. Dieses Master-Passwort kann alle anderen Passwörter schützen, die Sie in einem privaten, sicheren Tresor ablegen möchten.
So können Sie sicher sein, dass Ihre Passwörter vor Hackern und anderen schädlichen Bedrohungen geschützt sind, und sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren. Dies steigert nicht nur die Produktivität, sondern hilft auch, Sicherheitsverletzungen zu vermeiden und eine Sicherheitskultur aufzubauen.
Es gibt noch viele weitere Gründe, warum sich über 100.000 Unternehmen für 1Password entschieden haben. Die einfache Bereitstellung, die Integration mit anderen Identitäts- und Zugriffsverwaltungsplattformen (IAM) wie Okta, Azure Active Directory und Rippling sowie Tools, die es IT-Administratoren ermöglichen, Berechtigungen in großem Umfang festzulegen oder den Zugriff nach Benutzer, Gruppe oder Tresor anzupassen, sind nur einige Beispiele.
Funktionen von 1Password
Leistungsstarke Verwaltung
Sie können Berechtigungen festlegen, den Zugriff nach Gruppe, Tresor oder Benutzer anpassen und vertrauenswürdigen Teammitgliedern, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres 1Password-Kontos helfen, Administratorrechte und -aufgaben zuweisen. Dies beinhaltet auch die Kontowiederherstellung, die Zuweisung benutzerdefinierter Rollen, das Hinzufügen von Gastkonten und die Erstellung freigegebener Tresore.
Benutzerdefinierte Berichterstellung
Mit 1Password können Sie potenzielle Bedrohungen durch umfassende, benutzerdefinierte Berichte frühzeitig erkennen. Sie können auch überprüfen, ob Ihre Unternehmensdaten oder E-Mail-Adressen bei einem Datenleck offengelegt wurden, Ihre Teammitglieder zu 1Password einladen und die betroffenen Daten schützen.
Darüber hinaus erhalten Sie Einblicke in Ihr Unternehmen, um zu verstehen, wie 1Password mithilfe von Analysen eingesetzt wird. Sie können es auch in Tools wie Splunk integrieren und detaillierte Protokolle und Warnmeldungen erstellen.
Sicherheit für Privatanwender
Auch im privaten Umfeld können Sie Ihre Passwörter schützen. So schaffen Sie sichere Gewohnheiten bei der Verwendung von Passwörtern. Wenn Sie 1Password Business verwenden, können Ihre Mitarbeiter zudem KOSTENLOSE 1Password Families-Konten nutzen.
Wachturm
Watchtower ist eine hervorragende und benutzerfreundliche Sicherheitsfunktion, mit der Passwortverletzungen, Sicherheitsprobleme und ähnliche Risiken überwacht werden können, damit Sie Ihre Passwörter, Daten und Konten sicher halten können. Das Tool findet schwache, doppelte und kompromittierte Passwörter und weist Sie auf Webseiten mit unsicherem HTTP oder fehlender Zwei-Faktor-Authentifizierung hin.
Bei einem erkannten Passwortproblem erhalten Sie sofort eine Warnung, damit Sie umgehend Maßnahmen ergreifen können. Auf diese Weise hilft es Ihnen, Ihre Passwortsicherheit zu verbessern. Sie können sich auch eine Liste der wiederverwendeten Passwörter anzeigen lassen und diese ändern, um einen besseren Schutz zu gewährleisten. Außerdem überwacht Watchtower wichtige Informationen wie das Ablaufdatum Ihrer Kreditkarten. So sparen Sie Zeit, wenn Sie Ihre Zahlungsinformationen beim Online-Shopping aktualisieren müssen.
Mehrere Tresore
Mit 1Password können Sie Ihre Daten in separaten Tresoren speichern und bequem verwalten. So können Sie Ihre Daten und Anmeldungen getrennt aufbewahren und bei Bedarf schnell darauf zugreifen.
