Sind Sie ein Bewerber oder ein Personalvermittler und der Begriff „One-Way-Videointerview“ ist neu für Sie? Dann ist dieser Leitfaden genau das Richtige für Sie, um diese innovative Einstellungsmethode von Grund auf zu verstehen.
Experten im Bereich der Job-Recruiting-Technologie suchen stets nach neuen Wegen, um den Rekrutierungsprozess effizienter, kostengünstiger und schneller zu gestalten.
Diese Bemühungen haben zu beeindruckenden Technologien wie Bewerbermanagement-Systemen (ATS) und spezieller Rekrutierungssoftware geführt.
Eine weniger bekannte, aber vielversprechende Technologie ist das One-Way-Videointerview, das die erste Phase des Einstellungsprozesses automatisiert.
Lesen Sie weiter, um die Grundlagen des One-Way-Videointerview-Prozesses, seine Vor- und Nachteile sowie Tipps zur Optimierung kennenzulernen. Sowohl Personalverantwortliche als auch Bewerber werden von dieser kompakten Übersicht profitieren.
Was ist ein One-Way-Videointerview?
Die Zunahme von Remote- und Hybrid-Arbeitsmodellen hat die Personalbeschaffungsbranche stark verändert. Automatisierung wird nun priorisiert, um den gesamten Prozess – von der Vorauswahl über das Interview bis hin zur Bewertung und Einstellung – zu beschleunigen.
Das One-Way-Videointerview ist ein zentrales Element dieser Automatisierungsbestrebungen. Viele große Unternehmen nutzen es bereits, um aus einer Vielzahl von Bewerbern die besten Kandidaten zu ermitteln.
#1. Perspektive des Kandidaten
Es handelt sich um eine asynchrone Interviewmethode, die vor allem zur Vorauswahl von Bewerbern bei großen Bewerbungszahlen eingesetzt wird. Als Kandidat beantworten Sie Fragen vor Ihrem Smartphone oder Computer.
Mithilfe von speziellen Apps stellen Arbeitgeber vordefinierte Fragen, die Sie mit Ihrer Webcam und Ihrem Mikrofon beantworten. Die Videointerview-Plattform zeichnet Ihre Antworten auf und sendet sie an den Arbeitgeber.
Der Personalchef sichtet diese Videos, um Kandidaten mit guten Videokonferenz- und Kommunikationsfähigkeiten auszuwählen. Entscheidend ist natürlich auch die Qualität Ihrer Antworten auf die Fragen.
#2. Perspektive des Personalvermittlers
Sie greifen auf die Videos über spezielle Plattformen zu. Je nach Plattform können Sie die Videos mit einem Laptop, Smartphone oder beiden überprüfen.
Viele Plattformen bieten zusätzliche Funktionen wie Video-Transkripte und Lebensläufe, um die Bewertung der Kandidaten zu erleichtern.
Ablauf von One-Way-Videointerviews
Hier ist eine vereinfachte Darstellung des Prozesses:
- Der Kandidat erhält einen Link zum Interview vom Recruiter.
- Er öffnet den Link auf einem Gerät mit Video- und Audioaufnahmefunktion.
- Zuerst erfolgt ein Testlauf zur Überprüfung der technischen Ausstattung.
- Der Kandidat kann in der Testphase die Plattform kennenlernen.
- Danach beginnt das eigentliche Interview mit Fragen, die als Text oder Audio angezeigt werden.
- Zusätzlich kann es auch fachspezifische Aufgaben geben.
- Die Antworten müssen innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens gegeben werden.
- Wiederholungen sind möglich, hängen aber vom Arbeitgeber ab.
- Der Kandidat sendet seine Aufnahme ein.
- Die Videos werden an den Recruiter weitergeleitet.
- Der Personalverantwortliche bewertet Körpersprache, Kommunikationsfähigkeit und die Antworten.
- Er trifft die Entscheidung, ob der Kandidat in die nächste Phase kommt oder abgelehnt wird.
Als Bewerber benötigen Sie ein Gerät mit Audio- und Videoaufnahme sowie einen E-Mail-Zugang, um den Interviewlink zu öffnen.
Als Personalvermittler brauchen Sie ein Gerät mit Internetzugang, um die Videos anzusehen. Oft wird ein CRM-System für die weitere Bearbeitung der Bewerber genutzt.
Die meisten Plattformen bieten auch integrierte Systeme zur Videowiedergabe und Bewertung.
Wann werden One-Way-Videointerviews eingesetzt?
Kandidatenscreening
Manchmal sind Kandidaten, die telefonisch gut abschneiden, im persönlichen Gespräch weniger überzeugend. Um die Zeit der Vorgesetzten effizienter zu nutzen, setzen Unternehmen auf Videointerviews, um die Kandidaten besser einschätzen zu können.
Heimarbeit
Für Remote- und Home-Office-Positionen sind Videointerviews besonders wichtig, um die Fähigkeit des Kandidaten zur Kommunikation vor der Kamera zu bewerten.
Mitarbeiter in diesen Positionen nutzen Videokonferenzen als Hauptkommunikationsmittel.
Bearbeitung großer Bewerbungsmengen
Große Unternehmen nutzen die Automatisierung von One-Way-Videointerviews zur Analyse von Bewerbern. Dazu gehören:
- Audio-Transkriptionen
- Analyse der Körpersprache
- Bewertung anhand vordefinierter Kriterien
Nach diesen Schritten wird eine Vorauswahl für die nächste Runde getroffen.
