Gmail ist schon ein sehr leistungsfähiges Werkzeug, aber mit einigen ausgewählten Google Chrome-Erweiterungen lässt sich die Funktionalität noch erheblich erweitern. Hier präsentieren wir einige unserer Favoriten.
Im Allgemeinen raten wir davon ab, eine Vielzahl von Browsererweiterungen zu verwenden, da diese datenschutzrechtlich problematisch sein können. Nichtsdestotrotz ist es schwer, Erweiterungen zu ignorieren, die den Arbeitsalltag erheblich vereinfachen können. Wir haben alle diese Erweiterungen persönlich überprüft und getestet, die Nutzerbewertungen analysiert und Erweiterungen bevorzugt, die, wenn möglich, ihren Quellcode öffentlich zugänglich machen. Bevor Sie Erweiterungen verwenden, sollten Sie sich jedoch informieren, wie Sie die Sicherheit von Chrome-Erweiterungen gewährleisten können, und diese nur sparsam einsetzen.
FlowCrypt
FlowCrypt ermöglicht eine einfache Verschlüsselung aller Nachrichten, die Sie über Ihr Gmail-Konto versenden – einschließlich Anhängen! – und zwar mittels PGP-Verschlüsselung. FlowCrypt integriert eine Schaltfläche in die Benutzeroberfläche, über die Sie mit einem Klick eine sichere Nachricht verfassen können. Sobald sowohl Sie als auch der Empfänger FlowCrypt installiert haben, können Sie verschlüsselte Nachrichten an jeden Kontakt senden, unabhängig davon, ob dieser FlowCrypt nutzt oder nicht. Wenn der Empfänger FlowCrypt ebenfalls installiert hat, werden die Nachrichten beim Öffnen automatisch entschlüsselt. Wenn der Empfänger die Erweiterung nicht installiert hat, müssen Sie ein einmaliges Passwort generieren, das aus Sicherheitsgründen nicht per E-Mail versendet werden sollte.
Discoverly
Discoverly fungiert wie ein Privatdetektiv für Gmail. Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail von einer unbekannten Person empfangen, durchsucht die Erweiterung das Internet und findet Informationen wie Twitter, Facebook, Gmail und sogar LinkedIn-Profile der Person, um Ihnen Aufschluss darüber zu geben, wer diese Person ist. Discoverly bündelt alle Informationen dieser Plattformen und stellt sie übersichtlich dar, sodass Sie die gegenseitigen Verbindungen, beruflichen Informationen und die Position der Person einsehen und sogar ihre Tweets anzeigen können.
Hinweis: Damit Informationen angezeigt werden, muss der Absender die E-Mail-Adresse verwenden, die er mit den genannten Konten verknüpft hat.
KeyRocket
Wussten Sie, dass es für viele Aktionen in Gmail Tastenkombinationen gibt? KeyRocket hilft Ihnen dabei, alle Tastenkombinationen zu erlernen, indem es subtile Benachrichtigungen mit Vorschlägen und Tastenkombinationen für regelmäßig ausgeführte Aktionen anzeigt, bei denen Sie eine Tastenkombination anstelle mehrerer Mausklicks hätten verwenden können. Sie können sogar eigene Tastenkombinationen festlegen, wenn dies für Sie einfacher ist. Mit KeyRocket werden Sie im Handumdrehen zum Gmail-Experten.
KeyRocket ist auch für Microsoft Word, Excel, PowerPoint oder Outlook verfügbar, die Sie auf der Website des Herstellers finden.
Sortd for Gmail
Sortd ist die erste intelligente Oberfläche für Gmail, mit der Sie E-Mails und Aufgaben organisieren können. Es bietet eine intuitive Möglichkeit, E-Mails und Aufgaben zu sortieren und zu priorisieren. Es funktioniert ähnlich wie andere Aufgabenverwaltungssysteme, indem es Elemente in eine Art „To-Do-Liste“ einfügt, in der Sie Nachrichten per Drag-and-Drop in verschiedene Spalten oder Listen ziehen können.