Anstatt alle Daten an einem Ort zu sammeln und dann eine lange Liste durchzuscrollen, können Sie Ihre persönlichen Daten wie Bankkonten, Kreditkarten, Familiendokumente und geschäftliche Anmeldedaten in separaten Tresoren aufbewahren. Sie können beliebig viele Tresore erstellen.
Außerdem haben Sie bessere Kontrolle über die Sicherheit und die Zugriffsberechtigungen Ihres Tresors, indem Sie festlegen, wer Daten sehen, bearbeiten oder verwalten darf. Wenn Sie einen Tresor mit einer vertrauenswürdigen Person teilen möchten, erstellt 1Password einen Schlüssel, der an die E-Mail-Adresse der Person gebunden ist. So wird sichergestellt, dass die Informationen nur mit vertrauenswürdigen Personen geteilt werden.
Secrets-Automatisierung
Dank der Funktion Secrets Automation können Sie Ihre Infrastrukturgeheimnisse wie API-Tokens, Anwendungsschlüssel und private Zertifikate speichern, verwalten, freigeben und sichern. Es schützt auch Ihre Kreditkarten und Logins und stellt diese Daten bereit, wenn Sie sie benötigen.
Mit dieser Funktion benötigen Sie keine Haftnotizen mehr am Bürorouter, keine veralteten Tabellenkalkulationen, Textnachrichten, E-Mails oder Slack-Benachrichtigungen, in denen gefragt wird, wie Sie auf den Unternehmensserver zugreifen können.
1Password nutzt Secrets Automation, um einen zentralen Ort zum Speichern und Verwalten all Ihrer Geschäftsgeheimnisse zu bieten. Dies verhindert inkonsistente Audit-Protokolle und spart Ihnen Zeit. Ihre Geheimnisse werden verschlüsselt und die Entschlüsselungsschlüssel nur Ihnen zur Verfügung gestellt. Daher greifen sie niemals auf Ihre Daten zu, speichern, verwenden, verkaufen oder teilen sie.
Darüber hinaus können Sie Secrets Automation mit Diensten wie Ansible, Kubernetes, Terraform und HashiCorp verbinden. Es werden auch gebrauchsfertige Bibliotheken in Python, Go und Node.js angeboten.
Reisemodus
Eine weitere beeindruckende und einzigartige Funktion von 1Password ist der Reisemodus, der für Benutzer nützlich ist, die ihre sensiblen Daten bei internationalen Reisen verbergen möchten. Sie können Informationen wie Social-Media-Anmeldedaten und Verschlüsselungsschlüssel schützen. Dies ist wichtig, da die Grenzkontrollbehörden möglicherweise Ihr Smartphone auf Ausweisdokumente überprüfen oder Apps öffnen, um an Ihre persönlichen Daten zu gelangen.
Wenn Sie in 1Password den Reisemodus aktivieren, werden nur die Tresore angezeigt, die Sie als sicher markiert haben. Dies hilft, Tresore mit sensiblen Informationen zu verbergen, bis Sie den Reisemodus wieder deaktivieren. In 1Password Business kann der Administrator den Reisemodus für die Konten seiner Mitarbeiter steuern. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die ihre geschäftlichen, sensiblen Informationen vor der Offenlegung durch Behörden schützen möchten.
1Password X
1Password X ist eine umfassende Version von 1Password, die direkt in einem Webbrowser verwendet werden kann. Sie erhalten eine Browsererweiterung, die in Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox und Brave funktioniert.
Die Arbeit mit 1Password ist einfach und verfügt über Funktionen wie automatisches Speichern und automatisches Ausfüllen, die die Arbeit erleichtern. Allerdings gibt es keine automatische Anmeldefunktion mehr, bei der Ihre Anmeldeinformationen automatisch eingegeben werden, wenn Sie versuchen, sich bei einer App oder einem Dienst anzumelden. Dies macht es sicherer, da Ihre Anmeldeinformationen nicht von Hackern gestohlen werden können.
