A Drpobox egy nagyszerű fájlszinkronizáló szolgáltatás, de kivételesen jól kezeli a fájlmegosztást. Néhány nagyszerű együttműködési funkcióval is rendelkezik, amelyek segítségével mások megjegyzéseket fűzhetnek a fájlokhoz. Az egész folyamat meglehetősen sima; töltsön fel egy fájlt, ossza meg a linket, és várja meg a visszajelzést. Az igazi probléma akkor jelentkezik, ha rossz fájlt tölt fel, vagy ha frissítenie kell. Nyilvánvalóan nem akarja megszakítani a linket, és nem akarja elveszíteni a kapott értékes visszajelzéseket. Lényegében frissítenie kell egy Dropbox fájlt anélkül, hogy megszakítaná a hivatkozást. Ez nem csak lehetséges, de nevetségesen egyszerű is.
Ha a Dropbox fájlt a hivatkozás megszakítása nélkül szeretné frissíteni, ki kell cserélnie a fájlt. A Dropbox úgy működik, mint az operációs rendszer fájlrendszere. Nem teszi lehetővé, hogy azonos nevű és kiterjesztésű fájlt ugyanarra a helyre mentsen. Az operációs rendszerétől eltérően azonban nem kéri fel, ha olyan fájlt tölt fel, amelynek a neve megegyezik egy meglévő fájléval. Egyszerűen lecseréli.
Nyissa meg a Dropboxot a böngészőjében, és keresse meg a cserélni kívánt fájlt tartalmazó mappát. Jól nézze meg a fájl nevét és kiterjesztését. Tegyük fel például, hogy a Dropbox-fiókjában található fájl neve My Super Important File.psd. Már sok emberrel megosztotta a fájl linkjét. Többen megjegyzést fűztek ehhez a fájlhoz.
Le szeretné cserélni ezt a fájlt egy frissített verzióra, de nem szeretne új hivatkozást megosztani. Az asztalon keresse meg azt a mappát, amelyben a feltölteni kívánt új fájl található. Nevezze át úgy, hogy pontosan ugyanaz legyen, mint az eredetileg megosztott fájl neve. Például, ha az új fájl neve Hoppá, elrontottam.psd, nevezze át My Super Important File.psd-re.
Nyissa meg a Dropboxot, és töltse fel a fájlt ugyanarra a helyre, ahová a régebbi fájlt töltötte fel. Az új fájl feltöltése után lecseréli a régit. Csak egy ilyen nevű fájl lesz a mappában.
A régi fájl megosztási hivatkozása mostantól ehhez az új fájlhoz fog működni. A fájlhoz fűzött összes megjegyzés továbbra is ott marad. Ha jelentős változtatásokat hajtott végre a fájlon, előfordulhat, hogy a megjegyzések már nem relevánsak, mert egy régebbi verzióra vonatkoztak. Ha lecserélte a fájlt egy újra, fontolja meg, hogy értesítse mindenkit, vagy távolítsa el az irreleváns megjegyzéseket.
Ideális esetben ennek bármilyen eszközről működnie kell, függetlenül attól, hogy okostelefonról vagy asztali számítógépről van-e szó. Azt tanácsoljuk, hogy cserélje ki a fájlokat az asztalról, mert egyszerűbb átnevezni a fájlokat, és nem vonatkoznak rád a mobilplatformhoz tartozó korlátozások.
A Dropbox számos nagyszerű megosztási funkcióval rendelkezik, és ahol ezek hiányoznak, a harmadik féltől származó alkalmazások bőven pótolják ezt. Például a Finesse egy kis alkalmazás, amely lehetővé teszi, hogy ütemezze, mikor törlődik egy fájl a Dropboxban.