A SWOT-elemzés lehetővé teszi a vállalati vagy egyéni erősségek, gyengeségek, lehetőségek és veszélyek összeállítását egy táblázatban a hatékony döntéshozatal érdekében. A SWOT-elemző sablonok használatával gyorsabban befejezheti a vizsgálatokat.
A vállalkozások adatvezérelt döntéshozatalhoz folyamodnak a gyakorlati betekintés érdekében. Az egyik ilyen folyamat egy SWOT-elemzés elvégzése egy új termék bevezetésekor vagy az üzleti műveletek teljesítményével kapcsolatos problémák kezelésekor. Olvasson tovább, hogy megértse az elméletet, annak felhasználási eseteit és az online forrásokat, amelyek megkönnyítik az értékelést.
Tartalomjegyzék
Mi az a SWOT-elemzés?
A vállalkozások és a magánszemélyek szisztematikus és vizuális keretet használhatnak a stratégiai tervezési és döntéshozatali ütemterv elkészítéséhez. Egy ilyen vizuális keretrendszer belső és külső adatbevitelt igényel a pontos értékeléshez.
Amint az értékelés véget ért, világos képet ad az értékelt erősségeiről, gyengeségeiről, lehetőségeiről és veszélyeiről, lehet egy vállalkozás vagy egy személy. Ezt a keretrendszert SWOT-elemzésnek nevezik.
A hibamentes SWOT elemzéshez tényeken alapuló inputokra és reális adatokra van szükség. A SWOT-elemzést végző csapatnak figyelmen kívül kell hagynia a belső torzításokat, a szürke területeket és az előzetes vélekedéseket azzal a témával (céggel vagy emberekkel) kapcsolatban, amelyen az elemzést végzik.
A SWOT-elemzés segít azonosítani az egyének vagy a vállalkozások gyengeségeit, és azt, hogy mely fenyegetések vagy versenytársak nehezíthetik meg a dolgokat a piacon. Feltárja azokat az erősségeket és lehetőségeket is, amelyek alapján valaki le tudja győzni az üzleti, szakmai vagy magánéleti nehézségeket.
A SWOT-elemzés jelentősége
A vállalkozások rendszeresen végeznek SWOT-elemzést, mielőtt befektetési döntéseket hoznának vagy módosítanák a meglévő üzleti folyamatokat. Ha helyesen és torzítás nélkül hajtják végre, az elemzés feltárja azokat a külső és belső tényezőket, amelyek bármely új vagy meglévő projekt növekedését ösztönözhetik.
A belső tényezők, például a vállalat erősségei és gyengeségei gyorsan kezelhetők, ha ismeri a hibavonalakat. Hasonlóképpen gyorsan megragadhat bármilyen üzleti lehetőséget, vagy óvatosan lépkedhet azon az úton, ahol a versenytárs alapvetően erős. A lehetőségek és a versenytársak/fenyegetések a külső tényezők.
Ennek a tanulmánynak az elvégzése meglehetősen könnyű, ha SWOT-elemző sablont használ. A következő okok miatt érdemes elvégezni ezt az elemzést vállalkozások vagy személyes márkák esetében:
#1. Döntéshozatal és stratégiai tervezés
Ha egy konkrét döntés vagy tervezés szem előtt tartásával végzi el a vizsgálatot, akkor a maximális haszonhoz jut. Például végezze el az értékelést, hogy eldöntse:
- Függetlenül attól, hogy a vállalkozásnak szüksége van-e egy adott technológiára
- Terv készítése a piaci trendek változásainak kezelésére
- Akár egy teljesen új szolgáltatási vonalba vagy termékbe fektet be
#2. Belső problémák kezelése
A vállalat különböző részlegeinek SWOT elemzése segít a következő problémák enyhítésében:
- Műveletek teljesítménye és hatékonysága
- Szervezeti keretek
- Emberi erőforrás
- Üzleti kép
A fenti felhasználási eseteken kívül ennek az értékelési rendszernek a legkézenfekvőbb alkalmazása az, hogy kamatoztatja vállalata erősségeit azok felfedezésével és megjelenítésével. A fenyegetéseken és a gyengeségeken is gondolkodjon, hogy alternatívákat találjon, vagy enyhítse a problémákat, hogy nyereséges utat alakítson ki vállalkozása jövője felé.