Für Anmeldungen können Sie Tastenkombinationen verwenden oder Ihre Passwörter und Benutzernamen automatisch in der Erweiterung ausfüllen lassen. Dies erschwert es Hackern, Ihre Daten zu stehlen.
Zwischenablage
Die Zwischenablage kann wichtige Informationen wie Passwörter enthalten, die beim Kopieren gespeichert werden. Angreifer können sich in Ihre Zwischenablage einhacken, um Ihre kopierten Daten zu stehlen. Aus diesem Grund ist es unerlässlich, Ihre Zwischenablage zu schützen.
Mit 1Password können Sie die Zwischenablage nach einer bestimmten Zeit automatisch löschen lassen. Sie können die Löschzeiten auch auf 2 Minuten auf Desktop-Anwendungen, 3 Minuten auf Ihrem Android-Gerät und 90 Sekunden auf iOS einstellen. Wählen Sie einen passenden Zeitpunkt, der zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Datenschutzkarten
Datenschutzkarten sind digitale Zahlungskarten, die Ihre Debitkartendaten bei Online-Einkäufen verschleiern. Sie ersetzen die tatsächlichen Debitkarteninformationen wie Kartennummern beim Online-Einkauf durch andere Nummern. So kann niemand, nicht einmal der Verkäufer, Ihre echten Debitkartendaten kennen.
1Password verwendet eine Drittanbieter-Anwendung namens „Privacy“ zur Aktivierung der Datenschutzkarten. Diese Funktion ist derzeit nur für Abonnenten in den USA verfügbar und unterstützt Debitkarten von MasterCard und Visa. Sie können diese Funktion nutzen, indem Sie ein Datenschutzkonto erstellen und es mit Ihrem 1Password-Konto verbinden. Sie können diese Datenschutzkarte auch in den Zahlungsfeldern einfügen und ein Ausgabenlimit festlegen, um zu verhindern, dass Händler mehr als den festgelegten Höchstbetrag berechnen.
1Password im Test: Benutzerfreundlichkeit
Der Einstieg in 1Password ist unkompliziert. Sie können sich mit nur einem Klick bei einer Anwendung oder einem Dienst anmelden. Anschließend können Sie starke Passwörter sicher und effizient generieren, verwenden und freigeben.
Darüber hinaus bietet es eine unkomplizierte SCIM-Bereitstellung. Die Integration mit Azure AD, OneLogin, Okta und Slack ist problemlos und bietet Mitarbeitern zuverlässige Systeme.
Die Einrichtung ist ebenfalls einfach, indem Sie die Anwendung herunterladen und in wenigen Schritten installieren:
- Wählen Sie den passenden Plan für Ihre Bedürfnisse.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, um einen 6-stelligen Bestätigungscode zu erhalten.
Wenn Sie sich für die KOSTENLOSE Testversion entscheiden, müssen Sie Ihre Kreditkartendaten nicht angeben. Für andere Pläne werden diese jedoch benötigt.
Sobald diese Formalitäten erledigt sind, können Sie mit der Generierung des Master-Passworts fortfahren. Erstellen Sie Ihr Master-Passwort, um einen geheimen Schlüssel zu erhalten, eine 34-stellige Nummer, die in Ihrem Notfall-Kit gespeichert ist. Das Notfall-Kit ist ein PDF-Dokument, das Benutzern nach Eröffnung ihres 1Password-Kontos zur Verfügung gestellt wird.
Das Notfall-Kit enthält Ihre E-Mail-Adresse, den geheimen Schlüssel, die Web-URL der App, das Master-Passwort, die E-Mail-Adresse des Supports und einen QR-Code, um eine schnelle Kontoeinrichtung zu ermöglichen.
