Projektmanager verfolgen ein klares Ziel: Sie wollen Projekte und Teams erfolgreich zum Abschluss bringen.
Diese Verantwortung erfordert, dass sie alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand halten und das Projektziel als eine Art Geschichte erzählen. Hier kommt die Projekt-Roadmap-Vorlage ins Spiel!
Eine Projekt-Roadmap ermöglicht es Projektmanagern, den Beteiligten eine übersichtliche und leicht verständliche Gesamtansicht des Projekts zu präsentieren. Das Hauptziel ist, alle Beteiligten ohne Zweifel in Bezug auf Projektmeilensteine, Komponenten, Budget und das Endziel an Bord zu holen.
Es handelt sich im Grunde um eine Form des Geschichtenerzählens, bei der technische Informationen durch Beispiele aus der Praxis veranschaulicht werden. Am Ende einer solchen Präsentation sollten klare Erwartungen bei den Stakeholdern, Managern oder den ausführenden Teammitgliedern bestehen.
Als Projektmanager haben Sie viele Aufgaben zu bewältigen, und die Erstellung einer Projekt-Roadmap sollte keine zusätzliche Belastung darstellen. Daher greifen viele erfahrene Projektmanagement-Agenturen und Fachleute auf vorgefertigte Projekt-Roadmap-Vorlagen zurück. Lesen Sie weiter, um mehr über die Projekt-Roadmap und einige professionelle Vorlagen zu erfahren, die Sie verwenden können.
Was ist eine Roadmap im Projektmanagement?
Die Projekt-Roadmap ist eine leicht verständliche, allgemeine und detaillierte Übersicht der wichtigsten Elemente eines jeden Projekts. Sie ist ein nicht-vertrauliches und öffentlichkeitsfreundliches Dokument, das Projektmanager nutzen können, um einer Gruppe von Personen schnell Folgendes zu erläutern:
- Eine prägnante Zusammenfassung der Projektziele.
- Wesentliche Projektergebnisse.
- Abhängigkeiten zwischen den Projektaufgaben.
- Wichtige Projektmeilensteine.
- Projektrisiken.
Nutzen Sie die Roadmap, um die Geschichte des Projekts vor und während der Projektumsetzung zu kommunizieren. Sie ermöglicht es Ihnen, übergeordnete Pläne zu teilen, realistische Erwartungen zu setzen und die wesentlichen Aspekte der bevorstehenden Projektarbeit hervorzuheben.
Warum ist die Erstellung einer Projekt-Roadmap wichtig?
Eine Projekt-Roadmap ist eine unkomplizierte Methode, um die Ziele eines Projekts zu verdeutlichen. Solche Berichte können auch verwendet werden, um den Projektstatus und den Fortschritt zu erläutern. Hier sind einige Gründe, warum eine Projekt-Roadmap in jedem Projekt wichtig ist:
#1. Erwartungen der Stakeholder managen
Mit einer Projekt-Roadmap-Vorlage können Sie realistische Erwartungen bei den Projektinhabern und Stakeholdern wecken. Durch die prägnante Visualisierung von Kosten, Ressourcen und Zeitrahmen können Ihre Vorgesetzten besser Ihre Projektanforderungen verstehen und unterstützen.
#2. Ziele und Pläne einfach kommunizieren
Projekt-Roadmaps werden in der Regel in visuellen Formaten mit einer übergeordneten Übersicht präsentiert. Daher sind sie ein wichtiges Hilfsmittel, um wichtige Informationen schnell an die Beteiligten weiterzugeben.
#3. Schnellere Entscheidungen fördern
Ihre Projekt-Roadmap stellt die wichtigsten Ergebnisse und Ziele klar dar. Wenn es während des Projekts zu Konflikten bei der Priorisierung von Aufgaben kommt, können Sie auf die ursprüngliche Projekt-Roadmap zurückgreifen, um zu bestimmen, welche Aufgabe vorrangig behandelt werden sollte.
#4. Aktuelle Projekt-Snapshots erstellen
Eine Hauptfunktion der Projekt-Roadmap ist die Erstellung verschiedener aktualisierter Versionen im Laufe des Projekts. Diese aktualisierten Berichte können für eine einfache und verständliche Präsentation des Projektstatus verwendet werden, die für alle Ebenen des Publikums geeignet ist.
#5. Mit externen Teams kommunizieren
Projekt-Roadmaps enthalten normalerweise keine vertraulichen Informationen über die Arbeit. Daher können Sie das Dokument auch problemlos mit externen Projektbeteiligten teilen.