PixelBlock
PixelBlock richtet sich an Nutzer, die nicht mit dem Tracking einverstanden sind, das heutzutage stattfindet, wenn E-Mails gelesen werden. Die Erweiterung zeigt mit einem roten Augensymbol in der Nachricht an, ob ein Tracking-Versuch verwendet wurde, um den Absender zu benachrichtigen, wenn Sie die E-Mail geöffnet oder gelesen haben.
Checker Plus for Gmail
Checker Plus für Gmail ist ideal für Personen, die mehrere Gmail-Konten haben und ständig zwischen diesen wechseln müssen. Es bietet ein praktisches Dropdown-Menü direkt in Chrome sowie Desktop-Benachrichtigungen, um mehrere E-Mail-Konten schnell zu verwalten, ohne die Gmail-URL aufrufen zu müssen. Zu den weiteren Funktionen gehören Sprachbenachrichtigungen, wenn Sie nicht am Computer sind, die Überwachung aller Gmail- oder benutzerdefinierten Labels und die Ausführung im Hintergrund, selbst wenn Chrome geschlossen ist.
Digify
Digify ermöglicht es Ihnen, die Anhänge, die Sie an andere senden, mit umfassender Kontrolle zu verwalten. Sie können Anhänge senden, nachverfolgen, wer sie empfangen hat und ob sie weitergeleitet wurden, oder ein Ablaufdatum festlegen, um zu verhindern, dass Personen diese nach einem bestimmten Datum öffnen. Sie können sogar den Versand eines Anhangs widerrufen und die Berechtigungen einer Person zur Ansicht einer Datei entziehen!
Zwei praktische Funktionen, für die keine Erweiterungen mehr benötigt werden
Einige der besten Funktionen sind gar keine Erweiterungen. Die folgenden zwei sind webbasierte Anwendungen, die die gleiche Funktionalität wie eine Erweiterung bieten, ohne dass Sie etwas auf Ihren Computer herunterladen müssen.
Gmail Offline
Gmail Offline ist genau das, was der Name verspricht. Gmail Offline war früher eine Erweiterung, ist aber jetzt ein fester Bestandteil Ihrer Gmail-Oberfläche. Es ermöglicht Ihnen, alle Ihre Nachrichten zu lesen, zu beantworten und sogar zu durchsuchen, ohne eine Internetverbindung zu benötigen. Sie müssen lediglich Ihre Gmail-Einstellungen aufrufen, um Ihren Posteingang offline anzuzeigen.
Gehen Sie zu Ihrem Gmail-Posteingang, klicken Sie oben rechts auf das Einstellungszahnrad und anschließend auf „Einstellungen“.
Klicken Sie im oberen Menü auf „Offline“ und dann auf „Offline-Mail aktivieren“. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus und klicken Sie anschließend auf „Änderungen speichern“.
Je nach den von Ihnen gewählten Einstellungen speichert Gmail nun alle Ihre Nachrichten bis zu 90 Tage lang auf Ihrem Computer, damit Sie ohne Internetverbindung darauf zugreifen können.
Gmail-Rechtsklickmenü
Eine der neuen Funktionen von Gmail ermöglicht es Ihnen, per Rechtsklick auf eine Nachricht ein Kontextmenü mit Optionen wie Antworten, Archivieren, Löschen und als gelesen markieren anzuzeigen. Diese Funktion hat der Weboberfläche lange gefehlt und bot bis vor kurzem nur drei Optionen: Löschen, Archivieren und als gelesen markieren. Obwohl es sich um ein einfaches Update handelt, erleichtert es Ihnen die Verwaltung von E-Mails in Ihrem Gmail-Posteingang.
Diese Funktion sollte bald für alle persönlichen Gmail-Konten verfügbar sein, da sie nach und nach ausgerollt wird.
Dies sind nur einige der vielen großartigen Erweiterungen, die im Chrome Store verfügbar sind. Haben Sie eine Lieblingserweiterung, die wir nicht erwähnt haben? Teilen Sie uns diese in den Kommentaren mit.