Die Dateiendung DOCX hat sich als globaler Standard für Dokumentformate etabliert. Wer mit Microsoft Office arbeitet, kommt zweifellos regelmäßig mit diesen Dateien in Berührung. Manchmal ist es jedoch wünschenswert, Änderungen an den Dokumenten durch Dritte zu unterbinden. Eine Konvertierung in ein Bild- oder PDF-Format kann hier als wirksamer Schutz vor Missbrauch dienen. Es gibt bereits zahlreiche Anwendungen, die Textdokumente in PDF- oder Bilddateien umwandeln können und umgekehrt. DocuFreezer, ein neues Tool von fCoder, ermöglicht es, Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente auf einfache und effiziente Weise stapelweise in PDF, JPEG, TIFF und PNG zu transformieren.
Um die Funktionsweise von DocuFreezer zu verstehen, betrachten wir den Workflow. Nach dem Starten der Anwendung präsentiert sich eine übersichtliche Benutzeroberfläche. Auf der linken Seite befindet sich eine Seitenleiste, die hauptsächlich zum Hinzufügen oder Entfernen von Dateien dient. Im unteren Bereich lassen sich das Ausgabeformat sowie das Zielverzeichnis für die konvertierten Dateien auswählen.
Für den Start können Dokumentdateien entweder per Drag-and-Drop in die Benutzeroberfläche von DocuFreezer gezogen werden, oder man verwendet die Buttons „Dateien hinzufügen“ bzw. „Ordner hinzufügen“. Es ist wichtig zu beachten, dass Microsoft Office 2010 oder eine neuere Version auf dem System installiert sein muss, da die Anwendung auf eine mitgelieferte API zurückgreift, um korrekt zu funktionieren.
DocuFreezer ist mit einer Vielzahl von Eingabeformaten kompatibel. Tests mit DOCX-, PDF- und XLS-Dateien verliefen reibungslos.
Als Ausgabeformate stehen PDF, JPEG, TIFF und PNG zur Auswahl. DocuFreezer bietet im Fenster „Ausgabeformateinstellungen“ zusätzliche Konfigurationsmöglichkeiten für jedes Format. So kann man beispielsweise festlegen, ob die Konvertierung als PDF-A oder normales PDF erfolgen soll. Die Ausgabequalität von JPEG-Dateien ist ebenfalls anpassbar. Zudem lässt sich eine benutzerdefinierte „Rasterisierungsauflösung“ festlegen (Standardwert: 200).
Nach dem Speichern der Einstellungen durch Klicken auf „OK“ kann die Konvertierung durch „Start“ im Hauptfenster der Anwendung angestoßen werden. Das Programm informiert über den Erfolg oder Misserfolg jeder einzelnen Konvertierung.
Der größte Nachteil von DocuFreezer ist die zwingende Voraussetzung von Microsoft Office 2010 oder neuer, um auf dessen APIs zur Dokumentkonvertierung zuzugreifen. Dies kann die Attraktivität des Tools für einige Nutzer einschränken. Abgesehen davon handelt es sich jedoch um ein nützliches Programm für die Konvertierung von Dokumenten in PDF- oder Bilddateien.
DocuFreezer ist für den persönlichen Gebrauch kostenfrei, für den kommerziellen Einsatz ist jedoch der Erwerb einer Lizenz erforderlich.