Ha valaha is e-mailben kell elküldenie valakinek egy PowerPoint-prezentációt, akkor megvan az esélye, hogy szerkeszti azt. Ez nem éppen probléma. Az eredeti prezentáció másolata továbbra is biztonságban van az e-mailben, és egyébként is van róla biztonsági másolat. Problémát csak akkor jelent, ha valaki véletlenül vagy rosszindulatúan megszerkeszti a használni kívánt prezentációt. Ilyenkor szüksége van egy módra a PowerPoint-prezentáció szerkesztésének megakadályozására. Hozzáadhat egy jelszót, amely az MS Office programcsomag alapvető funkciója. Alternatív megoldásként elmentheti prezentációját PDF vagy PPSX fájlként. Ezzel mások megtekinthetik a prezentációt, de nem szerkeszthetik azt.
Mentés PDF vagy PPSX formátumban
A PowerPoint prezentációkat PDF vagy PPSX formátumban mentheti el magából az alkalmazásból. Nincs szükség további alkalmazásokra vagy kiegészítőkre a trükkhöz. Egyszerűen nyissa meg a prezentációt, és lépjen a Fájl>Mentés másként menüpontra.
Válassza ki a kimeneti fájl helyét, majd a „Mentés típusaként” legördülő menüből válassza ki a PPSX vagy a PDF lehetőséget, majd kattintson a Mentés gombra. Ezzel a prezentációt külön fájlként menti el. Az eredeti PPTX fájl továbbra is megnyitható és szerkeszthető. Győződjön meg arról, hogy a PPSX vagy PDF fájlt ossza meg, és ne az eredeti PPTX-et.
PPSX vagy PDF?
Most, hogy tudja, hogyan kell elmenteni egy PowerPoint-prezentációt úgy, hogy ne lehessen szerkeszteni, már csak az a kérdés, hogy a két formátum közül, a PPSX vagy a PDF, melyiket érdemes használni. A PDF formátum lehetővé teszi, hogy bárki megtekinthesse a prezentáció diákjait, mintha egy PDF-fájl oldalai lennének. A fájl nem tekinthető meg diavetítésként, de a tartalma könnyen olvasható.
A PPSX fájl a PowerPoint prezentáció diavetítési formátuma. Amikor megnyitja ezt a fájlt, lejátssza a prezentációt. A tartalom ismét könnyen olvasható, de prezentációként működik. Képzelje el, hogy megnyitja a prezentációt, és rákattint a Diavetítés gombra. Ezt teszi a PPSX fájl megnyitása.
Ha attól tart, hogy prezentációját plagizálják, fontolja meg az egyes diák PNG-ként való mentését az exportálási lehetőségből. Hozzon létre egy új PowerPoint-prezentációt, helyezze be a PNG-ket a diákba, majd mentse el PPSX vagy PDF formátumban. Ez bizonyos mértékig megakadályozza, hogy mások lemásolják a tartalmat, de továbbra is beírhatják, vagy egy OCR alkalmazást használhatnak a tartalom másolására.