Die Anwendungen funktionieren auf allen Geräten, Browsern und Betriebssystemen nahtlos. Außerdem ist der Import von Daten in 1Password direkt von verschiedenen 1Password-Konten oder anderen Passwortverwaltungsdiensten wie LastPass, Chrome oder Encryptr unkompliziert. Die Bedienung ist einfach und es gibt ein Befehlszeilen-Tool, das es noch intuitiver macht.
1Password im Test: Sicherheit und Compliance
Cyberangriffe werden immer ausgefeilter. Wenn Sie Ihre Passwörter und vertraulichen Informationen einer Softwarelösung anvertrauen, sollten Sie sicherstellen, dass diese einen erstklassigen Schutz vor Hackern und schädlichen Aktivitäten bietet.
Compliance ist für Unternehmen ebenfalls eine große Verantwortung. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Kundendaten sicher sind, um Strafen und Reputationsverluste zu vermeiden. Aus diesem Grund müssen Sie einen Passwortmanager auswählen, der sich neben der Sicherheit auch um die Datenkonformität kümmert.
1Password erfüllt beide Kriterien – Sicherheit und Compliance – für Ihr Unternehmen und bietet die volle Kontrolle über alle Ihre Passwörter und sensiblen Geschäftsdaten. Es entspricht strengen Sicherheitsstandards für die Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit von Informationen.
Sie erhalten erstklassige Sicherheit mit fortschrittlichen Technologien und Konzepten wie dem Prinzip der geringsten Rechte (POLP), um festzulegen, wer auf welche Daten und Systeme zugreifen darf. Profitieren Sie von vollständiger Transparenz, indem Sie Prozessprotokolle in Ihr bevorzugtes Protokollierungs- oder SIEM-Tool integrieren. Darüber hinaus können Sie mit 1Password programmgesteuert Zugriffsprotokolle anfordern, die zeigen, welche Token auf welche Geheimnisse zugegriffen haben.
Für Sicherheit und Compliance erhalten Sie Funktionen wie:
- Sicherer Tresor mit AES-256-Verschlüsselung und Freigabe
- Datenverschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand
- Brute-Force-Prävention mit PBKDF2
- Konto-Wiederherstellung
- Authentifizierte, manipulationssichere Verschlüsselung
- Optionen für die Datenresidenz
- SOC2-Konformität
- Audit-Protokolle
- Benutzerdefinierte Rollen und Gruppen
- Anpassbare Zugriffsregeln
1Password im Test: Kompatibilität
1Password ist mit verschiedenen Geräten, Betriebssystemen und Browsern kompatibel. Sie können es auf Windows, Android-Geräten, macOS, iOS-Geräten, Linux, Chrome OS und über die Befehlszeile verwenden. Es synchronisiert Ihre Daten auch zuverlässig über alle Geräte hinweg und stellt sicher, dass Ihre Passwörter immer verfügbar sind.
Die Bedienung auf iOS und Android ist sehr ähnlich. Das Herunterladen, Installieren und Einrichten ist einfach. Wenn Sie Ihr Konto bereits eingerichtet haben und die mobile Version verwenden möchten, ist der Vorgang noch einfacher. Suchen Sie einfach in Ihrem Notfall-Kit oder im Abschnitt „Mein Profil“ auf der 1Password-Website den QR-Code und scannen Sie ihn.
Alle Anwendungen und Webversionen von 1Password haben eine hervorragende Benutzeroberfläche. Sie können die Einstellungen, Kategorien, Favoriten usw. schnell finden. Während Android- und iOS-Apps ein ähnliches Design haben, bietet Android bessere Anpassungsmöglichkeiten, wie z. B. Watchtower.
1Password im Test: Support
1Password bietet seinen Kunden rund um die Uhr einen guten Support über verschiedene Kanäle, einschließlich persönlichem Telefon- und E-Mail-Support. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sie einfach über eine gebührenfreie Nummer erreichen. Das engagierte Support-Team bietet Ihnen die Hilfe, die Sie benötigen. Das Support-Team ist reaktionsschnell und wenn Sie eine E-Mail senden, erhalten Sie in der Regel innerhalb von 24 Stunden eine Antwort.