Mivel a SWOT-elemzés rendkívül népszerű a szakemberek és a vállalkozások körében, sok informatikai cég kínál használatra kész tervrajzokat. Egyszerűen szerkesztheti őket online, letöltheti, és további elemzés céljából megoszthatja őket csapatával vagy fórumával. Íme néhány népszerű forrás vagy SWOT-sablon:
Canva (PDF, JPEG)
Canva egy népszerű online grafikai tervezőeszköz, amely számos üzleti elemzési sablont is kínál. Az egyik ilyen Canva-sablon a SWOT-elemzésre szolgál. A szerkesztésre kész sablonok többféle kivitelben kaphatók, attól függően, hogy milyen típusú felmérést fog végezni.
Bár a Canva-ban van néhány ingyenes sablon ehhez a kategóriához, a legtöbb professzionális megjelenésű vagy haladó formátum fizetős vagy profi. Ezért, ha életképes SWOT-elemzési formátumra van szüksége üzleti célokra, akkor Pro-előfizetésre lesz szüksége a Canva-ra.
Alternatív megoldásként építhet az ingyenes sablonokra, és testreszabhatja azokat a Canva szerkesztőben. Az Elements könyvtár különféle grafikai elemeket tartalmaz, amelyeket ingyenes sablonokhoz adhat hozzá, hogy azok professzionálisnak és üzleti használatra késznek tűnjenek. Az ingyenes csomag csak JPEG- és PDF-letöltést kínál a tervekről.
Aha (Powerpoint, Excel)
Aha a termékfejlesztő szoftverek népszerű neve. Ingyenes üzleti stratégiai ütemterv-forrásokat is kínál, például SWOT-elemző sablonokat Microsoft Excel és PowerPoint fájlformátumokban. Az Aha számos SWOT-tanulmányi formátummal rendelkezik, mint például a 2×2 egyszerű mátrix, felülről lefelé, a versenytársakkal való összehasonlítás és a növekedési stratégia.
A Canvához hasonlóan azonban nincs grafikus felhasználói szerkesztő, ahol személyre szabhatná ezeket a formátumokat. Ehelyett egyszerűen letöltheti a szükséges sablonokat, és megnyithatja a fájlokat kompatibilis szoftverrel, például PowerPointtal vagy Excellel. Így könnyen szerkesztheti a fájlt egy ismerős környezetben, és bemutathatja a közönségnek.
Vizuális paradigma (JPEG, PDF)
Vizuális paradigma egy másik népszerű online eszköz a grafikai tervezéshez. Eszközeit infografikák és logikai diagramok készítésére összpontosítja. A diagramkészítési termék részeként néhány ingyenes sablont kínál a SWOT elemzéshez. Az eszköz egyedülálló tulajdonsága a sablonok teljesen ingyenes használata fiók létrehozása nélkül.
Ezért, ha nem akar személyes adatokat kiadni, a Visual Paradigm ideális az Ön számára. Ezenkívül letöltheti a SWOT-tanulmány kiváló minőségű képét számos formátumban, például JPEG, PDF, PNG és SVG formátumban.
A sablonok előre feltöltött adatokat tartalmaznak különböző üzleti felhasználási esetekre, mint például a Tesla, Amazon, Nike, Coca-Cola stb. Ezen kívül vannak személyes és általános formátumok, amelyeket nem üzleti célokra is használhat.
TemplateLab (Word, PDF)
TemplateLab kiváló minőségű forrás üzleti, személyi, ingatlan- és jogi dokumentumsablonokhoz. Különböző típusú SWOT-elemzési formátumokat találhat ezen a portálon az üzleti sablonok részben. A weboldal jelenleg több mint 20 professzionális SWOT tanulmányi formátumot kínál.
A szerkesztésre kész sablonok közül a legnépszerűbbek a vállalkozások, karrier, humán erőforrás, pénzügy, vendéglátás és szálloda, termék- vagy szolgáltatásmarketing, kiskereskedelem és felsőoktatási intézmények SWOT-elemzésére szolgáló sablonok.
A TemplateLab-on nincsenek online szerkesztők, amelyek segítségével személyre szabhatná a sablonokat. Ehelyett ingyenesen letöltheti ezeket a sablonokat különféle hasznos fájlformátumokban, mint például a Docx for Word, a PDF és a PPTX for PowerPoint.
Beautiful.ai (JPEG)
Gyönyörű.ai egyre nagyobb lendületet kap, mint egy online és kényelmes PowerPoint alternatíva. Amellett, hogy hatékony diavetítés-készítő, hatalmas sablonkönyvtárral rendelkezik hasznos üzleti dokumentumokból, amelyek között a SWOT-tanulmánysablon is fontos szerepet játszik.