#6. Als Erinnerung dienen
Bei jedem Projekt besteht die Gefahr, dass es im Laufe der Zeit vom Kurs abkommt. Sie sollten Ihr Team jedoch anhalten, sich auf die Projekt-Roadmap zu beziehen, um wieder auf den richtigen Weg zu gelangen.
Vorteile einer Projekt-Roadmap
Die Projekt-Roadmap wurde lange Zeit unterschätzt, aber inzwischen betonen Projektmanager ihren Wert. Wenn Sie eine Projekt-Roadmap in Ihre Projektplanung integrieren, erhalten Sie folgende Vorteile gegenüber Ihren Mitbewerbern:
- Etablierung von Projektverantwortlichkeiten
- Priorisierung und Ausrichtung
- Effektive Koordination
- Klare Visualisierung der Rollen
- Klarstellung der Projektziele
Bestandteile einer typischen Projekt-Roadmap
Ihre Projekt-Roadmap sollte auf eine Seite passen. Daher ist es wichtig, die richtigen Elemente für die Projekt-Roadmap auszuwählen. Folgende Punkte sollten in Ihrer Projekt-Roadmap-Vorlage enthalten sein:
- Beginnen Sie mit einer Übersicht über den Projektzeitplan, einschließlich der wichtigsten Fristen.
- Vergessen Sie nicht die wesentlichen Meilensteine, die Ihr Team erreichen soll.
- Die Roadmap sollte auch die Verteilung von Budget und Personalressourcen in einem übersichtlichen Format hervorheben.
- Alle zu erwartenden Aufgabenabhängigkeiten sollten ebenfalls deutlich gemacht werden.
- Das Projekt-Roadmap-Dokument sollte wichtige Ansprechpartner, insbesondere für externe Berater und Anbieter, enthalten.
- Beschreiben Sie die Ziele, Vorgaben und Prioritäten in wenigen Sätzen als grobe Übersicht.
Im Folgenden finden Sie einige der besten kostenlosen Projekt-Roadmap-Vorlagen, die Sie verwenden können.
Smartsheet
Smartsheet ist ein bekannter Anbieter von Software-as-a-Service (SaaS) für Arbeitsmanagement und Remote-Zusammenarbeit bei Projekten. Eine ihrer neuesten Funktionen ist eine intuitive und editierbare Projekt-Roadmap für professionelle Projektmanager.
Sie können jede der Vorlagen in dieser Web-App verwenden und sie während des gesamten Projekts zur Aktualisierung nutzen. Die Formate sind leicht zugänglich, da Sie die bearbeitete Vorlage mit Smartsheet in verschiedenen Formaten wie Word, Excel, PowerPoint, Docs, Sheets und Slides herunterladen können.
Einige der vorgefertigten Vorlagen, die derzeit relevant sind, sind:
- Beispiel für eine Projekt-Roadmap für die Informationstechnologie (IT)
- Beispiel für ein Dokument mit mehreren Projekt-Roadmaps
- Beispiel für eine 3-Jahres-Projekt-Roadmap
- Vorlage für eine agile Projekt-Roadmap
Darüber hinaus sind die Vorlagen kostenlos zugänglich, da Sie die Plattform als Testversion ausprobieren und das benötigte Dokument herunterladen können. Wenn Sie die Plattform für Ihre Projekte nützlich finden, können Sie auch ein vollständiges Abonnement abschließen.
Office Timeline
Office Timeline ist eine weitere beliebte Anlaufstelle für hochwertige Projekt-Roadmap-Vorlagen, die Sie kostenlos erhalten können. Das Tool unterstützt Sie dabei, komplexe Projektmanagementdaten in übersichtliche Projekt-Roadmaps in Microsoft PowerPoint zu verwandeln.
Sie können das Roadmap-Dokument problemlos vor einem anspruchsvollen Publikum präsentieren. Die durchdachte visuelle Struktur der Projekt-Roadmap in diesem Tool ist leicht zu verstehen.
Zu den verfügbaren Roadmap-Dokumentvorlagen gehören:
- Beispiel für ein Projekt-Roadmap-Dokument
- Produkt-Roadmap-Vorlage
- IT-Roadmap-Vorlage
- Vorlage für eine Strategie-/Business-Roadmap
- Vorlage für eine Technologie-Roadmap
Derzeit bietet Office Timeline keinen direkten Download von Projekt-Roadmap-Vorlagen für Google Workspace-Dateien wie Tabellen, Dokumente und Präsentationen an. Sie können die Vorlagen jedoch problemlos auf der Google-Plattform öffnen, da sie weitgehend mit Microsoft Office-Dateien kompatibel sind.