Sie können sich auch selbst helfen, indem Sie die umfangreichen Ressourcen und Dokumentationen lesen, die fast alles über 1Password abdecken und Ihnen den Einstieg und die Nutzung erleichtern. Darüber hinaus können Sie auch dem Twitter-Konto folgen, um auf dem Laufenden zu bleiben und in den Support-Foren nach Antworten suchen.
Insgesamt ist das Supportsystem von 1Password hervorragend.
1Password im Test: Preise
1Password bietet zwei Arten von Preisplänen an:
- Teams und Unternehmen
- Privatpersonen und Familien
Alle Pläne sind kostenpflichtig, es gibt keinen kostenlosen Plan. Es gibt jedoch die Möglichkeit, 1Password 14 Tage lang KOSTENLOS zu testen. Hier ist eine Aufschlüsselung der verschiedenen Preistypen und Stufen.
Teams und Unternehmen
Dieser Preistyp ist für Unternehmen gedacht, die ihre Passwörter und sensiblen Daten vor böswilligen Hackern schützen möchten. Es gibt verschiedene Preisstufen:
- Teams Starter Pack: Bis zu 10 Benutzer können diesen Plan für 19,95 $/Monat nutzen. Die gemeinsame Nutzung ist auf 5 Gastkonten beschränkt.
- Business: Der Preis beträgt 7,99 $ pro Benutzer und Monat. Dies beinhaltet auch erweiterten Schutz, und jeder Mitarbeiter erhält zusätzlich eine KOSTENLOSE 1Password Families-Mitgliedschaft. Es ist hilfreich, da jeder es verdient, online sicher zu sein, und gute Sicherheitsgewohnheiten nicht aufhören sollten, wenn Ihre Mitarbeiter Feierabend machen.
- Unternehmen: Um diesen Plan nutzen zu können, fordern Sie ein Angebot vom 1Password-Vertriebsteam an. Er umfasst alle Funktionen, die Sie im Business-Plan erhalten, sowie Dienstleistungen für große Unternehmen wie einen dedizierten Kundenbetreuer, Schulungen durch einen Onboarding-Techniker und Einrichtungsschulungen.
Privatpersonen und Familien
Nicht nur Unternehmen, sondern auch Privatpersonen und Familien können 1Password nutzen. Es gibt zwei Stufen:
- 1Password für den persönlichen Gebrauch: Mit diesem Plan erhalten Sie alle 1Password-Apps und bleiben online sicher, und zwar für 2,99 $/Monat (jährliche Abrechnung). Es umfasst 24/7-Support, eine Artikelhistorie für 365 Tage, unbegrenzten Speicherplatz und mehr.
- 1Password Families: Sichern Sie Ihre gesamte Familie und ihre Online-Aktivitäten mit diesem Plan zum Preis von 4,99 $ pro Familie und Monat, bestehend aus 5 Mitgliedern (jährliche Abrechnung). Er beinhaltet alle Funktionen des persönlichen Plans sowie die Möglichkeit, gesperrte Mitgliederkonten wiederherzustellen, sie mit bis zu 5 Gästen zu teilen, Aktivitäten zu überwachen und vieles mehr.
Fazit
1Password ist einer der besten Passwortmanager auf dem Markt, der Mitarbeitern und Familienmitgliedern helfen kann, ihre Passwörter und Informationen vor böswilligen Akteuren zu schützen. Er bietet eine schnelle und bequeme Möglichkeit, alle Ihre Konten mit starken, einzigartigen Passwörtern zu schützen, und nutzt dabei die neuesten Sicherheitstechnologien und -konzepte.
Sie können 1Password sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Familie in Betracht ziehen und einen passenden Plan wählen, der zu Ihren Bedürfnissen passt.