Az MS Wordnek van egy ügyes funkciója, a „Gyors alkatrészek”. A gyors részek lehetővé teszik olyan elemek beszúrását a dokumentumba, mint a szerző neve vagy más dokumentumattribútumok. A felületen a funkció olyannak tűnik, mint amilyennek a megadására használod; dokumentum attribútumai. Ez nem igaz. A Quick Parts segítségével szinte bármit beszúrhat egy dokumentumba. Létrehozhat egyedi gyors részeket az MS Word programban, és felhasználhatja azokat bármely kívánt dokumentumban. Például, ha többször is létre kell hoznia egy 2×2-es táblázatot, hozzáadhatja a Quick Partshoz, és egyszerűen beírhatja.
Tartalomjegyzék
Hozzon létre egyéni gyorsalkatrészt
Egyéni gyorsrészek létrehozásához az MS Wordben először be kell illesztenie az elemet a dokumentumba. Például, ha egy táblázatot gyors részgé szeretne alakítani, illessze be. Testreszabhatja, ahogy akarja. A gyors rész lemásolja a T-be. Alkalmazzon témát és/vagy stílust. Ha végzett, lépjen a szalag Beszúrás lapjára.
Kattintson a Gyors alkatrészek gombra, és válassza a „Kijelölés mentése a gyorsalkatrészek galériájába…” lehetőséget.
Ezután adja meg az egyéni gyorsalkatrész nevét. Ha sok egyedi gyorsalkatrészt tervez létrehozni az MS Word-ben, akár kategorizálhatja is őket. Létrehozhat és elnevezhet kategóriákat, majd ezek szerint rendezheti a gyors részeket.
Érdemes megemlíteni, hogy bármilyen tartalmat beilleszthetsz a gyors részbe is. Például létrehozhat egy 2×2-es táblázat gyors részét, vagy elnevezheti a táblázat celláit, és gyors részként mentheti a táblázatot a benne lévő tartalommal. A folyamat ugyanaz. Csak meg kell adnia a tartalmat, mielőtt elindulna, hogy gyors részként mentse.
Helyezzen be egyéni gyorsalkatrészeket
Amikor egyéni gyors részeket hoz létre az MS Word programban, azok hozzáadódnak a galériához. Ezek az elemek a legördülő ablakban jelennek meg, amikor a Beszúrás lapon a Gyors alkatrészek gombra kattint. Bármilyen nevet kapnak, amit adott nekik, és van egy előnézeti kép is az elemről. Csak kattintson a beilleszteni kívánt elemre.
Egyéni gyorsrész törlése
Nyissa meg a Gyors alkatrészek legördülő menüt, és kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt elemre. A helyi menüből válassza a „Rendezés és törlés” lehetőséget. A megnyíló új ablakban az Ön egyéni gyorsalkatrésze lesz kiválasztva. Kattintson a Törlés gombra az elem végleges eltávolításához.
Csak ennyit kell tennie. Megkönnyítheti a dolgokat, ha létrehoz egy egyéni billentyűparancsot a Quick Parts eléréséhez.