Das Aufschieben von Aufgaben ist ein Problem, mit dem viele von uns kämpfen. Es führt oft dazu, dass wir wichtige Tätigkeiten hinauszögern, was unsere Leistungsfähigkeit negativ beeinflusst. Zum Glück gibt es eine Vielzahl an Hilfsmitteln und Anwendungen, die speziell entwickelt wurden, um uns bei der Bekämpfung der Prokrastination zu unterstützen, den Fokus zu bewahren und unsere Ziele zu erreichen. Egal, ob Sie Schwierigkeiten haben, mit einer Aufgabe zu beginnen, oder sich leicht ablenken lassen, diese Anwendungen können bemerkenswerte Veränderungen bewirken. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen einige der effektivsten Werkzeuge vor, die Ihnen helfen, das Aufschieben in Produktivität umzuwandeln.
1. Habitica: Die Entwicklung positiver Routinen
Wenn Prokrastination nicht angegangen wird, kann sie sich zu einer schlechten Angewohnheit entwickeln, die Sie daran hindert, Ihre Vorhaben zu verwirklichen. Ein Grund für das Aufschieben kann mangelnde Motivation sein, die dazu führt, dass Sie Tätigkeiten bevorzugen, die mehr Spaß machen, aber nicht unbedingt produktiv sind. Habitica bringt spielerische Elemente in Ihren Prozess der Gewohnheitsbildung, indem es Ihre täglichen Aufgaben in ein Spiel verwandelt.
Habitica ist eine spielbasierte Produktivitätsanwendung, mit der Sie Aufgaben erstellen, Fristen setzen und Belohnungen für deren Erledigung erhalten können. Nach der Erstellung eines Kontos können Sie Ihren Avatar anpassen und ihn verbessern, während Sie Ihre Ziele erreichen. Die Aufgaben-Seite von Habitica unterteilt Aufgaben in Gewohnheiten, tägliche Aufgaben und To-dos. Gewohnheiten sind Aufgaben, die Sie mehrmals täglich ausführen, wie beispielsweise das Trinken von Wasser. Tägliche Aufgaben sind solche, die Sie jeden Tag erledigen müssen, etwa der Gang ins Fitnessstudio, während To-dos einmalige Aufgaben sind, wie das Senden einer E-Mail. Sie erhalten in Habitica Münzen, wenn Sie Aufgaben erledigen, die Sie auf dem Markt für Ausrüstung einsetzen können.
Ein weiteres nützliches Feature, das Ihnen helfen kann, das Aufschieben in Produktivität zu verwandeln, ist die Funktion „Party“. Hier können Sie Freunde hinzufügen und gemeinsam Quests absolvieren. Dies unterstützt Sie dabei, verantwortungsbewusst zu bleiben und sich zu motivieren, während Sie sich gegenseitig anspornen und auf Ihre Ziele hinarbeiten.
Download: Habitica für Android | iOS (Kostenlos, In-App-Käufe verfügbar)
2. OmniFocus: Die Organisation von Aufgaben
Ist Ihnen aufgefallen, dass es oft die Tage sind, an denen Sie so viel zu tun haben, dass Sie am Ende nichts erledigen? Allein der Gedanke an all die Aufgaben, die Sie zu bewältigen haben, kann überwältigend wirken und das Aufschieben begünstigen. Eine der besten Methoden, um dem Aufschieben entgegenzuwirken und an Ihren Zielen zu arbeiten, besteht darin, Ihre Aufgaben zu organisieren und in überschaubare Teilschritte zu unterteilen. Wenn Sie ein vielbeschäftigter Berufstätiger sind, der Schwierigkeiten hat, den Überblick über seine Aufgaben zu behalten, kann OmniFocus eine effektive Lösung sein.
OmniFocus ist ein umfassender Aufgabenmanager, der vielbeschäftigten Fachleuten hilft, ihre To-dos zu organisieren und zu priorisieren. Die Anwendung ist für Apple-Geräte konzipiert und bietet eine nahtlose Synchronisierung über alle Geräte hinweg. Wenn Sie ein Anhänger der Getting Things Done (GTD)-Produktivitätstechnik sind, werden Sie die Struktur von OmniFocus schätzen. Gemäß der GTD-Methode ist Ihr Gehirn zum Nachdenken da und nicht zum Speichern von Informationen. Sie können Aufgaben und Ideen schnell in Ihrem OmniFocus-Posteingang erfassen oder die Schnell-Eingabe-Funktion (Control + Option + Space auf dem Mac) verwenden und sie zur besseren Organisation in Projekte sortieren.
Sie können Fälligkeitsdaten und Erinnerungen festlegen sowie Ihre Aufgaben mit Tags versehen, um das Filtern und Suchen zu erleichtern. OmniFocus bietet auch eine praktische Funktion namens „Forecast“, in der Sie alle Ihre Aufgaben und Kalendereinträge für bestimmte Tage an einem Ort einsehen können.
Download: OmniFocus für iOS | Mac (Kostenlose Testversion, Premium-Version verfügbar)
3. Freedom: Die Blockierung von Ablenkungen
Eine einzige Benachrichtigung in den sozialen Medien kann ausreichen, um eine endlose Scroll-Session zu starten und Ihre Aufgaben ans Ende Ihrer Prioritätenliste zu verschieben. In der heutigen digitalen Welt ist es schwierig, der Versuchung zu widerstehen, soziale Medien zu checken oder im Internet zu surfen. Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, kann die Anwendung Freedom Ihnen helfen, das Aufschieben zu verhindern.
