Új cégtulajdonosként valószínűleg olyan módszereket keres, amelyekkel bővítheti vállalkozását és új ügyfeleket vonzhat. Ennek egyik legjobb módja egy üzleti ajánlat megírása.
Ebben az útmutatóban végigvezetjük az üzleti ajánlat Microsoft Word programban való megírásának lépésein, még akkor is, ha Ön kezdő. A professzionális fedőlap készítésétől a tartalom formázásán át a meggyőző következtetések megírásáig mindenre kiterjedünk.
Tartalomjegyzék
Mi az üzleti ajánlat?
Az üzleti ajánlat egy hivatalos dokumentum, amelyet a befektetőknek küldenek finanszírozás kérésére, az érdekelt feleknek egy új projekt jóváhagyására, vagy az ügyfeleknek, hogy rávegyék őket az Ön termékeinek vagy szolgáltatásainak megvásárlására.
Ezen keresztül felajánlja üzleti ötletét az érdeklődőknek, felvázolva olyan részleteket, mint a cég leírása, a termékek és szolgáltatások, az árstruktúra, a hitelesítő adatok és az elért eredmények, valamint a megállapodás feltételei.
Az üzleti ajánlatok lehetnek kért vagy kéretlenek; ez utóbbi gyakoribb a startupok körében, akik angyalbefektetőktől és kockázati tőkéstől szeretnének finanszírozást szerezni.
Hogyan írjunk üzleti ajánlatot a Microsoft Word alkalmazásban
Az üzleti ajánlat megírása a Microsoft Word programban nagyon egyszerű, és ha először ír, segít az egyszerűségben, és nem bonyolítja túl a dolgokat.
Mielőtt elkezdené, erősen javasoljuk, hogy először tanulja meg ezeket az egyszerű tervezési szabályokat a Microsoft Word számára, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ajánlata professzionálisnak tűnik. Miután ezt ellenőrizte, kövesse az alábbi lépéseket, hogy üzleti ajánlatot írjon a vállalata számára:
1. Tervezze meg címoldalát
Az üzleti ajánlat címlapja (más néven borítólap) üdvözli az olvasót, és olyan részleteket tartalmaz, amelyek azonosítják cégét és ügyfelét. Ez tartalmazza mindkét fél nevét, logóját, címét és elérhetőségeit. Javasoljuk, hogy ezt az oldalt vizuálisan vonzóvá tegye.
Ha segítségre van szüksége, megtudhatja, hogyan készíthet egyéni borítólapot a Microsoft Word programban.
2. Adjon hozzá egy tartalomjegyzéket
Miután elkészült a címlappal, a következő lépés egy tartalomjegyzék hozzáadása, amely segít az olvasónak az üzleti ajánlat konkrét, számára legrelevánsabb részeihez ugrani. A befektetőknek gyakran nincs sok idejük, és valószínűleg kihagynak néhány részt, és elolvassák a legfontosabbakat.
Tartalomjegyzék nélkül túlságosan idegesítőnek találhatják az ajánlatot, különösen, ha hosszadalmas. A Wordben tartalomjegyzéket hozhat létre a Hivatkozások > Tartalomjegyzék > Automatikus 1. táblázat menüpontban.
Mivel még nem adott hozzá tartalmat, a tartalomjegyzék üres lesz. Ne aggódjon, miután megírta az ajánlatot, csak a Táblázat frissítése gombra kell kattintania, hogy a tartalomjegyzéket a megfelelő címsorokkal töltse fel.
3. Írja meg összefoglalóját
A vezetői összefoglaló bevezetőként és átfogó áttekintésként szolgál az olvasó számára az Ön cégéről; itt írhatod le küldetésed, jövőképed és értékeid.
Ezen kívül megemlíti cége méretét, üzleti modelljét, termékei egyedi eladási ajánlatát (USP), minden jelentős mérföldkövet, jövőbeli terveket és a befektetés felhasználásának módját.
Segít átfogóan tájékozódni a befektetés felhasználásáról; A befektetők nagyobb valószínűséggel fogadják el az Ön javaslatát, ha pontosan tudják, mire fogják költeni a pénzüket, és az említett kiadások feloldódnak.
Ne felejtse el alkalmazni az „1. címsor” stílust a Vezetői összefoglalóban és a Stílusgaléria egyéb címsoraiban. Az alcímeknél használja a „2. rovat” és a „3. rovat” megfelelő módon. Ha nem alkalmazza a címsorstílusokat, azt a tartalomjegyzék nem fogja tudni azonosítani.