Zeitersparnis
Durch asynchrone Videointerviews können Personalvermittler viel mehr Kandidaten sichten als mit einzelnen Telefonaten oder Videokonferenzen.
Schnelle Erkennung von Fähigkeiten
Mit gezielten Fragen lassen sich die Fähigkeiten der Bewerber schnell erkennen.
Verständnis der Persönlichkeit
Videointerviews ermöglichen einen besseren Eindruck der Persönlichkeit als Telefonate, bei denen Kandidaten Skripten folgen können.
Organisierte Datenerfassung
Die gesammelten Daten können für eine spätere Bewerberdatenbank genutzt werden, und die Bewertung der Bewerber wird erleichtert.
Verkürzung des Interviewprozesses
Videointerviews können mehrere Schritte wie Lebenslaufprüfung, Telefonate und Persönlichkeitstests ersetzen.
Reduzierung des Einstellungsbudgets
Reisekosten für Vorstellungsgespräche können durch Videointerviews reduziert werden.
Die Vorteile von One-Way-Videointerviews
- Bequemlichkeit für Bewerber und Personalverantwortliche.
- Bewerber können von zu Hause oder einem anderen Ort aus am Interview teilnehmen.
- Einsparung von Reisekosten.
- Recruiter können die Videos mehrmals ansehen.
- Kandidaten können an den Interviews teilnehmen, wann es ihnen passt.
- Videos können für KI-gestützte Bewertungen verwendet werden.
- Eine umfassende Bewerberprüfung ist möglich.
- Geeignet für die Beurteilung von Kandidaten für Remote-Positionen.
Die Nachteile von One-Way-Videointerviews
- Bewerber aus abgelegenen Gebieten mit schlechtem Internet können benachteiligt sein.
- Kandidaten, die vor der Kamera unsicher sind, könnten sich ausgeschlossen fühlen.
- Zu viel Aufwand für Kandidaten, wenn die Position nicht remote ist.
- Zeitliche Beschränkungen können dazu führen, dass gute Kandidaten durchfallen.
- Falsche Fragen führen zu unbrauchbaren Ergebnissen.
- Abhängigkeit von Drittanbietern kann zu Problemen führen.
- Datenschutz ist ein wichtiges Thema und erfordert eine sorgfältige Handhabung der Videos.
One-Way-Videointerview-Plattformen
Nachdem Sie den Ablauf verstanden haben, stellen wir Ihnen einige Plattformen vor, die bei der Durchführung von One-Way-Videointerviews helfen:
Criteria
Criteria ist eine umfassende Plattform für Videointerviews mit einem Drag-and-Drop-Editor zur Erstellung von Interviews. Eine umfangreiche Bibliothek mit Fragen und Aufgaben steht zur Verfügung.
Die Einladung von Kandidaten erfolgt direkt über die Plattform, und es gibt eine eigene Video-Schnittstelle. Das Design kann an das eigene Branding angepasst werden.
Personalverantwortliche können die Videos auf einer speziellen Plattform bewerten. Die Integration mit anderen HR-Tools ist möglich.
Hireflix
Hireflix legt großen Wert auf Datenschutz und ist SOC 2-konform. Die Plattform bietet folgende Funktionen:
- Reduziert den Zeitaufwand für die Planung.
- Ermöglicht es Recruitern, sich auf das Interview zu konzentrieren.
- Ermöglicht die Beurteilung von Tausenden von Bewerbern mit einer einzigen Videoaufzeichnung.
- Ermöglicht die Zusammenarbeit bei der Analyse von Interviews.
- Bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche.
- Lässt sich in gängige ATS-Systeme integrieren.
Hireflix bietet eine kostenlose Demo und eine einmonatige Testphase an.
Tipps zur Verbesserung der Qualität von One-Way-Videointerviews
#1. Bewerber
- Lesen Sie die Anweisungen genau.
- Kleiden Sie sich professionell.
- Testen Sie Ihre Technik im Voraus.
- Suchen Sie einen ruhigen Ort.
- Beantworten Sie alle Fragen innerhalb der Zeitvorgabe.
- Üben Sie einige typische Fragen.
- Sitzen Sie aufrecht und professionell.
#2. Personalvermittler/Arbeitgeber
- Wählen Sie die Fragen sorgfältig aus.
- Verwenden Sie ein geeignetes Online-Tool.
- Integrieren Sie das Tool in Ihre HR-Software.
- Beachten Sie die Datenschutzbestimmungen bei der Speicherung von Videos.
- Setzen Sie Zeitlimits für die Antworten.
- Anonymisieren Sie personenbezogene Daten im Video für eine unvoreingenommene Bewertung.
- Erlauben Sie Wiederholungen.
#3. Personalagenturen
- Nutzen Sie Videos für die Vorauswahl für mehrere Positionen.
- Verschlüsseln Sie die Videos, wenn Sie sie für zukünftige Stellenanzeigen aufbewahren.
- Arbeiten Sie eng mit dem Kunden zusammen, um den passenden Fragebogen auszuwählen.
Fazit
One-Way-Videointerviews sind ein wichtiger Bestandteil der modernen Personalarbeit.
Bewerber sollten sich auf diese Methode einstellen, um ihre Chancen zu verbessern.
Personalvermittler profitieren von der Effizienz und den Möglichkeiten der Videointerviews.
In diesem Artikel finden Sie die nötigen Informationen und Tools für die Nutzung dieser Methode.
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