Aha!
Aha! Produkt-Roadmap-Vorlagen reduzieren den Zeitaufwand für die Personalisierung von Vorlagen. Mit diesen Vorlagen können Sie innerhalb weniger Minuten mit der Präsentation von Projektplänen, Zielen und allgemeinen Übersichten beginnen. Derzeit gibt es 16 frei herunterladbare Projekt-Roadmap-Dokumente, die Sie an Ihr Projekt anpassen können.
Nicht alle Projekt-Roadmap-Beispiele sind gleich, daher ist eine sorgfältige Auswahl wichtig. Einige eignen sich beispielsweise gut zur Darstellung übergeordneter Geschäftsziele eines Projekts, während andere sich eher für Produktreleases, Erläuterungen zu Projektfunktionen usw. eignen.
Mit Aha können Sie die Roadmap-Dateien in den Formaten Microsoft PowerPoint und Excel herunterladen. Wenn Sie jedoch ein spezielles Tool für die Entwicklung und Visualisierung von Projekt-Roadmaps benötigen, können Sie das Aha-Tool abonnieren.
Vorlage.net
Vorlage.net ist eine weitere zuverlässige Quelle für Beispieldokumente für Projekt-Roadmaps. Sie können die kostenlosen Beispiele nutzen, um eine effektive strategische Projekt-Roadmap für Ihr Unternehmen zu erstellen. Es bietet Zugriff auf verschiedene Arten von Projekt-Roadmap-Dokumenten, von kreativen Infografik-Designs bis hin zu agilem Projektmanagement.
Diese Website ist jedoch möglicherweise nicht ideal, wenn Sie nach kostenlosen, hochwertigen Roadmap-Vorlagen suchen. Derzeit bietet das Webportal nur zwei grundlegende Projekt-Roadmap-Vorlagen an.
Slite
Wenn Sie nicht wissen, wo Sie mit der Erstellung einer professionellen Projekt-Roadmap für Ihr bevorstehendes Projekt beginnen sollen, besuchen Sie Slite und sehen Sie sich die kostenlosen Vorlagen an. Die Vorlagen sehen optisch ansprechend aus und lassen sich leicht anpassen. Darüber hinaus können Sie die Slite-Web-App nutzen, um eine Vorlage online mit einem Remote-Mitarbeiter zu bearbeiten.
Im Gegensatz zu anderen Vorlagen-Websites können Sie hier nicht einfach ein Word- oder Docs-Format zur Selbstbearbeitung herunterladen. Stattdessen wird die kostenlose Vorlage im Slite-App-Editor geöffnet, wo Sie verschiedene Komponenten für die Anpassung von Projekt-Roadmap-Dokumenten verwenden können.
Die angezeigte kostenlose Vorlage hat verschiedene Segmente wie Roadmap-Überschrift, Teammission, Projekthintergrund, vierteljährliche Roadmap-Visualisierung über ein Gantt-Diagramm und die Roadmap-Übersicht. Daher sind die Abschnitte selbsterklärend und leicht anzupassen.
Darüber hinaus können Sie Dateien aus Google Drive anhängen, um Ihr Roadmap-Dokument mit zusätzlichen Projektdateien aus der Cloud zu ergänzen. Nach Abschluss der Bearbeitung können Sie das Dokument entweder drucken oder als PDF-Datei exportieren.
Abschließende Gedanken
Die Projekt-Roadmap, die Sie präsentieren, sollte ein Gesamtbild des Projekts vermitteln. Es sollte nicht nur eine detaillierte Aufschlüsselung der Projektressourcen, Aufgaben oder Kosten sein. Die Stakeholder haben Zugriff auf Gantt-Diagramme oder andere Projektmanagement-Software, um diese Details zu visualisieren.
Sie können jede der oben genannten Projekt-Roadmap-Vorlagen verwenden, um eine professionelle Roadmap zu erstellen, die als Begleiter des ursprünglichen Projektplans dient. Durch die Verwendung von Vorlagen anstelle einer von Grund auf neu erstellten Version wird Ihre Projekt-Roadmap einfach und prägnant sein.
Sie können sich diese Tools ansehen, um ansprechende Gantt-Diagramme für Ihre Projekte zu erstellen und dem Zeitplan immer einen Schritt voraus zu sein.