Freedom ist eine App, die Ihnen hilft, ablenkende Webseiten und Anwendungen auf Ihren Geräten für einen bestimmten Zeitraum zu blockieren. Sie können Zeitpläne erstellen, um bestimmte Websites zu bestimmten Zeiten zu blockieren, oder manuell eine Sitzung starten, wenn Sie sich konzentrieren müssen. Mit Freedom können Sie individuelle Blocklisten erstellen, um festzulegen, welche Websites und Apps auf Ihren Geräten blockiert werden sollen.
Sie können Ihre Blockiersitzungen auf verschiedenen Geräten über das Freedom-Dashboard anpassen und Ihren Sitzungsverlauf einsehen, um zu sehen, wie viel Zeit Sie eingespart haben. Freedom ist auf allen gängigen Plattformen erhältlich und bietet eine kostenlose Testversion, um die Funktionen auszuprobieren.
Download: Freedom für Mac | Windows | iOS | Android (Kostenlose Testversion, Premium-Version verfügbar)
4. Pomofocus: Die Nutzung der Pomodoro-Technik
Pomofocus ist ein Online-Timer, der die Pomodoro-Technik anwendet. Sie können Ihre Arbeitszeiten und Pausenintervalle anpassen. Sie können auch Aufgaben hinzufügen und die Dauer sowie die Anzahl der benötigten Pomodoros festlegen, um sie zu erledigen. Ein häufiger Grund für das Aufschieben ist das Gefühl der Überforderung durch die Menge an Arbeit, die auf einmal erledigt werden muss. Strategien wie die Fünf-Minuten-Regel und die Pomodoro-Technik können Ihnen helfen, die Trägheit zu überwinden.
Die Fünf-Minuten-Regel besteht darin, sich zu verpflichten, fünf Minuten lang ohne Ablenkung an einer Aufgabe zu arbeiten. Das Ziel ist, den anfänglichen Widerstand beim Starten einer Aufgabe zu überwinden. Nach fünf Minuten werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass der schwierigste Teil das Loslegen war, und Sie können mit der Aufgabe fortfahren. Kombinieren Sie dies mit der Pomodoro-Technik, um größere Aufgaben in überschaubare Teile zu zerlegen, den anfänglichen Widerstand zu überwinden, die Produktivität zu steigern und einem Burnout vorzubeugen. Nun brauchen Sie nur noch ein Werkzeug, das Ihnen hilft, diese Technik umzusetzen, was Pomofocus bietet.
5. Sukha: Die Planung von Fokuszeiten
Eine der effektivsten Methoden zur Steigerung der Produktivität besteht darin, konzentrierte Zeit für Ihre Arbeit zu reservieren, auch bekannt als Flow-Zustand. Sukha ist eine Co-Working-Plattform, die Ihnen hilft, das Aufschieben zu überwinden und bei Ihrer Arbeit auf Kurs zu bleiben. Dieses Werkzeug bietet mehrere Funktionen, die Ihnen helfen, bei der digitalen Arbeit in die Zone zu gelangen. Sukha verfolgt einen einzigartigen Ansatz, indem es eine virtuelle Co-Working-Umgebung bietet, in der Sie Fokuszeiten mit einem Pomodoro-Timer planen, ausgewählte Playlists zur Steigerung der Konzentration anhören und Unterstützung von einem virtuellen Assistenten erhalten können, um verantwortungsbewusst zu bleiben.
Ein besonderes Merkmal von Sukha ist die unterstützende Community von Gleichgesinnten, die Sie während Ihrer Arbeitssitzungen motivieren und ermutigen können. Sukha bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an, danach müssen Sie für die weitere Nutzung der Dienste 14 US-Dollar pro Monat zahlen.
6. Taskade: Einfache Aufgabenverwaltung mit KI
Die Organisation komplexer Aufgaben kann einschüchternd sein und letztendlich zum Aufschieben führen. Sie können jedoch die besten KI-gestützten To-do-Listen-Anwendungen nutzen, um Ihre Aufgaben, Projekte und persönlichen Ziele mühelos zu verwalten. Taskade ist ein KI-gestütztes Tool zur Aufgabenverwaltung, das KI nutzt, um Aufgaben zu organisieren, Zusammenfassungen zu erstellen und Ideen zu brainstormen, um nur einige Funktionen zu nennen.
Sie können zum Beispiel eine Aufgabe zu Taskade hinzufügen und die Anwendung auffordern, Unteraufgaben zu erstellen und Vorschläge zu machen. Wenn Sie beispielsweise an einem Artikel arbeiten, können Sie Taskade verwenden, um auf Basis des Themas eine Gliederung zu generieren und so Zeit und Mühe zu sparen. Ebenso kann Taskade Ihre Inhalte mithilfe von KI zusammenfassen, umformulieren und übersetzen. Insgesamt kann der Einsatz von KI zur Vereinfachung Ihres Arbeitsablaufs den Unterschied zwischen dem Erledigen von Aufgaben und dem endlosen Aufschieben ausmachen.
Download: Taskade für Mac | Windows | iOS | Android (Kostenlose Testversion, Premium-Version verfügbar)
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Aufschieben ein erhebliches Hindernis bei der Verwirklichung Ihrer Ziele sein kann. Mit dem richtigen Ansatz und geeigneten Hilfsmitteln können Sie das Aufschieben jedoch in Produktivität verwandeln. Probieren Sie diese Werkzeuge und Techniken aus, um Ihre Aufgaben mühelos zu verwalten und mehr in kürzerer Zeit zu erledigen.