4. Határozza meg a problémafelvetést és a javasolt megoldást
A következő lépés annak a problémának a meghatározása, amellyel az ügyfél szembesül; ez segít megmutatni a kompetenciát, és kifejezni, hogy az Ön pályája az ő igényeikhez van szabva, és nem általános. Javasoljuk, hogy sürgősséget keltsen ebben a nyilatkozatban.
Miután észrevette a problémát, a javasolt megoldásnak le kell írnia, hogy termékei hogyan segíthetik a megoldást. Nem elég egyszerűen felajánlani megoldásait; meg kell említened azt is, hogy miért jobbak a versenytársaidnál.
5. Mutassa be képesítéseit és eredményeit
A nagyszerű ötletek jó kezdet, de tudnod kell, hogyan valósítsd meg őket. Ez az oka annak, hogy az ügyfél – ha érdeklődik az Ön megoldásai iránt – tudni fogja, hogy rendelkezik-e a megfelelő készségekkel és tapasztalattal a projekt megvalósításához.
Itt említheti meg csapata képesítését, eredményeit, ügyfélismertetőit és esettanulmányait. Ügyeljen arra, hogy statisztikát adjon ehhez a szakaszhoz korábbi sikeres projektjeiről; a szavak önmagukban nem nyernek finanszírozást.
6. Állítsa be a költségvetést, az idővonalat és a teljesítendő tételeket
Miután felvázolta a javasolt megoldást, ismerkedjen meg az ügylet részleteivel. Ez magában foglalja az elkészítendő szállítmányokat, a projekt hatókörét, mennyibe fog kerülni, és az ütemtervet, hogy mikor fog elkészülni.
Ebben a részben fontos, hogy pontos, reális és professzionális legyen. Valószínűleg az ügyfél kérni fog néhány változtatást, ezért szükség esetén álljon készen a projekt részleteinek felülvizsgálatára.
7. Foglalja össze és zárja le javaslatát
Ez az üzleti ajánlatának utolsó része, ezért határozott cselekvésre való felhívással kell végződnie, amely arra ösztönzi az ügyfelet, hogy lépjen kapcsolatba Önnel. Említse meg elérhetőségeit és webhelyét, ahol többet megtudhatnak szolgáltatásairól.
Létrehozhat egy függeléket is, amely megemlíti a hivatkozásokat, definíciókat, módszertant és egyéb fontos részleteket, amelyeket az ügyfélnek tudnia kell.
8. A javaslat lektorálása, átdolgozása és véglegesítése
Az utolsó lépés az, hogy lektorálja és felülvizsgálja javaslatát, hogy észrevegye és kijavítsa az esetleges hibákat, amelyeket az út során elkövetett. Ide tartoznak a nyelvtani hibák, a tények és számadatok, az elért eredményekkel kapcsolatos állítások stb.
Nagyon ügyeljen a pénzügyekre; A valótlan pénzügyi információk hozzáadása azonnali piros zászló a befektetők számára. Miután megbizonyosodott arról, hogy minden pontos, releváns, valamint megfelelően van megírva és formázott, itt az ideje, hogy véglegesítse ajánlatát, és elküldje az érdeklődőknek.
Alapvető tippek üzleti ajánlat megírásához
Íme néhány tipp és dolog, amit érdemes megjegyezni egy üzleti ajánlat megírásakor, amelyek növelhetik a siker esélyeit:
- Szabja az ajánlatot az olvasóhoz: Keresse fel a befektetőt vagy céget, akinek a dokumentumot küldi, és ennek megfelelően alakítsa ki ajánlatát. Ez növeli az esélyét a finanszírozás megszerzésére.
- Vizuális elemek használata: A diagramok, grafikonok, táblázatok és egyéb látványelemek segíthetnek a szöveg felosztásában, és vonzóbbá tehetik az ajánlatot. A diagramokat a Wordben a Beszúrás > Diagram menüpont alatt érheti el.
- Emelje ki USP-jét: Az ajánlatnak nem csak azt kell közölnie, hogy egy befektetőnek miért kell befektetnie az Ön vállalatába, hanem azt is, hogy miért felel meg a legjobban az igényeiknek – jobban, mint a versenytársai. Ezt úgy teheti meg, hogy kiemeli erősségeit, és megemlíti azokat az USP-ket, amelyeket riválisai nem tudnak megismételni.
- Legyen tömör: egyetlen befektetőnek sincs ideje hosszú szövegfalak elolvasására. Legyen tömör, mégis összetartó.
Valósítsa meg üzleti céljait
Az üzleti ajánlat megírása ijesztő feladat lehet, de elengedhetetlen minden olyan vállalkozás számára, amely növekedni és sikeres lenni. Az ebben az útmutatóban ismertetett lépések és tippek követésével egyértelmű, tömör és meggyőző üzleti ajánlatot írhat.