Sablonkönyvtára még fejlesztési fázisban van, mivel csak néhány SWOT felméréssablont kínál. Noha a sablonok száma korlátozott, a Beutiful.ai rendkívül kidolgozott diavetítés-szerkesztőjét használhatja a szükséges testreszabásokhoz.
Szerkesztőjének számos használható tervezési összetevője van, például színpaletták, elrendezések, alakzatok szöveges helyőrzőkkel stb. Az online eszköz 14 napig ingyenes hozzáférést biztosít a tartalmához, kivéve a profi tartalmakat és funkciókat. Az ingyenes próbaidőszak lehetővé teszi a terv exportálását JPEG formátumban is.
Slide Hunter (Powerpoint)
Sok Microsoft PowerPoint felhasználó támaszkodik Diavadász professzionális és kiváló minőségű diavetítés sablonokhoz. A PowerPoint sablonkönyvtárában is talál néhány jó és szabadon használható SWOT-elemző sablont.
Bár a portál azt állítja, hogy ingyenes sablonokat kínál, a fájlok letöltéséhez bizonyosan meg kell adnia személyes adatait. Letöltéskor a portál közösségi oldalra (LinkedIn és Twitter) vagy e-mail alapú (Google fiók) bejelentkezést kér.
A letöltött fájl PPTX formátumban érkezik, amely teljes mértékben kompatibilis a PowerPointtal. Így kényelmesen szerkesztheti, közzéteheti és bemutathatja SWOT-elemzését a PowerPointból. A jó dolog az, hogy nem kell új szoftverfelületet megtanulnia a testreszabáshoz.
PresentationGo (Powerpoint)
Amikor infografikára van szüksége, látogassa meg a PresentationGo-t, ahol kiváló minőségű terveket talál. De tudtad, hogy a portál SWOT elemzési példákat is kínál PPTX (PowerPoint) formátumban? Az igaz! Ezeket a sablonokat egyetlen kattintással ingyen szerezheti be. Más ingyenes sablonportálokkal ellentétben a PresentationGo nem kér személyes adatokat.
Azonban nagyon kevés sablon található a portálján. Ezenkívül minden sablonfájlhoz sajátos feltételek és feltételek vonatkoznak. Ezeket a sablonokat kereskedelmi, oktatási és személyes használatra használhatja forrásmegjelöléssel. Ezeket a sablonokat azonban nem értékesítheti vagy terjesztheti saját tartalomként.
Creately (PDF, JPEG)
Teremtően egy híres online táblaalkalmazás, amely egyesíti az adatbázisokat a közös munkával. A tábla funkció részeként az eszköz segítségével speciális folyamatábrákat és diagramokat hozhat létre, beleértve a SWOT elemzési diagramokat is. Ha időt szeretne megtakarítani, és szeretne reprodukálni egy meglévő sablont, akkor ezen az eszközön számos lehetőséget talál.
Miután a Creately tábla vagy szerkesztő eszközben van, keresse meg a sablon részt. A sablonkönyvtárban rákereshet a SWOT-ra, hogy megtudjon néhány szerkesztésre kész tervet. A könyvtár SWOT-sablonokat tartalmaz a stratégiai tervezéshez, a humánerőforrás-menedzsmenthez és a helyzetelemzéshez. Ha végzett a szerkesztéssel, letöltheti ezeket PDF, JPEG és PPTX formátumban.
Wordtemplatesonline (Word)
Ha minőségi sablonokat keres a SWOT-tanulmányokhoz Word Docx formátumban, akkor ezt is érdemes megnéznie Wordtemplateonline. Régóta ismert üzleti és ingatlansablon portálok megbízható forrásaként. Mostantól ingyenes és szerkeszthető SWOT-sablonokat is kínál.
Mivel ez egy csak sablonokat tartalmazó portál, nem szerkesztheti online a formátumokat. Le kell töltenie a fájlt, és meg kell nyitnia a Microsoft Word programmal szerkesztéshez és közzétételhez. A Wordtemplatesonline a sablonok kényelmes forrása, mivel nem igényel bejelentkezést a fájlok letöltéséhez.
Következtetés
Eddig megtanulta a SWOT-elemzés részleteit és az ingyenes sablonokat, amelyeket akkor használhat, ha hasonló felmérést kell végeznie saját márkájával kapcsolatban. Ez a folyamat kiváló minőségű adatokat állít elő vállalkozása egészségi állapotáról és stratégiai helyzetéről.
A legjobb eredményeket azonban akkor érheti el, ha ezt a tanulmányt más stratégiai üzleti döntéshozatali eszközökkel, például üzleti intelligencia (BI) és elemzési platformokkal kombinálja.